对施工企业而言，刻制项目部公章容易，管理却难，项目部公章是项目部印章中的管理重点。可以说，鲜有施工企业没有因项目部公章管理问题而付出过代价的。
危机一直都在
1.所签合同等法律文书存在被认定无效的可能。无论所签合同等法律文书是否有效，施工企业都可能承担不利后果。
2.可能被公安机关给予行政处罚。
3.所刻制的印章都存在使用不当风险，如在对外合同等法律文书上加盖办公室章、科室章，可能导致施工企业承担了本不应承担的法律责任。
4.出现诉讼或仲裁案件时，除非施工企业有证据证明合同所涉印章与己无关或为他人私盖，否则法院或仲裁机构可能认定合同有效，还可能被法院或仲裁机构作出不利于施工企业的其它有关认定。
5.不应加盖项目部公章的加盖了，导致施工企业承担法律责任。
法人们怎样才能保障企业的利益，避免不应承担的法律责任呢？显然要从管理印章方面下手，要制定怎样的管理方案才是有效的呢？
智能印章提供管理方案
1.申请用章：印章机用户登录授权后方能进行文件取放工作，且用印过程文件全程锁存。
2.APP授权：印章机APP端收到拍照文件和申请用户等信息，给予授权与否操作。
3.自动盖章：获得APP端的授权后，智能印章机按照申请人的指定位置进行自动盖章。
4.拍照存档：智能盖章机在完成盖章的同时会进行盖章文件拍照，发送到APP端，APP端可以选择文件保存与否。
5.：历史查询：智能印章机APP端拥有历史查询功能，能够查看指定日期的盖章文件。
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