惰性,其实每个人都可以说是与生俱来的心魔,不过主控权的手里,就要看我们每个人能否做到自律。不过今天我们学习了助我们加速的快捷键,那么我们还是不妨偷偷懒,因为偷懒可以帮助我们提高工作效率,但是前提是我们必须掌握Excel的快捷键。快捷键是提高我们工作效率的必经之路,为什么有的高手可以一个小时完成十个小时的工作,那是因为快捷键可以帮助它大幅提升,工作效率。
1. 下面我来给大家介绍一下可以让我们更好偷懒的82个快捷键,其中有32个使我们常用的,我们简单列举一下:
Ctrl+
Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板
Ctrl+B粗体
Ctrl+C复制
Ctrl+D向下填充
Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)
Ctrl+F查找
Ctrl+G定位 =F5
Ctrl+H替换
Ctrl+N新建
Ctrl+O打开
Ctrl+P打印
Ctrl+R向右填充
Ctrl+S保存
Ctrl+V粘贴
Ctrl+W关闭当前工作表
Ctrl+X剪切
Ctrl+Y重复=F4
Ctrl+Z撤销
Ctrl+1快速打开单元格格式对话框
Ctrl+;插入当前日期
Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)
Ctrl+←跳到本行开头
Ctrl+↑跳到本列开头
Ctrl+↓跳到本列结尾
Ctrl+\快速查找两列不同
Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)
Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)
Ctrl+Enter单元格区域填充
Ctrl+Shift+Enter输入数组公式
Ctrl+ Page Up向上翻页
Ctrl+ Page Down向下翻页
Alt+
Alt+Tab切换窗口
Alt+Enter在单元格内强制换行
alt+;选定可见单元格
Alt+=自动求和
Alt+F4关闭当前窗口
WIN+
Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)
Win+M收起所有窗口
F12打开另存为
2.在快速访问工具栏添加快捷键
(1)选中要添加到快速访问工具栏的功能,右击出现“添加快速访问工具栏”
(2)点击“自定义访问工具栏”的下拉按钮→其他命令→选中需要的功能→点击添加→确定
(3)文件→选项→快速访问工具栏→导入早已编辑好的快捷键文件→是→确定
3.没有对应的快捷键的,我们需要去菜单里找到这个功能。
4.格式刷的应用
单击:只能刷一次
双击:连续使用
不想刷:可以单击格式刷,或者按ESC
5.剪贴板的应用
点击工具栏→剪贴板应用的按钮→分别选中要合并数据的表格按Ctrl+C→点击全剪贴板的全部粘贴按钮
6.录制宏
在没有快捷键命令的情况下,自己创造一个,
开发工具-录制宏-删除空白行-CTRL+Q-确定-操作一遍后-停止录制宏-再到操作区
7.加载插件
方方格子,易用宝,美化大师
回顾目标:将课程中每个知识点都在电脑练习两遍并熟记32个快捷键
评估结果:完成任务达到80%,因为32个快捷键功能无法完全记住
分析过程:1.先听一遍视频课程
2.然后在听第二遍课程的同时完成课程内容的输出,不过还是要像昨 天一样不断的暂停课程,才能让输出跟上进度
3.在撇开课程,无法完全完成课程的练习
4.在练习录制宏和添加快速访问工具栏时完成的比较好
总结规律:1.感兴趣的内容会比较容易掌握
2.对于32个快捷键要理解和多多联系才是熟记的方法
4.对于工作中经常需要重复操作的,操作步骤相同的,可以运用录制宏的知识,有助于提高工作效率
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