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问题无法解决,80%是因为没有发现本质问题

问题无法解决,80%是因为没有发现本质问题

作者: 清谷山人 | 来源:发表于2020-12-22 08:45 被阅读0次

    今天给大家分享的话题是:“职位越高,概念思维技能比专业技能更重要。

    这些年,作为总裁教练,经常和一些企业家以及高管在一起,有一个特别大的感受就是:优秀管理者和普通管理者的主要区别就在于概念思维技能的不同。

    先来看个曾经经历过的案例:

    无利润的订单是否要接?

    曾有一个行业领头羊企业开过这样的会:无利润的订单是否要接?

    营销负责人认为该接,因为可以完成业务业绩;

    财务负责人认为不能接,不赚钱订单越多越亏;

    生产负责人认为,产能跟得上就接,否则设备和人员空置是浪费;

    工艺负责人认为,无论接不接,都要注意产品质量,否则招致客户投诉;

    技术负责人则认为无毛利订单是表面现况,真正的问题是因为公司产品同质化,所以客户压价。

    大家各执一词之时,CEO提了以下问题:

    1.什么是无利润订单?业务和财务部对无利润订单定义是否一致?

    2.短期无利润,但如果长期有,接不接?

    3.长期合作的大客户,本次订单无利润,接不接?

    4.如果接,多大程度可以让规模小的竞争对手出局?

    5.客户应该如何分类筛选,从而在市场环境不好时,先保证核心客户订单?

    这个问题表面是无利润订单。

    案例中各部门基本只是从自己部门立场出发,而CEO是从公司、行业出发,深具全局观、概念化思维,这是他们的区别之一。

    这种全局观系统思考能帮助管理者科学决策。

    一、概念思维技能:看问题的高度、广度和深度

    那么什么是“概念思维技能”?它是指看问题的高度、广度和深度。

    关于看问题的高度,先思考一个问题:你怎样用6根火柴拼出4个正等边三角形?这个问题,我们必须从二维平面思考升维到三维立体思考,才能最终解决问题。

    这就是看问题的高度,即升维思考。

    因而我们说:只有高维度思考,才能迫近问题的本质,真正解决困境。

    正如爱因斯坦所说:“我们无法在制造问题的同一个思维层次上解决这个问题。”

    那么升维和降维的区别在哪里呢?

    简单来说,升维其实就是用于思考的概念层,是整体的、抽象的、是目的;而降维思考,就是用于行动的执行层,是局部的、具体的、是手段。

    《高维度思考法》一书中就提到了两种看问题的视角。

    一是元视角:“客观地看待自己”,这是一种发现问题的能力;

    二是当事者视角:以自我为中心的视角,是一种解决问题的能力。

    彼得·德鲁克曾说:解决问题前,需要先发现问题,发现问题比解决问题更重要。

    发现问题的能力,就像是在一张白纸上重新布局框架;而解决问题的能力,则是指在已经确定的框架内部进行最优化。

    可惜在目前的教育机构和企业实践中,你会发现很多人总是着急解决问题,殊不知,问题无法解决,80%的原因是你还没有发现问题,还没有洞察问题背后的本质问题!

    值得欣慰的是,目前越来越多的企业家和高管们开始意识到用“元视角”先发现问题的重要性。

    看问题的高度,就是一种看问题站在二楼俯瞰一楼的技能,只有站得高,才能真正发现问题,进而解决问题。

    看问题的宽度,则要求你从不同视角维度看待同一个问题。若是以自我为中心看问题,就会出现“部门墙”协作的问题。

    看问题的深度,它是指洞察问题背后的本质问题。别人看到的是表面现象,你看到的是现象背后的本质和核心。

    比如表面看业绩不好是个营销问题,实际的主要矛盾出在产品问题上;初步看是团队士气不足,问题症结可能是企业缺乏有效的目标和激励措施。

    二、想晋升?只有专业技能万万不行

    厘清了什么是“概念思维技能”,接下来分享它为何如此重要。

    罗伯特·卡茨,美国著名的管理学学者,曾在哈佛商业评论(HBR)发表《有效管理者的技能》一文。他提出:

    成功的管理人员,需要同时具备三个基本管理技能:概念思维技能、人际关系技能和专业技能。

    直到今天此文提出的观点依然适用,它也已成为哈佛商业评论(HBR)的经典文章。

    实际工作中,几乎所有职场人士的失败,都能归因于3个技能中某个技能或多个技能的缺乏。

    根据研究发现:“专业技能”从低层到高层的重要性逐渐递减;“概念思维技能”由低层向高层的重要性逐步增加;而“人际关系技能”不论是哪个层次管理者,都是同时必须具备。

    为什么“概念思维技能”如此重要?

