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DAY 18 你不知道的数据透视表的高级应用方式

DAY 18 你不知道的数据透视表的高级应用方式

作者: 矛盾南瓜 | 来源:发表于2018-09-18 23:42 被阅读0次

今天是特训营第18天,关于数据透视表我们已学习了两天,从初步认识到通过调整透视表的布局来美化透视表,今天我们要进入数据透视表的第三天学习,今天的课件是学习数据透视表的高级应用,下面我们就跟随老师的实操来学习一下吧!

一 、值显示方式--自动计算排名和占比

1、占比计算

操作方法:把数量和金额拖动到值中(数据透视表中的数量金额支持多次拖动),点击鼠标右键--值显示方式--点击总计的百分比。

名称可以修改,修改为数量占比或金额占比

2、排名分析

手动计算方法:=RANK(B5,$B$5:$B$10)

值显示方式--降序排列

把数量和金额拖动到值中(数据透视表中的数量金额支持多次拖动),点击鼠标右键--值显示方式--点击降序排列,也可以点击升序排列。

二、条件格式--扮靓表哥

要求:均价小于50,自动加粗标红

操作步骤:开始--条件格式--突出显示单元格规格--小于--输入50--设置为--选择自定义--文字加粗标红。

数据条设置

开始--条件格式--数据条--渐变填充--选择颜色--进入管理规则--编辑规则--仅显示数据条(数据隐藏)--确定

图标集设置--同比的时候效果好

三、切片器--无所不能

可以实现多个数据透视表联动变化。通过使用切片器可以更加直观的快速的实现数据的筛选。

操作方法:

(1)点击任意一个透视表-菜单 --分析 --插入切片器--选择要筛选维度的字段。

(2)选项里面--报表链接--点击之后出现所有的透视表--进行勾选后--产生联动

(3)点击切片器的时候,所有的数据透视表都产生联动。

四、动态数据透视图--让你的表格动起来

数据源发生变化,新增了数据,刷新之后数据不显示,点击选项里--更改数据源--数据源扩大

动态数据生成:

插入表格--表格来源(到G200)--勾选包含标题--生成一个表格(与普通表的区别当插入数据透视表的时候,区域显示是表)--新建-当新增数据的时候,在数据透视表点击刷新后,自动更新。

数据透视图生成操作步骤:(数据透视图和数据透视表是联动关系)

(1)插入

插入选项卡 -打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

(2)复制和删除

选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

(3)常用图表类型

柱形图:用柱形高低反映数据大小

折线图:用曲线反映变化趋势

饼图:用面积小大反映数据所占比重

(4)修改图表类型

图表右键--更改图表类型

选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

五、高级用法--多表合并计算

高级用法可以将多表按需求合并为一个表。

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