很多人忙于一些自认为难以舍弃的事情，例如参加无休止的会议、宴会、演说、论坛等，有时他们也确实不想参加，可是碍于情面又不好推辞。
其实，这类事情只要果断地说出一个“不”字就解决了。不必做的事情要坚决把它从排除，没必要为此给自己多添麻烦。
例如，霍华德今年刚刚参加工作，家人朋友都建议他工作要积极主动，所以他看见同事忙碌的时候常常主动帮忙。同事们也不客气，把多余的工作都交给霍华德做。时间长了霍华德越来越困惑——自己的主动工作不但没有得到同事们的认可，反而让大家觉得他是在刻意表现，而且自己的热心居然被同事们认为是理所当然的。霍华德不但自己的工作无法按时完成，其他同事交代的工作也完成不了，导致每天身心疲惫。
管理专家则提出了应对方法：时间不够用，是因为同一时间段里我们想要做的事情太多，但又低估了做这些事情需要花费的时间。把工作行程排得满满的，最后却发现根本做不完。所以，没必要再额外给自己找事情做，只要学会果断地对同事说“不”，霍华德很快就可以解脱出来。
有一位在数家商业杂志社任职的总编辑，要求属下把信件都送到他 办公室，他亲自拆信、看信，再把信件分成若干堆，决定分给属下哪位编辑处理，接着亲自送到每个编辑桌上。整个过程平均就需要一个小时，于是他每天加班，要不就带着“家庭作业”下班，这样才能把工作完成。
不仅如此，更糟糕的是他属下的编辑不得不等他送信来，使整个编辑部门成天都是“口述作业”。这位总编辑之所以会这样，就是他想知道属下究竟是在做什么事。但终于，他意识到自己只是在虚耗时间。
后来，他的编辑开始直接收信，并做成新闻或新动态的摘要呈报给他，事实证明以往他浪费了大半的时间，因为几乎有四分之三的信件是向废纸篓报到的。
根本不必做的事情，如果做了反而会有害无益，所以应该毫不犹豫把它们从日程表里排除掉。
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