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思维导图 | 写出好邮件,提升职场之路!

思维导图 | 写出好邮件,提升职场之路!

作者: 曹华_全脑思维 | 来源:发表于2020-06-24 16:16 被阅读0次

    今天和大家分享戴愫老师的《有效提升你的职场写作能力》之写邮件的技巧。

    我学完这一课之后,最大的感受就是:这个套路不仅仅适合职场中的人呢,没有写作这方面需求的人也一样会有收益!

    因为我们总会和他人沟通,总会发一条朋友圈,那如何可以与他人建立有效连接,发的朋友圈可以得到他人的关注,今天的内容都会对你有所启发!

    这里戴老师告诉我们:从标题,到开头,再到正文,最后到收尾,都有套路。

    第一,标题。

    标题是非常重要的,一篇好内容,如果配一个差标题,那文字都没有人点开看,效果自然大打折扣。所以想要让对方点开你的内容看,最主要的就是写一个有吸引力的标题。

    那什么样的标题,有吸引力呢?

    呼唤你,并能达到愉悦你的效果!

    举例:《明天培训课程内容》就不如《6月25日,让我们一起学会如何提升职场之路!》

    第一个标题没有问题,也很清晰,可是不能吸引人有点进去的欲望。第二个标题就很能激励人,还清晰告诉你:日期、培训内容,一下子就达到了想要让他人点进去的欲望。

    第二,开头。

    正文的前三句话是开头,第四句话都不算是开头部分了。

    刚刚说了标题可以吸引他人点开你的邮件或文章,开头就是吸引他看下去的动力了。如果这三句话写得好,那对方就会一口气读下去,你想要的、传递的内容才有被看见的可能。

    所以开好头很重要!戴老师的建议很简单:开头要有温度,即不要一开始就说重点,可以和对方共情,先把感情调动起来,让对方的感受好起来!

    举例:大家好!明天下午的培训主题是……

    ——这就是一开始就直奔主题,不是不好,也不是不能,只是缺少了和他人的链接,就变成了冷冰冰的文字,更让对方有感觉是命令,有强迫。

    改变:大家好!明天下午将迎来一次非常重要的培训,外面天气有点炎热,不过行政部给大家安排的培训室,环境舒适,空调我们会提前调制适合温度,还有水果点心,相信大家可以度过一个愉快的下午!……

    ——这样有了共情,后面在安排培训的任务,大家也会心甘情愿去接受,而不会感觉是公司的一个任务,很人性化!

    第三,正文。

    有了愉悦你的标题,温暖你的开头,正文就需要逻辑清晰,内容完整。所以戴老师给的建议是,三个凡是:

    凡是能分段的就分段——一大段一大段的文字,对方会看着很累。我现在写朋友圈都会分小段,很清晰,对方读着也很轻松。

    凡是能写小标题的就写小标题——有小标题,就不需要对方再去思考总结你这部分内容的中心思想,你会有主动权,带领对方阅读下去。

    凡是能画图表的就画图表——这就是思维导图的魅力,视觉感受比一行行的文字受欢迎!

    正文非常重要的一点:不要写你想要的表达的,你需要思考对面的人想要什么?你要写的是他们想听的、想看的,和他们有共鸣的内容!

    第四,结尾。

    戴老师说最后的结尾,积极开发,能带动对方,就非常好!

    举例:欢迎明天大家参加培训,谢谢!

    ——这样结尾很直接,也很不错,但是缺乏带动大家期待明天培训的感觉。

    改变:在舒适的环境里,享受着甜点,还能学习这么好的内容,真的太棒了!我很期待明天的培训,你期待吗?!欢迎大家明天下午来到305会议室,让我们一起迎接提升自己职场之路的旅程!

    ——这样的结尾可以让大家内心激动,有期待,有自己想要去参加的冲动!


    好了,今天和大家分享如何写好一封邮件,可我觉得不仅仅是邮件,咱们的朋友圈,咱们和他人沟通的内容,都可以按照这个套路:

    有个愉悦他人的标题,开个有温度的好头,正文是对方想要的内容,并有一个积极开发的收尾。

    这样的内容,你和对面的他,会建立更深厚的链接!

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