一 基本用法。
1、手工录入
当我们将前三个数据,已经输入进去后。到第四个的时候就可以,直接按住快捷键,alt加向下箭头,即可快速生成,然后,选中,我们要输入的那一个就可以了。
可以利用数据验证加快速度,首先选中数据区域,点击数据下方的数据验证。在允许里点击,序列。在来源中输入:前三个数据,当然中间是用英文状态下的逗号,去隔开。
2、引用
当数据多时,就不可能一个一个手工录入,那么这个时候首先选中数据区域。来源就选择基础信息表。
3、名称框
二进阶用法。
1、提示信息
首先选中数据区域,点击数据下方的,数据验证。在输入信息里面的输入信息。中,输入,限定信息。
2、出错警告
选中数据区域,点击数据验证下方的。出错警告。里面的样式呢,可以选择,警告。
3、圈放无效信息
三、动态的下拉菜单
选中数据区域。找到插入中的一个表格。只确定。
或者直接选中数据区域按一个,CTRL加t。并将对应的区域定义一个名称。再到数据验证里面呢,找到序列。来源就直接等于之前名称框定义的名字,销售员。或者直接按f3调取出之前定义的名称,点击确定。
四,快速录入当前时间。
可以利用一个公式,首先在表格旁边一个单元格,输入=now()这个公式,然后再选择数据区域,点击数据验证,选择序列,在来源中选择刚刚输入公式的那个单元格。然后设置单元格格式,选择数据区域,按CTRL1,在类型中选择小时,分钟秒。然后点击确定就可以了。
五、借贷只能一方输入
反正数据区域点击数据下方的数据验证在设置中,在允许里面选择自定义,公式输入counta。选择等于b2单元格这一个区域。
六、二级下拉菜单
直接公示,找到名称框。找到对应的区域。首先可以将省份那一行第一个名称:省份。选中省份这个数据区域。找到数据数据验证。允许里选序列,来源里输入刚刚定义的名称省份。点击确定。
二级下拉菜单如何操作呢。
1、首先选中对应的数据区域,将二级,名称全部选中,按CTRL加g定位到常量。在公示中找到,根据所选内容创建。默认是首航,点击确定。最后一步选中城市这个数据区域,点击数据。设置数据验证,来源选择。在公式中输入inderct。
那indeed这个公式如何运用了平常?
2、二级下拉菜单的设置。
可以直接引用一个函数。offset
九、联想是下拉菜单。
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