提问才是对话的高级形式。
说,更多的是一种传达,一种单方面的灌输。
至于对方是否听懂、认可并接纳,我们很少能够保证。
说,因为单方面,因为无反馈,让我们的沟通中出现了太多的错位,于是问出现了。
问比起说高级,就是因为“问”本身,就激发了对方的思考,让对方参与了进来,从而在对话中形成了新的信息增量。
所以,沟通中我们尽量多用问,少用说。
提问的艺术,以前和大家分享过三种最常用的提问方式:封闭式提问,开放式提问和引导式提问。
封闭式提问,帮你节省效率,缩减范围,比如头脑风暴的时候,大家的脑洞经常容易飘到天涯海角去,这时候就可以用答案只能用是/否来回答的封闭式提问,来提升效率。
比如问,今天要讨论的就是这个方案做,还是不做?
开放式提问,获取对方信息的最佳提问,记者最擅长这个,善于倾听的沟通者也是,用开放式问题让对方开始滔滔不绝,从而获得你想要的信息。
引导式提问,激发对方思考的最佳路径,心理咨询师,职业规划师最爱用引导式的提问帮你重新认识自我,同样引导式提问也是发现问题关键的提问方式。
比如丰田的5W追根溯源法,用5个why,一步一步找到问题的根源。
今天换个角度,重新来看待提问这个事情,我们从日常生活中你遇到的“问”,来看怎么样的提问,才算是高级的对话形式。
在职场中,遇到的“问”应该是最多的。
每一个员工都经历过个各种质问,怎么还不完成?进度怎么这么慢?这样的方案你是怎么想的?
还有各种责问,你怎么XXX?你为什么XXX?你们什么时候才能XXX?
职场是结果思维导向的,这就导致了上级领导爱用结果到处“责问”的习惯。
曾经写过一篇文章,员工的确要结果思维,毕竟结果才是员工和企业交换价值的核心因素。
但是对于管理者来说,关注结果的同时,更要关注过程。因为过程看的是能力和态度,而结果看的是概率。
好的项目,好的资源,好的团队,和优秀的流程和方法,出好结果的概率自然就高。
但是你的项目本身就有高风险,你作为领导还无法去获取和正确分配资源,又不能带领团队成长,也无法帮团队成员优化各自流程和方法,就直接要结果?
这种直接要结果的领导,谁都可以当吧。
所以,在职场中,这种令人沮丧的责问,基本上都是无效的提问。
不仅仅无法带来增量,也无法为团队赋能,反而破坏团队的氛围,降低了员工的积极性。
真正的有效的提问,是能够为团队赋能的,是能够在项目、资源、团队和方法上给予赋能,并帮助团队产出优秀结果的。
比如,员工无法达成目标时,用这三个问题:我有什么可以帮助你的?你打算怎么做?其他人/竞争对手会怎么做?
第一个问题给予资源,第二个问题激发员工主动性,锻炼对方独立思考能力,第三个问题开启员工学习和模仿的新思路。
问比说的高级之处,来源于它能激发对方的思考,来源于对于提问者和被问者双方的相互赋能。
所以,不管是说,还是问,只要是单方面的自high,都不够高级。
而我们,在这个变化比不变来的更快的时代,需要的是高级的沟通。
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