导读:
1、时间管理的理解
2、时间管理的方法
3、改变观念,告别顽疾
为什么总是感觉事情做不完,时间不够用?
为什么忙活了一天,但是什么成果都没有?
为什么总有紧急事情需要马上处理?
为什么列了目标和计划,也不能完成?
前两天读了粥左罗老师的《成事的时间管理》,又加深了对时间管理的理解,学习了如何应对拖延症、效率低等常见工作问题的应对方法。
作者从“道”和“术”、“知”和“行”的方面对时间管理进行了剖析,既有理论,也有实践,让读者利用时间押注等六大时间管理方法,去战胜自己日常的时间管理顽疾。
01
时间管理的理解
作者对时间的观念就是“未来常迎,当时可杂,过往不忘”。人生就是一段时间旅程,你拥有什么样的时间观,就拥有什么样的人生。
有人在做时间管理时,更多地是安排工作和事业。其实时间管理的目的是过更好的人生,找到人生意义和幸福。
人生是场马拉松,需要长远的时间观。过去的行为铸就了我们的现在,现在的行为影响了我们的未来。要想未来好,必须从现在就开始改变,开始为将来的目标做好努力。
以前大部分的时间管理都讲重要、紧急时间四象限的管理,都强调要做重要不紧急的事情,但是本书却从成事的角度来讲时间管理,也就是我们时间管理的目的是“成事”,是达成自己的目标。
有些人时间管理的也很好,也很自律。每天早睡早起、锻炼身体、上班从不迟到,但是却并没有获得自己想要的成功。为什么?因为他们的自律没有围绕目标进行时间管理,而是为了管理而管理,把自己搞得像个机器人,那不是时间管理的目的。
作者开头就提出达成目标的时间管理,没有目标的人,不用学习时间管理。时间管理是围绕目标展开的,要找到成事的目标、动机,然后再想办法实现这些目标。
如果我们不去根据目标主动管理时间,时间也会被填满,只是时间就会被简单的事、惯性的事填满,而非我们要达成目标的事情。所以时间管理就是要把时间留给我们的目标,用目标去填满我们的时间。
人生要想实现幸福,应该是个均衡的人生,我们不能把时间都给工作,还要给家庭、给亲人、给生活,人生每个阶段侧重点不同,我们就要针对性地调配时间,让时间围绕我们的目标来应用。
02
时间管理的方法
要理解时间管理,我们首先要理解时间。人生就是一段时间,由过去、现在和未来组成,人生就是一连串的事情。充分了解过去,才能真正扭转现状,只有改变现在,才能塑造未来。
弱者活在过去,强者活在未来。老年人爱聊过去,过去是他们最大的财富,年轻人爱聊未来,年轻人对未来充满期待。努力过好现在就是在成就更好的未来。
在本书中,作者把时间应用称为时间押注。学会时间押注,获得更好的回报。把时间用在什么样的人身上,和什么人在一起,决定了你是什么样的人。你把时间花在哪些事情上,注定了你的成就在哪一方面。
我们利用时间应该坚持“短期专注,长期专一”,长期专一比短期专注更重要。我们经常看到有的人平常也没我们那么忙,但是人家就是业绩好,成就高,仔细分析就会发现,一是成功的人大都效率较高,另外一个关键因素就是长期专一。成功的人做的每件事都是与目标相关的,普通的人都是处理紧急的事,甚至是与自己业绩、目标无关的事,比如别人找我们帮忙,如果不懂得拒绝,就会做了很多与自己目标无关的事。
要想在一个方面有成就,我们就要不要太多目标,要专一,要有耐心等待汇报,就像投资中复利的力量,复利的回报是指数曲线,不是线性的,时间越久回报越高,而且是指数级的,所以我们要做时间的朋友。
不管长期还是短期都要专注,专注就是在一个时间周期内,更多的时间押注在核心事情上,这样才能在这件事上精进。流水不争先,争得是滔滔不绝,最后汇入大海。
既然时间管理围绕目标展开,就要避免目标空窗期。很多人可能有这种感觉,有目标时,我们可以高效工作、做事,一旦完成了目标,自己就会松懈下来。所以我们要经常查看目标,迭代目标,重新确认目标。
怎么过一天就怎么过一生,大部分之所以平庸,是做重要不紧急的事情做得太少。大部分时间都用于做紧急的事情了,搞得整天很忙,但是没有成果。重要不紧急的事情大都有战略性、预防性、长期性和机会性的特点,正是因为这些特性才重要,但是由于不紧急,容易让人忽略。
从人性出发,人们倾向于做可执行性更强的事,比如简单的事,具体的事,这种事让人有成就感,很多人一天也做了不少事,成就感满满,但是年终考评,却结果不理想,就是做了很多简单的事,具体的事,很没有做重要的事。人们喜欢做确定性,厌恶不确定性,简单的或者即时反馈的事都有确定性。
那如何让自己坚持做重要不紧急的事呢?
