走访企业,企业的高层常常跟我说的问题,主要是很多的管理者和下属沟通不顺利,总觉得在交代工作的时候,下属总是心不在焉,让这些领导总是感觉一权打到棉花上,有力无处使。这个问题是什么回事呢?
一
在团队中,最重要的事情之一,是要建立默契。 这在团队运动体现的最为突出,比如接力跑时的交接棒,或者说球类比赛的传接球。我们看到很多的精妙进球成功以前,队员之间的沟通可能连动作都没有,只是一个眼神,就打造出一个绝世配合,最终成就一个绝世好球。
这就是默契在其中产生的作用。
那么,我们如何把这种运动竞争领域的默契,运用到企业管理当中呢?
在应用级别的管理方法(MTP)里,提到一个“心之桥梁”的概念,当时我在参加讲师认证课程的时候,因为我们一直对于这种所谓的“心的沟通”、“心的牵绊”这类概念,只能靠“只可意会,难以言传”来感受,的确不好描述,我也不好理解。当然我也知道,这些理论应该已经有人研究过,可以先把它放下,可能未来在看到某一本书,或者遇到某个大咖的时候,就会找到答案。
默契(图片来自网络)二
最近,我终于在大咖的课程上,我找到了这个概念的来处。
在管理学派当中,有一个专业名词——“心理契约”。这个概念来源自经济学中的“经济契约”。由于在早期的企业管理当中,管理者单纯谈经济合作关系已经无法顺利完成管理的职责,这就要引进了跟心理相关的“契约”概念,用来解释主管和员工的关系。
跟心理契约相关的,还衍生出一个关于非货币薪酬激励的概念:敬业度。
最初提出敬业度模型的人,是Kahn在1990提出的生理(physical)、情绪(emotional)、认知(cognitive)三要素的新的敬业度模型。
默契三要素这也是我们现在管理中需要常常提到的沟通的三步骤:
1、通过物理行动、情感、知识各方面的信息交流,
2、上下级之间默契程度越来越高
3、提高部属的敬业程度,同时也提高了部属的工作能力
心理契约在本质上就是对责任义务的认知和信念,这是一种心理感受,我们也可以认为是一种口头承诺,或者是约定俗成,并不能白纸黑字地写出来,的确只能意会得多一点。
举个例子,不同的管理者会有不同的风格,有的控制欲很强,有的有可能很开放,约束力不强。那么在他们的管理下,不同的部属也会跟他们形成不同的默契。对于控制欲强的领导,下属可能会形成一种事实回报的习惯;对于后者,部属可能更多愿意自主自发地自己做决定、判断。
至于哪个更好,这并没有绝对的答案。但是不管是哪种风格的管理者,只有领导和部属之间达成默契,也就是说,建立“心之桥”,那么团队之间的协作自然就顺畅的多。而这种默契,是由沟通带来的。
三
这好像挺玄乎的,如果放到企业的管理实践当中,可以有什么工具可以用呢?
可能有人说,现在在企业内用的比较多的成功案例分享可以吗。
在一定程度上,是可以的。
嗯,大多数企业在做的事,感觉也挺好的,怎么说是一定程度呢?
我以前参加过一些直销团队,在大多数的直销团队当中,这个方法,是可行的。
同时我们也要记住一个重要的原则,任何成功,都要总结前提条件。
那么在这些直销团队当中,为什么分享成功经验是有效的呢?
因为直销团队本身,并没有很严格的契约关系,更多的是松散的合作关系,货币薪酬的激励效果并不强,尤其对于新成员来说。在这种情况下,通过心理契约给以激励,尤为重要。如果是在直销团队以外进行这种案例分享式的沟通方式,是否有效呢?
在我的经验当中,并不一定。即使同样是销售团队,如果是企业端销售的业务来说,客户资源是有限的,对于销售人员来说,如果让他们分享经验,其实就是暴露他的客户信息,甚至有可能客户资源都被抢了。再退一步说,销售工作本来是竞争性很强,大家都不太想培养自己的竞争对手,也就是俗话说的“教会徒弟,饿死师傅”。很多时候,销售员出于各种原因,并不愿意分享太多自己的经验。不管公司的管理环境多么开明、宽松,最终效果还是不会太理想。
所以成果案例分享的方法只能说是看着办,好不好用,见仁见智。
无私分享?不见得,四
那么什么方法会比较合用呢?
当然就是——个人面谈,一对一沟通。
有些问题,可能在员工入职的时候,就有人力资源部的面试负责人问过:
“你对未来的工作有什么设想?”
“你准备在这份工作得到什么东西?”
“你对我们的公司(团队)有什么看法?”
坦率地讲,这就是在心的沟通的时候就应该谈到的话题,很可惜,这些问题只在入职的时候提及过。
而实际上,这三个问题的答案,每个人都不同,而且在每个时期都会不同。
我们可以问一下自己,从刚刚开始参加工作到今天,这三个问题的答案是否一样。
我相信,哪怕今天乔布斯还在世,以他这种强调“初心”的性格,就算让他回答这三个问题,十年前和十年后的答案也是不一样的。
这是因为这些,才需要管理者在工作的日常当中,不断地和部属进行沟通,
只有这样,才能把管理者和部属在认知上达成一致,减少工作当中的阻碍。
好好谈谈五
所谓默契,就是人与人之间(包括上下级)内心建立的桥梁,简称“心之桥”,这种默契不只是书面上的经纪合约,还包含知识、情感、行动上的一致,甚至是一种“无言的一致”,而这就是团队能够顺利完成工作的基础,也是管理干部履行职责的根本。
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