年度计划制定好了,也按照项目和习惯分解,制定了相应的计划,便觉得“万事俱备,只欠东风”。
可真正实施时,面对天天加班加点好不容易赶完的工作任务,第二天又有一大堆事情产生,忙得焦头烂额,忙得爆炸。这时又感叹:“不是只欠东风,而是东风根本来不了啊!”

忙,成了阻碍年度计划实现的一个重要原因,“等我工作做好了,再来实施年度计划”,于是年度计划被“忙”没了。
忙,背后是一场对时间和精力的博弈,不是没时间,就是没精力。我们每个人的时间都是24小时,精力就如手机上显示的那块电池,因为各种各样的任务而一点点地被消耗着。
在年度计划和工作任务之间,从长期来看,年度计划是最重要的事情,但从短期来看,工作任务是最紧急的事情,该怎么平衡?该怎么分配自己的时间和精力?
《只管去做》的邹小强给出了最简单的办法——列待办清单。

很简单对吧?可越简单的道理,越有繁琐的细节在。
这里的待办清单不是我们传统认为的把所有要做的事情一项项地列出来,跟“备忘录”一般。
而且,我们的待办清单,往往写的都是工作的任务,很少会把年度计划的事情列入我们的待办清单。
最有效的待办清单应该是这样的:

这里分了两栏,左边是一天的时间轴,可根据当天的固定不可变动的安排,比如会议、培训等等计入时间轴里,通过这个时间轴,我们可以对自己一天中的可自由支配的时间有了很明确的认知。
右栏上方标注了星号的任务指重要紧急的事件,下方是自由区,可随时添加待办事项。
这里的自由区,有一件事需要我们注意——年度计划和工作安排,于生存、于发展而言是不可避免,也同等重要的事情,也都要计入待办清单里,工作之余可以穿插一些年度计划的事件。
比如,你的年度计划里包含了健身的项目,就可以利用工作休息的时间来做一点运动,比如深蹲,瑜伽等,不光能缓解了工作的疲劳,还能使得自己离年度计划的实现更近了一步。
这里的穿插,也是碎片时间利用的一种表现,现在的时代变化让我们拥有的时间越来越碎片化,谁利用好了碎片时间,谁就能迅速达成目标。
年度计划达成,也是可以利用工作中的碎片时间来完成一部分的,这具体就体现在了我们的待办清单里。
So,赶紧调整下自己的待办清单,一周后,看看自己的工作状态有什么新的变化~
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