首先要给重要不紧急的事一个具体的、限时的目标。限时和具体都让事情有了具体性和确定性,也就比较容易执行。比如一个人想换工作,如果不设具体时间点,不确定找什么样的职位和公司,就很容易拖延下去,但是如果我们确定要找个行业内大公司产品岗,3个月后提离职,我们就会去招聘网站搜索职位需求,完善自己简历,积极去面试,这样的目标容易达成。
其次,我们要懂得拆解目标。大部分重要事情目标比较大,有一定难度,所以为了做好这件事,除了有目标以外,我们要学会拆解目标,拆解任务,让事情变得具体起来,变得可执行、易执行。
第三,有了目标和任务,我们要复盘目标,及时做出调整,完成目标要给自己一定奖励,形成一个正向激励的闭环。
要想真正掌控自己的时间,我们要懂得四个学会,学会留白、学会拒绝、学会授权、学会放弃。留白让我们能更从容一些,更能真正实现目标。拒绝和授权让我们拥有更多自己的时间,放弃需要智慧和勇气,但是这是我们必须面对的,不懂得放弃,就不会得到,所谓舍得就是有舍才有得。
时间管理最重要的一个活动就是做计划,年计划、月计划、周计划、日计划,这里作者专门提出我们不要过于追求完美,不要追求计划必须按时完成,我们只要能结合自己精力,以目标为核心,达成目标即可。
关于时间管理,我们还要考虑效率,充分利用自己的高效时间和碎片时间,我们就能击败90%的人。作者也提出了几个提高效率的办法,快速切换、事来则应,事去则静。尽量提高事情一次性完成率,避免返工。最重要的一个观念我们要学会,专业的人做专业的事,学会买别人的时间,高效完成任务。
03
改变观念,告别顽疾
作者在最后,给我们指明了消除顽疾,成为时间管理高手的方法。
1、如何应对拖延症?拖延症有时也不都是坏事。只要满足“终点不拖延”就行。我们很多时候要的是结果,而不是过程,只要过程可控,目标可控就行。有时拖延症可以让我们高效工作,比如文章要一周后交稿,如果我们现在就开始,往往可能投入很大的精力,不到交稿的时间,我们一直在修改。效率不高,如果我们交稿前一天开始写,就会有紧迫感,就倒逼我们高效工作。
要避免拖延症,就要设截止时间,最好做完有奖励,要合理评估自己的能力,不要过高估计自己能力,要合理评估做事时间,有的拖延就是过高估计自己能力造成的,不要过度追求完美。
2、如何提高执行力?执行力就是把想法变成行动,拿到结果的能力。提高执行力就要勇于开始,一般都是万事开头难,只要开始了,很多事就算成功了一半。不要定过高目标,如果有高目标,要拆解为可执行的目标。凡事列计划,有计划才能有执行。要有迭代思想,不要想一蹴而就。
如何早睡早起?如何提高做事效率?如何管控情绪?如何防止沉迷于娱乐?如何避免追求完美,作者都给出了方法,希望了解的同学可以通过阅读这本书来了解。
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