王小宇第10期拆书训练营—一棵组—第2次作业

I.拆书家引导

相信我们都有过这样的经历，我们正在思考一项工作如何推进，达到了忘我的状态，这时候突然手机响了我们皱了皱眉不情愿地拿起电话；或者我们正在洋洋洒洒写拆书稿，写到兴致正浓，啪，领导扔过来一摞文件让你赶紧复印一份给他……等和客户的电话打完了放下手机，文件复印完了递给领导，我们是不是要首先平复心情然后理清之前的思路重新接上，花好一些时间才能再重新回到之前的工作状态？是的，类似这样的情况，我们很抓狂！

WHAT：

一件事情可以拆分为三层，从内至外，首先位于最中间核心部位的是核心思考区， 这个部分认知复杂度最高，是任务中最重要、也是最棘手的部分，因此需要集中精力，属于复杂部分。刚刚例子中我们在思考工作进度，写拆书稿就属于这个部分。我们把它想象成三明治里面的火腿、鸡蛋等最美味的部分。

WHY：

核心的关键节点可能决定了这件事的整体走向，如果不能区分事情的核心，并优先处理，不仅会因为工作时被打断，降低工作效率，同时工作的质量也会跟着下降。

如果只从最简单的地方开始做，最大坏处就是会习惯性地绕事情的核心部分，而真正到了要处理核心部分时，畏难情绪就导致拖延发生。

HOW :

原文片段提供的“三明治模型”，以此为基础，我加工细化出“任务分层处理三步法”：

1 拆解任务。

拿到一件任务或者着手一件较复杂的事情，我们首先脑中浮现这个三明治的模型，最棘手最难你最想逃避的事项、环节就属于复杂区，而做起来得心应手不会很费劲的就属于简单区。

比如在开始做PPT，你就要弄清楚，这件事分三个层次，首先确定PPT的框架结构是核心思考区，内容素材案例的填充是支持思考区，那么选择模板配图以及细节格式调整就是操作动作区了。

2 选一个不被打扰的时间集中攻克复杂区。

这句话有两个要点，一是首先把这件事情当中最复杂最棘手最难啃的骨头拿下，二是找一个不被打扰的时间，比如清晨早起一个小时，又或者有些人选择晚上家里人都休息了。用这段不被打扰的时间专注去完成，并且一个时间段只做一项核心的事。

还是做PPT的例子，弄清楚三个层次后，首先就要把PPT的主题框架确定下来，这是一件最核心的工作，包括我们这份PPT的受众是谁，了解他们的基本属性，包括知识水平、兴趣关注点等等；我们要通过这个PPT达到什么样的目的等；围绕这个目的我们如何设置我们的重点内容。

3 同时处理多项简单区。对于辅助性工作、简单区的内容我们可以一次性处理多项同类性质的事情，而且即使被频繁打扰影响也不会太大。

WHEN:

这个方法特别适用于处理一件较为复杂的任务、事件。如果是一件很简单你做起来很得心应手的事情按照你以前的套路可能效果更好。

如果是培养一个习惯，比如养成晨起锻炼、每天阅读等这样的习惯，今天的方法可能就不太适用。习惯的养成是一个比较大的话题，就不在今天进行延伸了。

A1：联系过往经历：

今天一直在公司忙碌，抬头一看下午5点50分，从观间桥赶往龙头寺乘6点30分的动车，还得去取票，这个时间再不出发，就来不及了。于是迅速收拾桌上的资料，提着准备好的行礼箱下楼，心想这时候最快的交通工具只有“摩的”，走下楼，看见公司门口一排 “摩的”，找了一个看似着装整洁的年轻人，上前问“龙头寺火车站，去吗？多少钱”

年轻人上下打量了我，回答“去啊，10元，到龙头寺要去坐动车吗？几点的？”

我看年轻人如此爽快，坐上车回答“行啊，10元，快走吧，6点30分的，时间有点紧”

年轻人跨上摩托车，麻溜地发动了车子，出发了。离车站还有2公里距离，车子停了下来。我问道“怎么了，快走啊”

年轻人：“大姐，你看我们摩的很不容易，你看现在什么不贵啊，10元钱还不够你们的一顿饭钱，40元我把你拉到离动车最近的地方。”

这看似着装整洁的年轻人，思想品质太差了，看我赶时间想讹我。最后我下了车，选择了将动车时间延后，步行去了车站。心里越想越不是滋味，于是发了一个朋友圈，写下这段故事，没想到回贴的人中好多人都遇到类似问题，大家发表了对“摩的”师傅的行规表示愤愤不平。

反思：1、摩的人员在所谓行规下不按协议履行承诺，专门针对时间紧的出行人员下手，品德有问题。2、乘坐摩托车太危险，如果遇到交通事故，摩托车驾驶员一般都是家境不宽裕，保障措施不完善。3、核心问题在自己，时间管理有问题。

A2：规划未来应用：

目标：从核心问题出发，自己的行程需要有一个相对可靠的软件来管理 ，有充分地时间来提醒自己，保证好每一个行程顺利进行。

步骤：

            1、选定时间管理软件

            2、行程计划收集

            3、将出行计划输入时间管理软件

            4、每次任务出行前，考虑好安全地出行工具，根据选择的交通工具留足出行时间，保证行程的顺利完成。