初中同学小妍从事电商行业五年多了,早已从原先的小白成长为如今拥有数百位销售成员的电商管理者。
说起小妍的电商之路,自然也是一步一个脚印走出来的,从一开始不断地添加扩展好友,到后来每天零零碎碎地有两三个人主动加好友,再后来微信好友突破1000人,并且成交率高达百分之九十以上。
随着好友人数的不断增多。小妍却开始不知所措起来,因为精力有限,她再也无法像刚开始那样每天都找客户聊天,聊产品,增进双方感情并激发购买欲。
眼看着自己对老客户的维护越来越少,为了保障服务,避免老客户的流失,小妍毅然决定多招聘几个销售,想着自己原先的精力加上成功的经验,要带好一个团队也肯定不是难事。于是,小妍开通了多个微信号并分发给销售人员进行运营,自己偶尔抽查员工的工作效率。但因为精力实在不足,小妍对员工的监管也逐渐放松下来,直到半年过去,小妍才发现许多客户原来早就失去了联系,加上销售人员的不稳定,频繁的离职带走了大批客源。更有甚者,居然瞒着她私下飞单、收受红包、拉黑好友,短短半年时间,小雨新组建的公司就流失了近60%的老顾客资源。
要怎样做好销售人员的监管,保障客户服务的同时避免客户流失呢?小妍在痛心之余,总结了以下经验教训:
1. 必须要把所有微信好友统一管理;
2. 必须要集中聊天,及时了解代理与客户之间的沟通情况;
3. 必须保障客户资源掌握在企业手里,避免员工离职带走客户资源;
4.必须对员工的聊天记录进行实时监管;
5.必须杜绝员工私下收单、飞单、辱骂客户的行为;
但是,对于新成立的公司的小妍来说,要怎样做好以上几点也是一个让人头疼的事情,好在,后来经过同行的介绍,小妍第一次了解到了微信协议。
有了微信协议以后,企业将不用担心以下任何问题:
1 、不再担心员工飞单接私活
2 、不再担心员工贪污公款
3、 不再担心员工消极怠⼯
4、 不再担心员工工作效率低
5 、不再担心人力成本高⾼
6 、不再担心节假日无法回复客户
7、不再担心员工随意承诺客户
8 、不再担心离职员工带走公司手机微信
就目前来说,越来越多的企业将目光投入了微信协议,那么,什么是微信协议呢,协议有什么功能?建立企业专门的微信协议能够帮助企业带来什么呢?
1、会话管理
多微信聚合管理:微信个人号聚合管理,多微信号同时管理,一屏多聊,一人可管理海量微信号。
微信基本功能:发送、转发、撤回、备注、置顶、加好友,建群,入群,好友管理、群管理、会话置顶等。
自动通过好友:自动通过好友申请,批量通过好友申请,新加好友,自动打招呼,减少客户流失。
快捷回复:可设置自定义回复,公司常用的话术解答,快捷调用,标准回答提高沟通效率。
素材库:常用语音/图片/视频,存入系统,可快速选择回复,大大提高会话过程中的操作效率。
客户信息:客户资料快速录入,可查看当前服务客户信息及服务信息,设置画像标签等。
标签画像:标签多维度分组,根据分组进行批量推送消息,客户精准营销,提升转化率。
朋友圈:会话界面右侧直接查看此客户的所有朋友圈,可一键点赞,评论,转发等。
历史聊天记录:可持查看以年以内的历史聊天记录,支持搜索功能。
2、营销管理
关键字回复:设定关键词、机器人自动回复,简单问题自动化处理、省时省力极大节约人力成本
新加好友/新人入群问候:对新加好友/新人入群的成员自动推送问候消息,让新人感觉亲切温馨,有利于后续运营;
社群成员导出:导出任意群所有成员微信号,自动过滤系统微信好友,将群内微信数据导入系统数
据库,并且可以分配任意微信号 智能免封号动态添加微信号,数据永久保留云端,社群资源价值最大化;
批量添加好友:批量添加好友,个性化添加,省时省力;
群发朋友圈:在客户端实现一键群发多个微信号的朋友圈,可定时发送,提高朋友圈营销效率;
转发朋友圈:查看别人的朋友圈内容一键转发到自己的朋友圈,同时可加评论;
同步圈:小号同步主号发布的朋友圈,主号发布之后,在线的小号会自动转发主号的朋友圈(主号,小号须是好友)
朋友圈点赞、评论:给好友朋友圈内容点赞、评论,增强互动,促进转化。
朋友圈发送记录:查看朋友圈发送记录,一键跟圈发送;
特色群发 好友/标签/社群:群发时可系统自带备注称呼,客户感知1V1服务!突破微信200人和最多10个群的限制,突破只允许发一个字的限制,
系统无上限发送,(智能间隔发送 杜绝人为营销群发导致封号 ),可群发活动、文字、链接、图片、视频、语音等。
3、客户管理
客户标签画像:给每个微信客户标签分类,精准管理,分类维护,打造标准化沟通流程,可批量操作。
服务管理:将微信好友转换为客户资源,可添加修改服务信息,依次根据员⼯权限流程审批。
客户管理:可查询公司全部客户,及修改相关资料,可以系统去除相同客户,掌握最新的客户信息。
4、数据中心
会话统计:通过收发信息量,收发人数对员工会话处理情况统计考核。
好友统计:对好友总数,净增数量、好友分布、性别,来源占比等作趋势分析。
群聊互动统计:群聊的群消息数、群发言人数的趋势变化和每天的数据统计,评估群的活跃度。
红包统计:可统计收发红包数量进行财务核对统计。
转账统计:转入转出金额一目了然,方便财务对账,也避免员工虚报公司款项。
5、员工管理
权限管理:管理公司员工权限分配,可查看不同留痕内容及审批功能。
记录留痕:员工聊天记录云端保存,可随时查看员工聊天记录,即使封号,微信好友数据也永久保存。
如果想了解更多协议功能,欢迎咨询。
可以说,有了这个微信管理系统以后,小妍再也不用担心员工私下飞单、辱骂客户、带走客户资源了。现在,小妍公司的销售人员工作效率明显提升,并电商行业内实现了精准微信营销,保留住了大量长期客户,团队也因此迅速扩张起来,在业内颇有影响力。
如果你想了解更多关于微信客户管理的知识,欢迎咨询。
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