客户平时可能接触到的理赔服务人员(比如我),他们的主要工作职责是:将公司不能赔的结论推销给客户和代理人;对客户不能理解的理赔结论进行解释和说明;用满意的理赔服务来消除误解促进保险销售等;还有就是诉讼、非理性纠纷时,站在解决的最前列……
好的,讲了这些后,大家会发现,这种工作跟其他客户服务类工作还是有些不一样的,往往是引发炸弹的导火线,稍有不慎随时可能激化矛盾,死无全尸啊……而在我自己身上,也是经常会出现火星撞地球的激烈局面,而其他有些同事哪怕自己气的半死,仍能保持如沐春风,所以只能自我反省反省再反省
在学习完DISC以后,让我意识到最大的原因在于:我用固定的某一种或两种方式来对待各种性格倾向的人,而DISC强调凡事必有四种解决方案,处理方式的固化,是挫败感的源头。
DISC在理赔沟通中的运用为化解这种挫败感,首先对个人行为进行分析,做我们这种合同研究工作的,每个人都不缺C,只是程度的轻重,而多年的理赔业务洽谈和项目统筹规划让我成为占比达90%的高C。而同时一旦想清楚后行动力非常迅速,目标感强,同时因种种原因也非常缺乏耐心,所以也是一个中D。自我识别后意识到我自己在用DC模式跟所有的洽谈对象沟通,可能遇到C、S还比较好用,一旦遇到D、I,就当然会出现火星撞地球的火爆局面了。
接下来就是根据在电话或面谈过程中,结合客户特质进行画像,这样才能针对不同特征的客户采用不同的沟通方式。
“为什么赔付结果跟销售时承诺的不一样?说好了赔80%现在60%都不到,按你们说的80%赔给我,一分都不能少。如果你解决不了,就让你们说话算数的领导回复我,尽快解决不要浪费我时间”
“买保险的时候,你们销售员说这也好那也好,天天不是送礼物就是喝茶吃饭,买了保险一年见不到一次,就是骗子。说好了赔80%现在60%都不到,我都不好意思跟家人说,我的朋友们都等着看我赔的怎样。小妹啊,你们公司真是伤我的心啊!你说你们公司是不是把我的钱都骗去赚钱啦……”
“你们说好赔80%现在不到60%,买保险的时候你们不是这样说的啊,怎么会是这样。唉,你们让我怎么相信你们”
“你们说好赔80%现在不到60%,你们销售人员的话都是不可信的,我现在要你告诉我,在合同第几页第几条哪里有写明,还有哪些不能赔的,请你们现在逐条告诉我,并说明依据是什么”
好,以上关于同一个问题,不同性格特质的客户会做出不同的情绪反应。学习DISC后,我们怎样来应对呢。
DISC在理赔沟通中的运用第一个客户D,关注事情的结果,要求有快速的回应。所以在沟通中,我们可以简洁迅速的予以回应,因为他基本没什么耐心:我们非常理解您的不满,因为总金额是多少,其他金额是多少,不能赔的金额是基于什么原因是否按照合同条款合理公正的赔付,看他的反应再决定是否需要扩展,千万不要自说自话。如果发现有争议的部分,明确告知什么时间再次回复,时间间隔不能过长,承诺的时间一定履行承诺给予响应。重视并解决其合理诉求,哪怕是不合理的诉求,也要好好吹捧他的影响力,告知我们一定向总部最大的领导反应,并约定好反馈时间,可以中间多次简单明了的反馈进度,不要多说废话浪费时间,一旦满意处理态度,结果会有转圜余地。
DISC在理赔沟通中的运用第二种客户是典型的I特质,非常注重个人的心里感受,而不是关注事件本身的处理,思维非常的发散,会从吃饭喝茶到股票各个方面。这种客户最需要的是耐心倾听并及时肯定的回应。“是的,要是换做是我,我也会非常的生气”“是哦,怎么可以这么长时间不联系问候,实在太不应该了”,等到吐槽一会儿,情绪慢慢稳定下来,再说明原因和理由,大部分都能理解接受。哪怕是有争议的,告知处理方式和时间后(时间不用很紧迫),下次反馈的时候主动提及她曾经提到的信息,海阔天空顺带吹捧的多聊一会儿,基本都是握手言和相谈甚欢,甚至还会主动邀请喝茶逛街。所以只要给予耐心,高I真的是非常可爱的一类人啦
DISC在理赔沟通中的运用S特质的客户是很好的支持者,如果不是太过生气,基本不会发难。而出现第三种反应时,基本已是委屈的无以复加。沟通过程中关注她的感受,给与足够多的时间和耐心鼓励她说出更多的原因,让她倾诉自己的委屈,常说“哦,原来是这样,还有没有其他方面我可以了解下一起反馈处理呢”。这样挖掘到最根本的原因,而且给予了尊重,再说明相关缘由,她都会非常理解。基本也不会提出什么不合理的诉求了,哪怕不合理的诉求不被满足,他也会说“我也理解你有你的难处”。所以,温暖如S,我们一定要好好爱护他。
DISC在理赔沟通中的运用只有C,大概是和D一样不招人喜欢和难以搞定吧。但不管怎么说,因为他们,世界才变得更有秩序和公平公正,发挥好他们的长处,会让世界变更美好。C关注事情的结果,而且这个结果是要有根有据。哪怕他问你依据的是哪个法律或条款的第几页第几条,只要足够专业的告知说明,他就会说“好,那我先查看一下,如果有什么问题,我再找你”。如果觉得依据不合理,再追根溯源就可以了。如果确实符合常理和法规且流程无误,他就会坦然接受;如果很不幸的某个环节有差错,别怪他抓住把柄哦,那时候你就非常被动,只能感叹“人为刀鉏我为鱼肉”……
经过上面分析,突然发现积累达到一定程度,加上少许外界因素,就会发生质变。所谓一理通百理通大概如此吧。
海峰老师曾经说过“努力和智力决定物质生活水平的下限,圈子和人际敏感度决定影响力的上限”,很庆幸我现在遇到和理解,一切都不算晚。“来的时候我想成为更好的自己,现在我想要有更好的世界”,金句不愧是金句,但我相信有机会让金句变成现实。学以致用,避免缺憾
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