工作总结文也是常见的写作用途,下文是讨论给客户的报价单要求。
1. 字体统一,中文避免宋体,英文使用常用字体
中英文字体首选:微软雅黑 - 一款中英文都很友好的字体,兼容性强,是网络常用的默认字体。
英文字体
微软雅黑;Helvetica;Tahoma;calibri; Segoe UI 这些都是常见且阅读友好的英文可用字体
2. 数据和文字分开
Excel本身是用来处理数据的,出于方便复制、计算等等需要,尽量将数据栏和文字栏分列。如果像word一样数字文字写在一起会失去表格的许多功能。
例图①,
中俄铁路散货运价3. 打印设置
用户拿到价格表,很常见需要打印一份出来作为参考。关于打印设置需要注意几点
1)页边距: “有天有地,有左有右。”不要让你的表格把整个页面填得满满的,满屏的表格会让人有压迫感
2)为了直接让表格处在中间位置,建议勾选居中方式“水平”,省去调整的麻烦
3)顶端标题行——长表如无设置标题行的重复,第二页的内容没了标题很难对应到相应的内容
②附件中的每个表格都做了相应的打印设置,用户可以直接预览打印,不需要额外做格式调整。
打印设置4. 表格配色方案
非重点,个人可以根据需要调整。如果一定追求配色的话,建议直接套用一些国外公司的表格配色,为方便打印(节省墨水,阅读友好)一般很少用深色反浅色显示。
③举例图片,网上可以搜到很多作为参考...
价格表
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