美文网首页PPT职场菜鸟成长记
PPT 做的慢?那是你不会用快捷键,一个小时搞定一天的工作量!

PPT 做的慢?那是你不会用快捷键,一个小时搞定一天的工作量!

作者: 宋雪贤 | 来源:发表于2019-06-21 10:20 被阅读3次

    在职场,做PPT都已经是家常便饭。工作汇报、项目进度、述职演讲、科研比赛都需要用到PPT做演示文稿进行现场展示。

    但PPT做的慢,浪费时间,免不了要为PPT加班了。

    为了让大家快速提升PPT制作效率,快捷键是个好工具,在我眼里,PPT大神经常都是这么干的:

    但是很多人只知道C和V。

    今天,就将PPT软件中的快捷操作进行了整理,大家可以记一些自己经常用的功能的快捷方式,可以大大简化操作步骤,解放自己的双手。最大的好处就是,超级节省时间,给自己留足够的时间去玩王者啦!

    形状操作快捷键

    F4:重复上一步操作

    F4键可以说是 PPT 中最为实用的快捷键了,举个简单的例子:

    比如,我们插入多个矩形,你是不是要一个一个点击“插入”选择“形状”,用F4这个功能就不会那么麻烦了,一键复制,想复制多少个都可以!

    Shift+鼠标移动(垂直/水平移动,等比例缩放)

    拖动某个对象时,同时按下 Shift,即可实现水平/垂直方向的移动。另外缩放图形时按下 Shift,可以在长宽比保持不变的情况下缩放。

    Ctrl+D(等距复制)

    利用这个功能就可以实现快速排版

    Ctrl+G(对象编组)

    可以将选中的文本框合并成一个整体。

    Ctrl+S(保存)

    不多解释

    Ctrl+Z(撤销,至多 150 步!)

    Ctrl+Z 的精髓在于它可以连续撤销上一步操作,最多可以支持撤销 150 步!不过 Office 默认为可撤销 50 步,可以在选项当中调节。

    另外,还有选择窗格的快捷键,Alt+F10;参考线的快捷键,Alt+F9

    可以利用键盘上的上下左右方向键对元素进行微调

    有关文本的快捷键

    居中对齐

    靠左对齐

    靠右对齐

    两端对齐

    增大文本字号

    减小文本字号

    当遇到英文文本时,大段的文字需要转换字母的大小写,就很痛苦。

    更改字母大小写

    遇到一些特殊的符号,需要使用上下标时,也可以一键转换。数学老师、化学老师的课件会经常用到。

    将文本改为下标

    将文本改为上标

    插入选项框中的加粗、斜体、下划线也可以使用快捷键,就不用拿鼠标点了。

    将文本加粗

    将文本变为斜体

    添加下划线

    Alt+F5(启用演讲者视图)

    在 PPT 编辑页面直接按下 Alt+F5 即可进入演讲者视图!

    2. 放映模式下按 G(显示全局缩略图)

    进入放映模式后直接按 G 即可看到全局缩略图。

    放映模式时——数字+ Enter(跳转到指定页面)

    在放映时,输完数字再按 Enter 即可跳转到指定页码的页面了。

    最后,放个大招。

    神器的art键

    在PPT中按下art键,如果设置的有快速访问栏,就会出现123的数字,

    下次在调取相应功能的时候,就不用移动鼠标了,直接用art+对应的数字就可以了。

    前提是要是设置好快速访问栏,怎么设置呢?

    以插入文本框为例,咱们直接找到插入文本框,右键点击它,再点击快速访问工具栏即可。

    最后的最后,给大家安利一个非常重要的快捷键,Ctrl+W,绝对绝对绝对不要去按它!!!!!!!

    转发给有用的人吧!

    相关文章

      网友评论

        本文标题:PPT 做的慢?那是你不会用快捷键,一个小时搞定一天的工作量!

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/dyweqctx.html