前两天和一位以前同事聊天，之前她是一位职场女性，有孩子后就辞职在家，做起了全职妈妈，每天主要工作是带孩子再做些家务，从早上醒来就开始忙个不停，这样的日子过了两年多，她说最近开始有点焦虑，因为晚上睡觉前回想一下才发现今天也没做什么就过去了，明明一天也没闲着。想学点东西考个证书，可就是挤不出时间。
你有没有这样的经历呢？忙碌了一天，可是又说不上来具体做了什么事情，却总感觉时间不够用，但也不知道时间去那了。
“没时间”是我们现在最常用的托词，你真的没时间吗？你的时间都去哪儿了呢？每个人每天拥有的时间都是一样的，24小时、1440分钟、86400秒，但是每个人产出的价值是不一样的。
比如我师父阿拉丁可以在一天中完成两篇2000+的拆书实录，同时他也有时间回复微信，发发朋友圈和评论。其实并不是我们没有时间，而是我们怎样能高效地使用时间。这里推荐给大家一本书《精力和时间双重管理研习手册》。
这本书的作者崔莉莎是一名涉外律师、律所合伙人、资深三级拆书家、精时力导师，江湖人称崔律，在做好本职工作的同时，开启了她的很多斜杠事业。她写作、她每天早上在线上做精时力或者一些主题书籍的拆书分享，吸引了几百号粉丝一起抱团学习。她是怎样做到的在繁忙的工作之余又活出自己精彩的人生呢？她是精力和时间管理10年践行者，她把自己的实践经验整理在一起，通过这本书分享给了大家。里面都是可以直接落地实践的工具和方法，精时力助力我们在有限的时间创造出自己无限的可能。
在这本书的第一章中，崔律就跟我们分享了她的秘密武器：日清单。
我命名为“日清单”，为它赋予三层意义：
第一：“日+清单”，指一日之内计划要做的所有事项的明细单，侧重于规划。
第二，“日清+单”，指一日内已完成事项的明细单，日事日清，侧重于执行与完成。
第三，“日清单”是“日程表”和“待办事项清单”两者优势的结合。
日清单指的是一日内需要完成的事项清单。但它又不同于待办事项清单和日程表。
曾经我在朋友圈PO过一张我的日清单截图，收到很多朋友的评论和私信，他们都很好奇我用的是这个时间管理软件，因为他们之前用的大都是待办事项清单。
上图为日清单，下图为待办事项清单。
我之前也用过待办事项清单，把要做的事情分别列出来，有了新的任务再加在后面，可是当我要去完成每项任务时，需要花点时间去挑选接下来要做的事情，然而我最先选择的是简单易做的，最后剩下的往往是最不容易完成的。虽然完成了一项后很有成就感，但总觉得后面还要好多事情没做完，会很着急，以至于无法做好当下的事情。
也有些朋友说这日清单的时间安排很像是我给孩子制定的暑假一天时间安排，这个暑假一日安排就是我们所说的日程表，日清单和日程表最大的不同是，日清单里记录的不止是任务、工作和一些具体日程安排，日清单中记录的内容除了一些硬性规定的任务时间，还可以加一些让自己放松的任务和自己想去做的事情。日清单的时间可以根据实际情况再做些调整，而不像日程表那么死板。
待办事项清单就像老师布置的作业，每天大同小异但不断在增加，日程表就像老板下达的任务，这个时间点不完成后果很严重。对于我们来说就像沉重的负担，自己不得不去执行。日清单则像妈妈一样贴心，帮我们记着一些必须做的事情，也可以把想做的事情告诉它。日清单中有工作有休闲放松的事项，我们只需提前安排好执行时间，它会提醒我们，接下来可以做些什么了，什么时候该休息一下。
大家看上面两张图，哪种任务清单会让你感觉更清晰明了呢？
日清单有四个特点：1、一日一清，2、有待办的具体事件，3、有具体执行时间，4、有劳逸结合。
日清单可以帮助我们清空大脑的内存，让那些需要大脑去记忆的待办事项都放在日清单中，这样我们的大脑可以有更多的空间去用来思考、创意。日清单还可以帮助我们缓解焦虑的心情，当有很多待办事项时，我们的心情会收到影响，当我们把这些事情放在日清单后，只需根据时间轴和四象限依次完成就好。
怎样来制作日清单呢，日清单的原则是日事日清，及时记录添加，再按时间和轻重缓急来逐一完成。崔律推荐使用“高效TODO”的APP。我们可以先按照以下步骤，制作出第一个属于自己的日清单。
1、一日三分：在日清单中添加2个永久提醒的新任务，名字分别为“午”“晚”，“午”的时间选择在中午12：00，“晚”的时间为18：00，可以在字的前后加上一些醒目的表情，这样把一天的时间又分为三个阶段，就像又多了两个时间节点，能促使我们去完成每个节点前的事项。
2、添加任务：提前一天，可以在下班后路上或者下班前10分钟制作出第二天的日清单，这个只是0.8版本，把第二天我们需要做的事项列入日清单中，并安排好具体的执行时间，只设置开始时间，不设置结束时间。一个任务的开始时间默认在前一个任务结束后。并随时记录新的任务。
3、选择象限：在添加任务的时候，系统会让我们选择时间象限，相信你之前也有了解过根据紧急和重要区分的时间四象限。但我之前一直属于傻傻分不清楚的状态，看到崔律书中的介绍后，我终于明白了这个规则。
蓝色任务：紧急不重要，指的是一些有硬性时间要求的日程安排，比如开会、约人见面等。就像很理性的，用商务蓝来代表。
红色任务：紧急重要，指的是当天的头等大事，不睡觉也得完成的事情，一天不超过3件。就像红灯红牌一样需要足够重视。
绿色任务：不紧急不重要，指的是杂事、轻松就能做好的事情，也可以是一些让自己放松的事情。就像大自然一样的绿色。
橙色任务：重要不紧急，一天中大多数任务会是橙色的，除了蓝色的日程、红色的特别紧急的事情，和绿色能轻松做好的事情以外就是橙色任务了。常规任务就像是黄牌起警示作用，这里选择橙色。
在熟悉象限以后，我们可以先把蓝色和红色的任务添加进去，再在其他间隔的空余时间添加橙色和绿色的任务。
4、设置提醒：如果是蓝色和红色的任务可以设置一个提前提醒时间。
5、保证劳逸：确保日清单中的任务是彩色的，比如可以在一个红色任务后面给自己安排一个绿色的任务。让自己在紧张的工作后可以放松下，有充足的精力去完成下一个任务。
以前我一有时间就想刷微信朋友圈，现在我会先刷日清单再刷朋友圈，确保完成进度，在蓝色任务完成时间之后，根据时间轴按照先红色、再橙色、最后再绿色一个接一个的完成。
在睡觉前当我把日清单中所有事情完成，心里自然会觉得无比喜悦，相当有成就感。
现在我每天的生活离不开日清单，有着日清单时刻的温馨提示，也满足了我对秩序感和安全感的要求，远离了每天瞎忙混乱的状态。
当然这只是日清单的入门方法，书中还有一些日清单使用的小技巧，。同时也需要我们在读完这篇文章后，开始实践，不断地发现问题再做调整，最后做出属于自己的日清单。让手机成为帮助我们生活工作的工具，而不是吞噬时间的小怪兽。用日清单，告别瞎忙、焦虑，有条不紊地度过每一天。
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