书名:怎样成为时间管理的高手
作者:汤君健
篇目:规划和备忘
金句:
001.
有本书叫《高效能人士的七个习惯》,你可能读过。在这本书里有这么一个说法,我很喜欢:
“任何事情都是先在头脑中构思,也就是智力上的第一次创造,然后再付诸实践,也就是体力上的第二次创造”。
对你未来要达成的目标,以及达成路径,进行头脑中的第一次创造的过程,我们就可以把它叫做计划。在时间管理中,你还要把头脑中的计划,落实到纸面上,也就是可视化。
002.
通常我们会把这种工作称为一个项目,以项目为单位做计划,有个最基本的动作:
分拆子项目和设定截止日期。
复述:001.任务来临的时候要先想怎么做,尤其是大量重复的工作,一定要想出一个高效能的方法,然后再去着手,这直接影响下一步的效率。所以做工作最重要的是脑,而不是手。
002.遇到一个比较系统的项目,要把它拆分成子项目,然后设置反馈的时间。
联想:001.回想这两年,做工作很多时候,时间是花在不知道有更好的方法和不知道有更便捷的工具上,结果将别人一点拨,还能节约这么长时间。
002.以运用excel表格为例,很多时候分析数据是用在处理那些数据上,其实如果高手下手,五秒钟可能就会搞定。
003.写文章也是短板,可能别人半小时就能写好,我却要改来改去弄上两个小时。从长远来看,练写作也是个系统项目。
应用:001.比如写作,确定主题以后,首先要找大量的素材,确定下一步的方向,同时,要做好平时的功夫,就是比如说每天对指定题材的内容,阅读半小时,先练内功,这个看似目前不紧急,但是在长远来看,确实能大幅提升自己。
002.在数据处理上,真的得着手学习excel表格了。这个也是看似不紧急,却以后能大幅提升自己的一个动作。
003.和别人沟通,你都不知道别人有哪些能量,多学一些好方法。
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