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每日职场 2019.09

每日职场 2019.09

作者: 曉楓 | 来源:发表于2021-11-19 15:41 被阅读0次

    注重细节,考虑周全,时刻眼观六路耳听八方,保持高情商。比如,领导开会的时候看了一眼空调,你就应该知道空调冷了还是热了,去做相应的调整。

    讲话要讲究方式方法,学会沟通协调。碰到问题,第一时间应该是自己想办法解决,而不是求助领导。问领导的时候也应该提供自己的选择方案,尽量给领导做选择题而非问答题。

    平时多注意学习、积累,开会、同事之间聊天说到的自己不懂的东西默默记在心里,做事积极主动。把领导交代的一件件小事做好了,自然会有机会负责重要的事情。

    每日职场:章、证、照一定要保管好,千万不能遗失

    今天公司里发生了件不大不小的事情,虽然最后虚惊一场,但还是值得拿出来给大家分享一下,引以为戒。

    一同事负责行政方面事务,昨天带章和营业执照出去办事。回来的时候第一时间锁起了章,然后把营业执照放进了经理的抽屉。

    过了会另一同事要求盖章(跟之前是两个不同的章),他看已经登记好了,就把章给了同事,因为平时自己忙都让同事们自己用印,他也没有在意。

    过了一段时间,一财务小姐姐从门口的复印机处拿来了她刚借出去的章,而这一幕被财务经理看到了,又告诉了运营经理,运营经理立马打电话给行政同事的上级,同时把管章同事和借章同事批评了一顿,行政同事的经理也在电话里批评了该同事。

    第二天,行政同事办事回来,经理问起昨天的营业执照放在哪里了,他竟然完全想不起来,动员同事找,翻遍了自己和经理的办公位每一个角落,又一遍遍看了监控,找了好久。他自己都没找到,最后还是在经理抽屉的夹缝里找到了营业执照,虚惊一场,也把大家吓得半死。

    从这件事情上我们应该总结一些什么?我认为有以下几点:

    1. 首先在思想意识上,章、证、照是非常重要的东西,遗失会很麻烦。

    2. 公司很多领导都是行政出身,特别在意细节,也很讨厌丢三落四,如果被领导知道这件事,会留下非常不好、甚至难以逆转的印象,认为这人做事不靠谱。如果印章或者证照真的遗失了,严重的甚至可能直接辞退,不但当事人辞退,连直属领导都可能一同辞退。

    3. 印章管理,理论上应该章不离手,同事来用印,要核对用印申请是否完备以及用印内容是否和申请一致。如果不一致,就算对方很急也不能给他盖。有时实在忙,也应该自己在旁边,让章不离开自己的视线。章用完,立刻放回原来的地方。

    4. 好记性不如烂笔头,如果觉得记忆力有限,就拿个本子记下来比较可靠。

    5. 遇事讲逻辑,比如出现了找不到章或者营业执照的情形,第一时间回想自己有没有带回来、放哪了、怎么放的,结合监控,有效缩小搜索范围,而不是漫无目的地乱找。

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