神奇酷炫的下拉菜单

一、 基本用法

二、 进阶用法

三、 动态下拉菜单

四、 快速录入当前时间

五、 借贷只能一方输入

六、 二级下拉菜单

七、 联想式下拉菜单

神奇酷炫的下拉菜单

一、基本用法：

1.手工录入：在同一列单元格中连续录入两个或两个以上的内容，在输入第三个的时候直接按住Alt+ ↓， 即可快速生成下拉菜单。注意： 想要实现这样的功能前提是已经输入部分内容的。还有一种方法是：选中要录入的数据区域-数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-序列（允许）-录入内容（来源，注意：录入内容时的逗号要在英文状态下输入）-确定。

2. 录入多个：选中要录入的数据区域-数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-序列（允许）-录入内容（来源：在参数表中直接引用就可以了）

3. 名称框：把参数表里要录入的内容在名称框中定义一个名称，按回车，然后选中要录入的数据区域-数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-序列（允许）-来源（输入=定义好的名称或者按F3在粘贴名称中选中定义好的名称就好了。对于数字的方法同理，只是数字我们还可以设置它范围，进行提醒。身份证号码的录入设置文本的长度，当录入的个数出现错误时会自动提醒（注意：录入身份证号码前要先输入一个单引号）。

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二、进阶用法

1.提示信息：选中需要提示的数据区域-数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-输入信息-输入标题-输入信息-确定。当鼠标移动到单元格上时，右手边会有一个小框提醒信息。

2.出错警告：选中要录入的数据区域-数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-出错警告-样式（下拉菜单中可以选择：停止、警告、信息）-标题中输入内容-确定。

3.圈释无效信息：当对某一个数据区域设置数据有效性时，可以通过圈释无效信息，快速的找到输入错误的信息，操作方法：数据-数据验证-数据验证(下拉菜单)-圈释无效信息。就可以在工作表中看到错误输入无效的信息都被用红圈给标识出来了。这时我们就可以对它进行修正了。

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三、 动态下拉菜单：创建超级表实现党数据源发生变化时，数据验证里的数据也跟着发生变化,操作方法如下：选中数据区域-插入-表格创建表-勾选表包含标题-确定。或者选中数据区域后直接按Ctrl+T，确定。拓展：今天有同学在群里问创建如何取消超级表，那我们在这里说一说：首先选中超级表-设计-转换为区域就可以了。这里还说两句，Excel的工具是联动的，设定的和取消的并不一定在同一个工具栏下面。我昨天在学习制作旋风图的时候就被错误的思路套进去了。其实要在旋风图中插入空行，不一定是在，图表中去更改，图与数据源是联动的，也可以在数据源下手的。吃了亏，在这里将经验分享一下给大家。

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四、 快速录入当前时间：在空白区域输入=now（）（拓展：这个公式记录的是现在的时间），选中要输入的区域-数据-数据验证-序列-来源（选中有=now（）的单元格）-确定，按Ctrl+1设置单元格格式-自定义-类型改为小时，分钟、秒（h:mm:ss）

五、 借贷只能一方输入，就是会计里经常用到的只允许借方输入，不允许贷方输入，操作方法：选中区域-数据-数据验证-设置-自定义-输入公式=COUNTA($A2:$B2)=1(括号里数据是被定义的区域。COUNTA 可以计算单元格区域或数组中包含数据的单元格个数。那要如何去掉这个设置呢？选中有数据验证的区域-数据-数据验证-设置-全部清除-确定。)

六、 二级下拉菜单，达到输入省份时，在城市列能出现对应的城市选项。操作方法：给省份定义一个名称（选中省份数据区域-在名称框中输入“省份”，按回车。）-选中省份数据区域-数据-数据验证-数据验证-设置-序列-来源输入=省份-确定。二级下拉菜单的设置（城市）：1.选中对应的区域-按Ctrl+G调取出定位条件-常量-确定。2.公式-根据所选内容创建-首行-确定。3.选择城市区域-名称管理器-按住shift键连续选中对应的数据-数据验证-数据验证-设置-序列-来源输入=INDIRECT(A2) -确定。当我们设置好二级菜单之后如何在新增数据时自动的加入进去，而不用重新设计呢？选中省份数据区域-数据-数据验证-数据验证-设置-序列-来源输入=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1))-确定。同理在B2:B22中设置数据验证中的序列，来源输入：=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))。

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七、 联想式下拉菜单,操作步骤：第1步 源数据排序。目的是把相似的内容排列在一起。如上图C列所示。第2步 选取A列要设置的区域 ，右键菜单 - 定义名称。在如图所示的新那建名称窗口中: 引用位置=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!E6&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!E6&"*"),1) 公式说明：atch（）查找输入的字符串在C列的开始位置，&"*"实现模糊查找。ountif（）统计以输入字符串开头的车型有多少个。offset() 获取开始行数和总行数，用offset生成动态引用区域。第3步 数据选项卡 - 数据有效性 - 允许“序列”，来源 =城市。第4步 在数据有效性窗口中，去掉“输入无效数据时显示出错警告”的勾选。

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    先完成再完美，第七个内容，只是照搬练习了一下，并不了解，先交作业把，晚点一步一步的拆解。加入E战有10天了，时间过得好快啊，每天都忙忙碌碌，输入-输出，有点累，但是很充实。还有一点就是学Excel一定要去练习，光看不练假功夫。记住了作用也不大，因为实际应用中是千变万化的，不是可以套公式进去就能了事的。所谓孰能生巧，多学多练才能把知识点串联起来并发现许多可以拓展的学习。每天进步一点点，坚持带来大改变，我是office职场大学VIP年卡班的快乐宝贝，我们一起成长！

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