王小宇第10期拆书训练营#～一棵组～第10次作业

I引导：

      在日常生活工作中，大家拖延过重要的事情吗？因为重要所以我们渴望把事情做到完美，最后将手里重要不紧急的事变为重要紧急事项，时间紧迫时不得不匆匆完成，最后为这份不完美买单。在心里告诉自己，下次再遇到类似事情一定提前做好准备。可是到了下次依然重复着上一次的做法......

WHAT:

      拖延是什么，是自我约束能力差，是一种低能量，是一种精力、生命力不够旺盛的一种状态。

WHY：

      人天生就是理性的动物，所以人类行为是基于慎重考量，并且通过深思熟虑去完成的，我们渴望把事情做到完美，内心住着完美主义。但又因为我们大脑是从动物进化而来，所以我们的行动又往往屈从本能。也就是明明知道做对自己有利，而偏偏不做的现象。

      严重拖延，会让我们感到沮丧，丧失自信，有时还会有强烈的负罪感。

HOW:

      治疗拖延的方法有三种，第一是结构拖延法，第二是象限整合法，第三是化整为零法。

这三种方法都有相同的二步

      第一步、收集：梳理必须完成的任务

      第二步、排程：按照任务重要程度列出优先级清单（最紧急最重要的排在上方，不太紧要的排在后面）

      第一种方法、结构拖延法：本次引用的片段是运用结构拖延法

去执行清单上排列的任务，可以先做下面的任务再完成上面最紧急最重要的。这个策略的关键思想就是拖延并不意味着什么都没有做，拖延的人是真的没有做，而结构拖延法则是会做一些有用的事情，先完成简单的事啊，再整理整理，最后再做难度大的啊，拖延之人就变成了有用之人。

      第二种方法、运用象限融合法：将无意义跟有意义事项整合在一起

      第三种方法、化整为零法：降低难度，把事务分解到每天最小的单位。最后分解到的单位，一定是你心甘情愿去做事的单位。

我个人比较受用的是最后一种方法。

WHEN：适用于重要不紧急、重要紧急事项

A1

提炼主提：拖延带来的负面情绪

适合场景：处理重要事情过程

故事加工：

      2017年11月，接上级通知，半个月后迎来一年一度重要的检查工作。除了写部门年总结、做PPT汇报以外，本次内容增加了全年对标任务完成情况。将对标的结果以及过程纳入了检查范围，对完成情况，以及日常对各部门业务指导，与业务的融合，对比工作的提高都有相应的考核清单。接到任务，我想这次总结汇报一定要在去年基础上提高质量，所以在内心打起腹稿。

      二天过去了，领导问：“总结写好了吗？”

      "没有，我还在想这次怎么写，怎么做PPT效果更好“

      四天过去了,领导问：“写好了吗？”

      “没有，我在构思框架”

      “都要来了，你还在构思”

      最后在焦虑、沮丧状态下赶天赶地做出来，临到汇报前一天，我还不满意，一直修改......

      反思：思想的巨人，行动的矮子，汇报结果也可想而知。

A2提炼主提：行动派

适合场景：处理重要事情的过程

确定目标：高质量完成汇报任务，留下好印象

故事加工：

      知道每年定时会有一次年度重要的检查工作，运用化整为零法，年初就将检查内容以及自己创新管理工作项目做成固定模板，形成计划，分解到每个月，每个周，每一天，定期对工作进行记录，总结反思，修正执行过程中的偏差。每个月以检查汇报形式整理出框架和重要内容，最后迎检时只需要更新一下最新数据就行了。具体步骤：

      第一步：收集年度检查内容＋创新工作内容

　　第二步：形成工作模板

　　第三步：将模板中的工作分解到以月＼周＼天为单位的工作计划

　　第四步：定期记录工作执行情况，有总结有反思

　　第五步：以月为单位，以检查汇报形式整理出框架和月度重要工作内容

　　第六步：汇报前修订最新数据

      衡量可行性：通过化整为零法，利用每一天碎片化时间，去针对性高质量地完成重要工作，克服了面对拖延事项带来的沮丧、负罪感，重新建立起自信心。