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8.2秒搜:一秒找到你想要的资料

8.2秒搜:一秒找到你想要的资料

作者: 蕾_19e3 | 来源:发表于2019-02-09 17:17 被阅读0次

“东西”分类:一是信息资料;另一类是实际物品

秒搜的四个原则:1、使用频率化;把信息资料按照“使用频率”进行归类存放。经常使用的精细化管理,越精细越便捷越好,不经常使用的依次可存放在抽屉、库房甚至丢弃送人。

2、位置固定化;。物品有清晰准确的存放位置,一旦放好轻易就不能挪动,固定位置,使用几次,对文件实物类进行命名,同时在前面加上拼音,然后按照拼音排序,用同一规格的文件夹按照A-Z的顺序存放。对于物品类,因为大小不一样,可以用各类大小容器集中保存,命名,然后建立目录索引。

3、目录化 搭建不超过三个层级的目标,对资料进行编码;

4、电子化 对日常频繁使用的电子化,非日常的实物信息资料不建议电子化,但是对于目录务必做到电子化。

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