    在当代最具影响力的管理咨询大师,哈佛教授——拉姆·查兰的《领导梯度》一书中有所阐述。

    “领导梯队模型”将从员工成长为首席执行官的管理历程划分为六个领导力发展阶段,每一阶段都要掌握特定的领导技能、时间管理能力和工作理念。

    第一阶段:从管理自己到管理他人,重点是从自己做事转变为带队伍做事的工作理念的转变;

    第二阶段:从管理他人到管理经理人员,关键技能是选拔人才担任一线经理;

    第三阶段:从管理经理人员到管理职能部门,需要学会新的沟通技巧以跨越两个层次与员工进行沟通;

    第四阶段:从管理职能部门到事业部总经理,重点是转变思考方式,从盈利和长远发展的角度评估计划和方案;

    第五阶段:从事业部总经理到集团高管, 必须擅长评估资金调拨和人员配置的战略规划;

    第六阶段:从集团高管到首席执行官,必须具备重视外部关系的视角。

    拉姆·查兰的领导力梯队模型

    大家可以清晰看到,随着职位提升,对一个管理者的全局观的“概念思维技能”要求越来越高,比如大局观意识、站在公司利益促进跨部门协作、长远思考战略能力等。

    能力与岗位的匹配是一个从未解决的老问题。员工的不能胜任很大程度上是由于“被提升”。

    三、如何培养全局观概念思维技能

    既然概念技能如此重要,如何培养这种技能呢?下面推荐3个方法:

    1.轮岗

    我的一个朋友曾是欧莱雅的HRVP,有一次,她在我们私董会上分享“企业高潜人才梯队建设”这个主题,其中也谈到了“全局观概念思维技能”的重要性,她推荐的一个培养人才的方式,就是轮岗。

    中国欧莱雅的第一任CEO盖保罗曾说,欧莱雅的管理者需要同时具有诗人和农民气质,要以“诗人”的思维与创新工作方式,以“农民”的实干精神,一步一个脚印,朝着梦想前进。

    所以欧莱雅非常重视管理者的轮岗,因为轮岗有利于换位思考,有利于跨部门沟通。

    2.集思广益训练,团队智慧

    所谓集思广益训练法,就是在团体中,集中众多人的智慧,广泛吸收有益意见。

    由于每个人观察问题角度不同,研究方式、分析问题的水平不同,就会产生不同的观点和解决问题的办法。

    通过比较、对照、切磋,成员之间就会有意无意地学习到对方思考问题的方法,从而使自己的思维能力得到潜移默化的改进。

    集思广益训练法有两个关键要点:

    团队成员之间要发起基于关怀的挑战,直面反馈不同观点。

    概念思维技能要求我们认知到:智慧不是黑和白,而是能看到灰色。

    优秀的团队必须同时具备两方面的突出优势,那就是:相互融合的批判式质询和相互协作。实际上,批判式质询和相互协作是不可分割的。

    彼此提问启发思维,突破盲区。

    解决问题需要先发现问题,而提问则可引导人们的推理,是发现问题的金钥匙。可以说,提问是解决几乎所有复杂问题的核心所在。

    利用“集思广益训练法”,团队成员从不同视角对同一个问题进行提问,就能极大提升彼此的“概念思维技能”。

    接下来,介绍如何在实际工作中实施“集思广益训练法”。

    作为总裁教练,我经常组织企业家或企业内部高管们进行问题处理流程的会议。这种会议和一般工作会议不同,是一种“深度会谈方式”。

    团队成员之间彼此发起高强度、高水平、高质量的沟通。它的特点就是团队成员从不同维度,看待同一问题。

    整个集思广益的过程,需要与会者相互倾听、接受彼此的差异、通过提问挑战彼此假设、寻找反证(一种主动收集资料证明自己是错的心智模式)。

    这里我分享我们在会议上常用提升概念思维技能的1个工具:根问题界定的6个提问。

    这个工具,能帮助我们发现和洞察“问题背后的问题”,也是我平日最常使用的工具之一。

    3、自主学习

    “学习型组织”之父——彼得·圣吉在《第五项修炼》一书中指出,每个人都有学习天性,但传统的管理模式却逐渐压抑了这样一种天性。

    它把每个人逐渐从一个有自主学习能力的个体,转变为一个“只关注自己小天地”的螺丝钉,进而让组织失去了这种自主进化的能力。

    而一个管理者、一个组织能够长期在多变的竞争环境中获取成功的关键,就在于他是否能够比竞争对手拥有更快更好的自主学习与进化能力。

    据美国兰德公司统计:世界上每1000家倒闭的企业中,85%是因为管理者决策不慎。

    决策者与行动实施者看问题的高度、广度和深度直接影响了决策的正确性。

    (来源:笔记侠,作者:关苏哲)

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