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0920—重要的事和紧急的事

0920—重要的事和紧急的事

作者: 周承忠_5330 | 来源:发表于2018-09-21 11:43 被阅读0次

不经历就不会去改变,这段时间忙碌了却感觉很不满意,这一次的中秋让我切实感受了计划和准备的重要性,当事情太多的时候,一团乱麻,看到都是满腔的烦躁。一直都被重要又紧急的事推着走,这是一种非常不好的状态。

一直以来,我都把自己定位为计划和准备的制定者,但是一个响亮的耳光打在脸上真的还是挺疼的。所有的不足都可以归结成准备不够四个大字,事情越多越不能着急,现在深有体会。

1.对于一般的日常计划,还是应该每月做一个,把时间节点做个初步设计,每周、每日的工作项目设计出来;

2.对生产和备货都应该做好统计,及时补货,除日常所需的产量外,还需要留有足够的余量以面对突发项目;

3.物料需要提前做好准备和统计,常见物料的商家,协作方都需要做好记录和准备,提前一个月安排物料准备(估计都得一周前才能全部落实下来);

4.重大节日提前两个月准备,包括生产计划、物料统计及准备、人员安排、存量及产量估算等。不能耽误日常工作

常规性的工作可以计划着来(日常A计划),非常规的突发事件也可以制定紧急预案(意外B计划),紧急预案都解决不了就应该利用计划之外的预留时间进行攻关了(准备C计划)。

对一般情况而言,日常工作是最费时间又不得不做的,这就需要如何协调,把时间最有效的利用起来。(一般性事物)

提前做好很多的准备,真心能减少很多的时间浪费,就像做饭一样,炒菜不费时间,准备材料才是最费事的。想办法缩短准备时间,提高准备效率,把紧急的事尽量避免掉,或者减少紧急的事,集中精力做重要的事。这次的中秋活动就是一次鲜明的例子,所有事都成了紧急且重要的事,最后累的还是自己。

计划这个东西真心不是脑子里想就可以的,只有写出来,画出来,才能有余量调整改进,不断优化,否则计划还是白做……

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