1万英尺:项目(GTD:搞定之136)
1,范围
在项目高度,基本问题很简单:我要完成什么?
从执行上升一级,到达项目层面,我们要做的很多具体工作都属于这个范畴。
这里的项目,是广义的,即必须分几步在1年内完成的结果。
如果把生活和工作方方面面的事务都包括进去,大部分人都有30-100件尚待完成的任务。
2,典型格式
项目层面最好工具是项目清单
为了保持掌控和视角,所有项目都应该进行捕捉、定期逐项查看,而且不分主次。
3,如何、何时执行
这个层面应该分3个时间段进行考察追踪:
每周一次固定的1-2小时,了解全部项目的进展状况
只要觉得一部分项目滞后,下一步行动不能如期进行时
只要觉得一段时间内似乎主次不分,轻重缓急不明时
每周回顾是系统标志性的成功要素。它可以让你清空大脑,掌握最新动态,保持创造力。
日程表与项目清单对照总结,还可以及时注意到最后期限的重叠,并根据情况灵活调整时间的分配。
焦头烂额、身不由己的感觉会大大削弱。
把各项内容妥善纳入系统逐一总结回顾,实用的想法和巧妙的点子必然会源源不断地冒出来,是保持创造力的法宝。
一万英尺如中场休息,让人喘口气,重新想一想比赛策略。加强总体的舒适度和方向感。
从战术意义上讲,它是站在贴近生活的守望台,而不是脱离实际的象牙塔的鸟瞰。
4,项目思考的威力
归于生活的广阔深厚和复杂多变,每周检查一次项目、行动和时间表,可以起到本能的“内心调整”作用。
较高级别的层面都具有这个作用,只要认真关注,可以大大有助于“巩固直觉判断”,即凭直觉做出主观判断时,把准备工作做得更好。
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