今晚读的是《小强升职记》第三章 行动时遇到问题怎么办?
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1.番茄工作法&工作游戏化
拖延是常态,臣服于这种天性。

番茄工作法方法:
1选择一个行动:一定是很明确,可以立即执行的行动,而不是任务。
2倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预估完成行动需要吃掉几个番茄,然后在番茄时间内不间断工作。
3每吃掉一个番茄休息5分钟,连续吃掉3个休息15分钟
工作游戏化方法:(参考游戏改变世界)
争取将工作打造成:
1目标明确,尝试像游戏那样,将一个终极目标分解成肉干努力就能达到的小目标,不是想着一下子要搞定某一件事情,而是找到实现它的路径,然后诸葛搞定,那就增强战拖力。
2建立一两个属于自己的规则,将它们变成仪式,比如每天早晨到公司的第一个小时,排除干扰地搞定最重要的事,那么这就是你给自己定的规则,养成习惯之后就不容易分心。
3及时反馈,游戏中完成任务马上就会有分值或者新武器新技能等奖励,这可以积累成就感和满足感,生活中也可以这样,为自己建立一套反馈系统,完成了就给予相应的奖励。
4自愿参与,从“要我做”到“我要做”,调整心态,按照自己喜欢的方式搞定,所有的任务、事情,不是在给别人做,给公司做,而是做这件事情的同时在积累经验,创造机会。
***单机版游戏:
1使目标明确、量化、可追踪
2设置里程碑,相当于游戏里的BOSS
3写下搞定Boss的奖励,然后一定要兑现它。(平时给自己微梦想清单)
“目标”是完成项目,“规则”在甘特图上,里程碑有“奖励反馈”,“自愿参与”到其中
***局域网游戏:
团队效率低下有时候是因为任务不透明,有些人总觉得自己比别人干得多,就偷懒;还有些人总是不管别人是否在忙重要的事,就打扰。
这部分玩法是这样的:
1每周一,大家会把本周的“重要工作”写在便利贴,贴在画布的“本周计划”栏,用红、黄、蓝、绿分别表示最高、高、中、低优先级。值得注意的是,不要超过5件,这样可以训练评估优先重要级的能力,也更为聚焦。
2每完成一件,就把便利贴挪到“已完成”那一栏,此时方可补充另一件“重要工作”上去。
***互联网游戏
利用社交媒体打卡,与同频的朋友一起完成任务,相互鼓励
2.要事第一
时间管理管理的其实是承诺,履行承诺的能力就是时间管理的能力。
如何做到要事第一:
1简单明确:思考“大事”应如何执行,需要哪些内容
2即可满足:以写办公文件为例,写出核心观点和大纲,写每大段的标题,写分段内容简介,再具体描述。类似于“断点续传”
3.应对临时突发事件
平时多靠系统,不是靠感觉
***高效番茄会议***
会前:我们为什么开这次会,确定议题(不超过3个),确定相关人,确定会议记录人,预约会议室,发送会议邀请,通知,设置行事历,提醒自己提前10分钟到场
会中:会议组织者的角色之一是会议节奏控制者,设置“番茄会议”倒计时,每25分钟必须休息5分钟,会议不超过1小时,站着开会,最后5分钟用来总结会议,确定每个议题都有行动计划,责任人,时间底线
会后:会议记录员发送会议纪要给与会成员,会议纪要符合金字塔原理:先写行动计划、责任人、时间底线,再写讨论过程
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