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“慢龟龟”妈妈学时间管理(一)

“慢龟龟”妈妈学时间管理(一)

作者: 云间信 | 来源:发表于2016-07-25 17:14 被阅读41次

      我是一个对时间没概念的人,做事喜欢率性而为,但总是三分钟热度;事情总是拖延到不能再拖时才会去做,做不完总会找个理由说安慰自己。大学时代同学总戏称我是“慢龟龟”,我也毫不在意。直到有一天,我无聊刷微信时,发现了一个公众号“选择自己”推出的“21天的时间管理训练营”,我心动了,报名参加了这个训练营,但心里还是半信半疑:时间还需要管理?同样多的时间还能多干出这么多事?

    现在,时间管理训练营早已经结束了,我通过了近两个多月的实践,从一个纯小白到慢慢能掌握自己时间、控制自己生活的半小白,这种感觉真的是太好了。期间,我也走了不少的弯路,我愿意写出来给大家分享。

    一、学会用四象限法则梳理事项

     因为我刚辞职不久,暂时在家做全职妈妈,觉得时间一下子多了起来,又全是自己的,于是雄心勃勃地制订了好几个重要计划:1、要当个自由撰稿人,实现自己多年来的写作梦想;2、学习知识管理,多方面涉猎各个领域的知识;3、学习时间管理,把自己的生活管理得有条不紊;4、学习投资理财方面的知识,减少通货膨胀带来的影响。另外还有绘画、书法、健身等等,什么都想学,什么都想做。

     很快,我就被自己的贪心害惨了,我这两个多月里,报了好几个不同类型的训练营、微课。看到关于写作的课程,就双眼发光地扑了上去;看到知识管理的,觉得对自己很有用,急不可待地报了名;看到投资理财招学员的,就马不停蹄地抢了一个名额。这样做的结果是:我每天疲于奔命于各个学习班、那个训练营中;有时候几个班上课时间有冲突,一起开课,我顾此失彼。同时,我白天还得买菜做饭、接送小孩,晚上辅导小孩做作业。我的精力不断地被分散,结果是拣了芝麻丢了西瓜,什么也没学好。

     后来,我痛定思痛,回顾了之前参加时间管理训练营老师说的:要善于梳理自己的时间账,把重要紧急的任务和其他任务区分开来,明确哪些是自己最重要的、紧急的任务,然后制定不同的应对方案。

     我总结了自己失败的主要原因之一:重点不突出,眉毛胡子一起抓。因为一个人的精力毕竟是有限的,不可能面面俱到,做得事事皆好。

    于是我运用了“四象限法则”,把所有的事情放入了四个象限里(分别是重要而紧急、不重要但紧急、重要但不紧急、不重要而且不紧急),然后根据事情的轻重、缓急程度,把这些事情放到这个四个象限里去,这样一来,就清晰多了。像写作、知识管理、时间管理、投资理财这些都放到重要但不紧急的象限里去(因为这些都是非短期内就能掌握得技能,需要花更多时间去实践),做好计划,逐步实施,切忌贪多;像买菜、接送孩子、辅导作业属于不重要但紧急的事项,每天固定安排好时间做就可以了。这样一来,真正属于重要但紧急的事项反倒不多,只需集中精力马上解决就可以了。

    我每周六就把下一周的事项提前列好,并按一周时间安排好,遇到有紧急突发的事项,需要占用某一部分的时间的,以致没完成当天任务的,我基本都尽量在第二天就补充做完,以免继续影响后续的计划。

    做好这一项,我感觉自己乱糟糟的生活终于像一张整洁而舒适的购物清单一样呈现在我面前了。

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