传说中的“四象限法则”
一、重要而且紧急的事:立即去做,解决方法:集中处理好第二象限的工作
二、重要但是不紧急:有计划去做,大部分时间应投资于此。
三、不重要但紧急:让别人去做。
四、不重要而且不紧急:尽量别去做
“猴子法则”走出第三象限:
1、明确职责,确定这只猴子不是你的
2、注意沟通方式,明确、坚定不生硬。
如有这只猴子实在拒绝不了,要清楚对方的想法还有预期效果,不要不明不白接下。
时间管理的三大杀手:信息不够、拖延、预期结果不明确
时间管理绝招:衣柜整理法
五个流程:
1、捕捉:将“一切引起我们注意的东西”放在收集篮里,在清空大脑的同事大道“心静如水的境界”
2、明确意义:对每件事情给予均等机会去处理,判断事物的实质,决定下一步行动方案,然后放在相应的地方。“不能行动”的任务:垃圾、将来某时、参考资料。“可以行动”的任务:2分钟行动、项目、任务、行动、指派给别人完成的事、特定时间做的事
3、组织整理、
4、深思、:孵化杂事、产生灵感、提升高度、每天下班回顾(今天做了些什么?对哪些比较满意、对哪些不满意?推进了哪些重要的事情?明天的规划是什么?)、每周回顾(日程表,清空收集篮、检视将来清单、行动清单、项目清单、年度目标)
5、行动
脑子里面只装一件事
行动:1、动词开头;2、内容清晰;3、描述结果;4、设定开始的时间、骤起、最后期限
压力是因为焦虑,焦虑是因为缺乏掌控感
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