今天在上班时,总感觉注意力无法集中,知道自己有要完成的任务,而且知道任务完成需要时间,但就是不能集中注意力开始。
接下来被安排了好几件任务,我在想,虽然每一件任务都可以完成,但都需要时间。如何才能比较高效地完成一项任务呢?我有了以下思考:
关于工作中有一个任务,可以有以下工作步骤:
1、写下任务目标,截止时间
2、写下任务的普通做法,思考有无改进的做法
3、没有改进做法就直接按普通做法,列出大致的时间计划,开始行动
4、在行动中摸索出更好的做法步骤,写到本子上记录下来
5、根据改进的做法步骤,行动,写下感受
这样做有什么好处?
1、养成工作时,低头拉车之前抬头看路的习惯。
2、现在做记录,每个工作都记录下来,有利于之后工作多了参考步骤。
3、在记录的同时,试着把工作分类,找出每类任务的共通点
4、最终的目的是为了更高效率的工作。
在记录方法的工具上考虑纸质版或电子版。纸质版的优点在于可以根据想法在纸上随手记录零散的关键点,再用自己创造的符号把它们连接起来。电子版的特点是可以随时携带,修改没有痕迹。
最终决定用笔在本子上面写,手写的速度会慢一点,但也是大脑思考的过程,也有减少看电子工具的想法。
那接下来就是考虑纸质版如何写的简洁易懂?我想到了康奈尔笔记法,把一页笔记本的纸分成不同的区域,在我的这个方法中,可以在页面最上面分出一行写任务和时间,页面中间在左侧写普通操作方法,右侧可以写新的思考新的方法新的体会,页面下方空出三行左总结整理。
想到这个方法后我立刻把自己完成的两项任务的方法在笔记本上画表进行了整理,并思考了所写方法的使用范围。
今天的分析,我希望达成的目的是在遇到一项新的任务时能快速结合以往的经验,思考任务要注意的点,以便尽快地完成任务。
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