美文网首页数据分析上班这点事儿工具癖
数据的差异,让Excel来帮你找

数据的差异,让Excel来帮你找

作者: 效率火箭 | 来源:发表于2016-07-13 14:23 被阅读279次

    面对浩如烟海的表格版本,火箭君总是习惯加上v1,v2这样类似的后缀,以示区分。然而版本太多,很多时候,后缀也无法让你记住每个版本究竟有何差异。这时,我们就用得上excel工具了。

    假设目前有两张订单记录表,分别是系统记录信息以及人工记录信息。乍一眼看上去,订单总数不相同,但究竟同一订单号下的数量是否一样呢?

    合并计算法

    Step1:点击文档中的任意空白位置,点击合并计算按钮。

    Step2:在函数选项中,选择标准偏差(当然如果你选择 总体标准偏差|方差|总体方差,也是类似的判断逻辑)。然后,分别将两个数据区域添加到引用位置。并且勾选首行最左行

    这样得到的结果中,“0”表示该订单在两份记录的数量完全相同,“NA”表示该订单仅存在于某一份记录中,而不等于0的数值则表示该订单在两份记录的数量不相同。

    升级公式法

    Step1:选中D2单元格,并输入公式=VLOOKUP(A2,[工作簿7]人工记录!$A$2:$B$8,2,0)<>B2

    这则公式,在此处表示,如果左表中的数量,与右表中相对应订单号的数量相同,则显示FALSE,反之则显示TRUE。

    Step2:选择数据区域,并点击高级筛选。选择将复制结果将筛选结果复制到其他位置。列表区域即为当前选择区域,而条件区域一定要选择$D$1:$D$2。复制到任意位置。

    最终显示的订单号,即使有误差的订单号。用此种方法,可以直接找到并列出有误差的订单号,比单纯使用vlookup又进了一步。

    相关文章

      网友评论

      本文标题:数据的差异,让Excel来帮你找

      本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dxnsjttx.html