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易效能时间进阶8.2

易效能时间进阶8.2

作者: 岩石头 | 来源:发表于2019-02-13 17:56 被阅读0次

秒搜:一秒找到你想要的资料

一辈子花在找时间加起来三年。

两类东西:

一类是信息资料:帐户密码、各种证件、各种合同、票据、笔记

另一类是实际物品:孩子的玩具、电器数据线

秒搜的四个原则

1、位置固定化:有准确的位置,一旦放好轻易就不能挪动,固定位置,使用几次,就能够在大脑建立清晰牢固的记忆。建议对实物类进行命名册时在前面加上拼音,按拼音排序,用同一规格的文件按照A-Z的顺序存放。对于物品类,因大小不一,可以用各类大小容器集中保存,命名,然后建立目录索引。

2、使用频率化:信息浆按照使用频率进行归类存放,经常使用的精细化管理,越精细越便捷越好,越不经常使用的依次可存放在抽屉、库房或送人。

3、目录化:就是纸质实物系统的”检索“工具,它的功能就是让你快速找到自己想要的信息,而不是用翻。通过搭建不超过三个层次的目录,对资料进行编码。

4、电子化。电子 化的好处就是上传去端,移动管理,快速摸索,使用或者分享。非日常的实物信息资料不建议电子化,只需要对日常频繁使用的电子化。对于目录务必做到电子化。

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