先来盘点自己的时间分配:
1、每天花在社交媒体上的时间有多少?
2、你先选择做的哪件事,是怎么决定的?
我刚刚打开手机,看了一下我一周在每个APP上消耗的时间,结果让我吃惊,所以我开启了屏幕限制,不过也紧紧是缩短某些APP的使用时间,我希望我后续一周的通过学习这次时间管理的课程,能够真正的投资时间,而非消耗时间。
学会从重要—紧急两个维度思考
重要程度:对你的使命有意义、有利于目标的是蓟县、成功完成将带来收益
紧急程度:
你/别人认为需要立刻处理、时间敏感性强
如果现在不处理会很快显现负面
按照重要程度和紧急程度分成4个象限(这部分内容也在前面的问题提到过,下面的内容有重复,不过也有一些新的体会)
①重要紧急——消费时间
紧急状况,解决迫切问题、临近“死线”的工作
②重要不紧急(最容易忽视)——投资时间
解决深层次问题、提升能力、挖掘新机会新关系
③不重要紧急——消耗时间
计划的访问、电话,某些会议、符合别人期望的急事
④不重要不紧急——浪费时间
忙碌琐碎的事情、社交媒体的休闲、逃避性活动
大多数人花在④的时间比想象的要多,花在②比例很低,认为做的是①实际上完成的是③
每个人活在的象限不同,状态也会不同:
活在象限①
疲于奔波的状态在生活中占据的范围比较大,耗尽全部时间和精力,刚刚忙完一件重要紧急的事情,觉得自己已经浮在水面,马上有一个大浪打来又拍下水,会越来越窒息,忙到没有时间思考。
这种状态是不容易走出来的,加上下回很大的心里,所以一有时间就会投入到第4类象限的事物中,既不重要又不紧急的事物中,逃避重要紧急的事情,忽略长期产能的培育,就一直在象限1中浮浮沉沉,最终被时代淘汰。
活在象限③
大多数人会在这个象限中,做一件事情时忽略这件事情跟自己的其实是不相关的,吧时间花在这上面,忙碌疲于应付的状态那些对别人来说重要,对自己未必的事物,因为尝尝被人安排去做别的事情,会非常影响自己专注力,然后工作效率也会很低。
虽然忙碌的一天会觉得自己干了很多帮助别人的事情,觉得自己获得了成长,其实是虚幻的成长,写出目标可以面产生虚幻的感觉,可以罗列自己在日常这类的事情都有哪些,在时间管理上,优先要说这类时间的时间。
活在象限④
因为不重要也不紧急,尝尝活在这个象限的人,会认为这种放松真棒,因为也没有压力,但这种放松是低层次的放松,长期下去是对自己、家人、朋友生活的一种不负责任。
怎么把5分钟的事情放大成1小时的?
把重要不紧急拖成重要紧急:有的事情如果提前做的话可能很快就完成了,拖到时间紧张是,必须动用全部资源,投入很大的代价才能解决这个问题
把不重要不紧急吵成重要紧急:现在社交媒体上时间过多,把那些不同观点不同立场的人,很容易就某个点展开争吵,本来是休闲的时间,会要求自己先爸架吵赢了,实在是太浪费时间了。
怎么吧1小时的事情5分钟搞定呢?
学习新工具新方法、解决自己的拖延、授权(最初的授权可能不轻松,要看长期)、外包(普通人的普通工作也可以外包出去)、防患未然(小问题先解决掉——体检)、找内行帮忙
以上全都是重要不紧急的事情,也就是去做象限②的事情。
活在象限②
学习和提升、解决深层次问题、合理的规划、有效的授权(外包)、积极休息、防患未然、挖掘新机会新关系
高效的产出才能得到真正的放松,很少会出现危机,不断进步突破,能够更好地掌控人生!
网友评论