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2019-07-25 数据透视表特训营第3天打卡

2019-07-25 数据透视表特训营第3天打卡

作者: 苏静_省思 | 来源:发表于2019-07-25 07:45 被阅读0次

1 切片器 无所不能

举例:可以把3个独立的透视表进行关联,联动。销售员、地区、商品名称。

创建切片器方法:点击到任意透视表——找到分析——插入数据透视——勾选数据透视表——弹出对话框——勾选地区——确定——弹出窗口,正常默竖向显示,在选项里可以设置列数,任意设置。还可以重新设置。


2数据透视表-特殊用法学习要点

1、跨表格生成数据透视表
可以降低同一个表格里文本的大小,最好新建快表格透视表;

2、生成GetPivotDate(G)
找到分析——选项——右面黑色小三角——下拉菜单里勾选生成GetPivotDate(G).把绝对引用锁定金额除以数量的数字转化为可计算的数值,直接可以求出平均单价。
3、强大的“值显示方式”
假设我们求数量占比,用数量除以总计金额,得出的是它的一个数值占比,但是当源数据发生变化的时候,这个数量的占比它不会发生变化,那么怎么办呢?
其实数据透视表它自带了一个值显示方式,然后就会有一个总计的百分比。首先选中一个数值,然后右击鼠标,弹出菜单选择值显示方式,然后勾选→总计的百分比。这个求出来的结果是和刚才我们用公式算的是一样的。当数据源变化时,一样可以改变。还可以选中数量,然后右击鼠标选择只显示方式选择排序有声序有教训,假如说选择的是降血排列,然后它会出来一个小的提示框,然后选择基本字段是销售员,就可以排序了。

4、自定义排序

对地区进行升序降序排列,我想按照我们想按照省会的大小城市来排列。
找到选项→高级→编辑自定义列表→添加→导入进去就是自定义部分→确定,就生成了。
点地区这里击排序这里有升序降序,先到地区里选中地区→然后右击鼠标→选择其他排序选项→自动排序→去掉勾选每次更新→勾选升序→其他选项→住关键词排序

5、拆分多个工作表

文件→选项→显示报表筛选页

6、动态数据透视表

插入→插入选项卡→打开数据透视表下拉→点"数据透视图"→选择图表类型

复制和删除
选取图表→在右键菜单中点复制,点del删除。
常用图表类型
柱形图→用柱形图高低反映变化趋势
折线图→用曲线反映变化趋势
饼图→用面积大小反应数据所占比重
4.修改图表类型
图表右键→更改图表类型
选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型。


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