这是未末与你分享的第10篇碎碎念
今天想要和大家分享的是比较实用的沟通思维:关键对话的引导性思维。沟通是我们平常生活中最常见的,一些问题、矛盾、误会的产生可能是由于缺乏沟通,那么我们再进一步思考,为什么沟通过后问题依然存在呢?
这时候我们会想到有效沟通,那么衡量有效沟通的标准又是什么呢?在进行沟通之前,我们首先需要问自己4个问题,当这4个问题回答完毕以后,再开始沟通可能会事半功倍。
问题1:沟通的目的是什么
在进行沟通之前,问清楚自己沟通的目的,是解决问题,还是情感交流等。如果以解决问题为结果导向的话,在交流中就要告诉自己沟通过程中避免情绪化,专注目标。
问题2:我需要达成的预期
简单来讲,通过沟通能够解决我的哪些问题,或者达成哪些目标。
问题3:我能够为对方达成的预期
换位思考一下,对方为什么和你沟通,也就是让别人愿意听你讲。我们能为对方达成哪些目标呢。
问题4:为了达到预期我怎么做
为了达到此次沟通目的我应该采取那些行动,才能促进此次沟通顺利完成呢?
举例子
在机场办理值机手续时,国际航班旅客需要出示相关证件和行程单,值机员需要进行审核查验。那从旅客角度而言,她不能理解为什么还要进行一系列的询问确认,感到不耐烦,此时,作为值机员应该如何向不耐烦的旅客进行沟通呢?
1.沟通目的:和旅客做出解释获得理解配合
2.我的预期:顺利完成证件查验和值机手续
3.旅客预期:节省时间,顺利出行
4.怎么做:从旅客角度出发,为了确保您的行程顺利进行,签证是出入境的重要凭证,我们只需要做几个问题确认,大概2-3分钟就可以完成,不会占用您太多时间,非常感谢您的理解配合!
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