“开会”这个事是我们工作当中必不可少的一部分,一个好的会议可以提升员工士气,提高工作效率,增强团队凝聚力。但是怎样才能“开好会”;如何让我们的会议精彩,让受众印象深刻,听得进去 ,达到会议目标呢?!关于这个问题,周三下午下班崔给我们讲了《一张表 ,Hold住部门大会》并让我们当场练习,现场氛围和效果还是不错的。
记得我之前问过崔一个问题:为什么她每次给我们开会,能够深入挖掘到我们内心里面的东西,但是我和组员开会时,总觉得火候会有欠缺,他们的表现让我觉得没有完全投入。她当时给我说,虽然我有工作经验,但是管理经验还不足,她做了那么多年的管理,方法还是有的,给我的建议是后期我可以参考她开会时候说的每句话,尝试着给组内人开会。后来的确很多次效仿她的方法去做,效果比之前要好很多。崔比较擅长U型沟通,说话总是以理服人,这个理不是一味的告诉你道理,而是在和你沟通的时候通过不停发问,让你自己去领悟,给人的感觉很好。现在想想崔当时说的“方法”,其实就是“套路”。接下来根据培训内容梳理一下开会的这些“套路”
一、准备工作
1、确定主题,会议要有明确的主题,常见的主题归纳为:解决问题、思想纠偏、传递新知。会议的主题不能太多
2、拆分模块,设计形式。会议的内容划分几个模块,以及各个模块中间怎么衔接。
3、设计开场白,开场白很重要,有好的开场白,会议已经成功一半了,这就是“套路”
4、绘制指导图;可以让我们对整场会议有更好的把控。
二、刻意练习
会议资料虽然准备好了,但是主持人的状态,语速,包括现场的把控力都是一个会议成功与否的关键。有些人能够在讲台上收放自如,有些人却会表现的紧张不堪,语无伦次。没有人天生就可以在舞台上不紧张的,那些表现好的人都是经过无数次的练习,假如让我们在台上背100以内的数字,估计难度就低很多了,所以唯有把自己准备的会议内容完全记在心里,经过很多次的预演讲,那么我们的现场发挥就不会很差。
三、复盘
每次会议结束后,我们要总结以下几点:
1、本次会议目标是否达成
2、现场氛围怎么样,大家有没有互动,参加
3、会议内容有没有出现大家记不住,用不上,学不会的内容
4、这次会议是否还有可以再优化的地方,改如果改进
领导的管理能力里很重要的一点是整体的把控力,而一个有意思的,完整的会议可以反映出一个人的管理能力。崔给我们做的会议准备表,可以让我们在很短时间内提升对会议的把控力。接下来的时间会参照这个表多加练习。
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