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excel提高工作效率——快捷键

excel提高工作效率——快捷键

作者: 荔枝_1b40 | 来源:发表于2018-09-02 09:44 被阅读78次

    学EXCEL为了啥? 答案:偷懒

    快捷键是提高我们工作效率的必经之路,为什么有的高手可以一个小时完成十个小时的工作,那么快捷键可以帮助它大幅提升,工作效率。

    1.快捷键到底有多少个? 答:82个。    常用的有多少个?  答:32个(加粗)

    Ctrl+


    Ctrl+A全选/在键入函数名之后,显示公式选项板 

    Ctrl+B粗体 Bold

    Ctrl+C复制 Copy

    Ctrl+D向下填充 Down

    Ctrl+E快速填充(Office2013以上才有)

    Ctrl+F查找 Find

    Ctrl+G定位 Goto,=F5

    Ctrl+H替换 Huan

    Ctrl+I斜体(Italics)(Ctrl+3)

    Ctrl+J输入换行符

    Ctrl+K插入/编辑链接 link

    Ctrl+T生成超级表

    Ctrl+N新建 New

    Ctrl+O打开 Open

    Ctrl+P打印 Print

    Ctrl+R向右填充 Right

    Ctrl+S保存,Save,请常按!

    Ctrl+T生成超级表

    Ctrl+U添加下划线( Underline)(Ctrl+4)

    Ctrl+V粘贴

    Ctrl+W关闭当前工作表

    Ctrl+X剪切

    Ctrl+Y重复,=F4

    Ctrl+Z撤销

    Ctrl+1快速打开单元格格式对话框

    Ctrl+2粗体 =Ctrl+B

    Ctrl+3斜体 =Ctrl+I

    Ctrl+4下划线 =Ctrl+U

    Ctrl+5应用或取消删除线

    Ctrl+9隐藏行、Ctrl+Shift+9取消隐藏行

    Ctrl+0隐藏列、Ctrl+Shift+0取消隐藏列

    Ctrl+;插入当前日期

    Ctrl+SHIFT+;插入当前时间

    Ctrl+→跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

    Ctrl+←跳到本行开头

    Ctrl+↑跳到本列开头

    Ctrl+↓跳到本列结尾

    Ctrl+\快速查找两列不同

    Ctrl+“+”插入单元格(小键盘)

    Ctrl+“-”删除单元格(小键盘)

    Ctrl+Enter单元格区域填充

    Ctrl+Shift+Enter输入数组公式

    Ctrl+Esc相当于Windows

    Ctrl+ Page Up向上翻页

    Ctrl+  Page Down向下翻页


    Alt+


    Alt+Tab切换窗口

    Alt+Enter在单元格内强制换行

    alt+;选定可见单元格

    Alt+=自动求和

    Alt+F4关闭当前窗口

    WIN+

    Win+Win打开或关闭开始菜单

    Win+D显示桌面/恢复原窗口

    Win+E打开资源管理器找文件

    Win+F搜索文件或文件夹

    Win+L直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

    Win+M收起所有窗口

    Win + SHIFT + M还原最小化窗口到桌面上

    Win+P选择一个演示文稿显示模式

    Win+Tab快速切换界面

    Win + 空格预览桌面

    Win + ←最大化到窗口左侧的屏幕上

    Win + →最大化窗口到右侧的屏幕上

    Win + ↑最大化窗口

    Win + ↓最小化窗口

    Win + Home最小化所有窗口,除了当前激活窗口

    Win+ SHIFT + ↑拉伸窗口的到屏幕的顶部和底部

    Win+++++放大放大放大


    单独按F1打开帮助系统


    F2编辑当前单元格,光标放在最后

    F3插入定义名称

    F4绝对引用切换,重复最后一次操作

    F5定位,=Ctrl+G

    F7拼写检查

    F8逐句调试(VBA中)

    F9公式分解

    F11插入图表工作表

    F12打开另存为…

    ESC键编缉中反悔

    Print Screen SysRq将屏幕图像复制到剪贴板中

     Backspace到当前单元格

     Delete从插入点删除到行尾

     Tab下一单元格

    常用的快捷键鼠标垫

    2.有的功能没有快捷键怎么办???——自定义快速访问工具栏

    天下武功,为快不破,那么有了快捷键,为什么还要有快速访问工具栏呢?因为有一些功能或命令,他是没有对应的快捷键的,我们需要去菜单里找到这个功能。

    2.添加快速访问工具栏?有3种方法。

    (1)右击工具栏任意选项,选择添加到快速访问工具栏。

    (2)在快速访问工具栏最右边的倒三角点击选择其他命令,选择自己经常用的命令添加。

    (3)文件——选项——快速访问工具栏——添加自己常用的。

    3.格式刷的应用

    单击:只能刷一次

    双击:连续使用

    不想刷:可以单击格式刷,或者按ESC

    4.剪贴板的应用

     快速的合并数据

    多个单元格合并一个单元格

    数据格式转换

    眼见为实(使自定义的单元格成为真正的值)

    复制多张表的数据--剪贴板来实现快速合并粘贴

    7.录制宏

    有些操作经常使用,而且没有快捷键,可录制宏来实现

    我很喜欢这个,之前工作中帮了我不少忙,虽然只是简单的使用,告别那些每天重复的操作,轻轻一点来实现,心情也好了,不再为重复的操作而浪费时间,烦恼

    8.加载插件(不管是小白还是大咖唯有工具用对了,效率才会上去)

    方方格子

    易用宝

    美化大师

    9.资料区

    快捷键速查表

    常用宏(这是彩蛋么???)这些代码需要私聊我

    统计工作表数量

    批量取消超级链接

    拆解工作簿

    合并工作簿

    破解单元格锁定密码方法1

    破解单元格锁定密码方法2

    批量修改工作表名

    批量更改数据透视表值字段汇总方式

    工作表中的图表转换成图片

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