你好,我是Wilson。一个正在以书写的方式磨砺自己的人,这是我在网络上的第117篇复盘随笔。
你好,朋友,首先请问你一个问题。如果你要做一件事,你是选择先统筹计划好一切再开始,还是选择先开始,然后再边做边调整呢?
听到这么一个问题,可能每一个人的答案都会有所不同,而且给出理由也都会振振有词。但我对这个问题有着自己坚定的答案,我会选择统筹好一切之后再开始。
有的人可能会说,这世上有那么多的不确定因素,你怎么可能考虑到所有的因素,统筹出一条完全正确的工作路径呢?既然没办法找到一条绝对正确的成功路径,那又何必需要做好准备呢?还不如先开始摸着石头过河,然后边走边调整。
这样的反驳有一定的道理,但我认为并不全面。人确实没有预测未来的能力,但能够在有限的范围内做好两件事,一是为可控因素制定计划,二是为不可控因素设置冗余。
一、为可控因素制定计划
随着我们工作经验的积累和社会阅历的丰富,在工作开始之前,我们大致能够推算出一项工作,未来可能遇到的情况和解决对策。既然如此,我们就可以通过推演流程、推算时间、统筹人员。
比如你要组织一场会议,根据你的经验,这场会议至少要组织90分钟,参与会议的人员大约有100人,会有3个人发言。
根据这些经验,你就可以确定开会的时间、参会人员到会的时间、发言人的讲话材料以及会场的时间安排、摄影摄像、音箱系统等等。尽可能的确保会议的有序组织。这些内容你如果提前一天做好准备,就可以在第2天游韧有余的组织会议。
二、为不可控因素设置冗余
你设想好了一切,认为第2天的会议应该在上午9点召开,参会的人员会在8:45进场完毕。但是你万万没想到,需要发言的那位领导居然迟到了,按照原计划,他的班车能够按时抵达,但他到达会场的这条路上发生了车祸,造成了大堵塞。原本9:00的会议,因为他而造成推迟。
所以这时考虑到各种因素,你可以设置两条冗余,一是提醒远距离参会的人员提前出发,并。并将会议的时间重新设置在9:30,给足参会人员迟到的出错时间。二是提前提醒另外一位领导做好替代发言的准备,确保会议能够准时召开。
所以,不可把控的因素永远都会有,我们要做的不是坐以待毙,边走边看,而是提前设置冗余来规避风险。
所以在我的观念里,做任何事情前都要做计划,哪怕是个烂计划!因为有一个烂计划都比没计划好。
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