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读书笔记 | 《OKR工作法》“在硅谷科技公司中流行起来的目标管

读书笔记 | 《OKR工作法》“在硅谷科技公司中流行起来的目标管

作者: 傻宅一生 | 来源:发表于2018-10-08 00:38 被阅读424次
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1. 基本信息

书名:《OKR工作法》 谷歌、领英等公司的高绩效秘籍
作者: 克里斯蒂娜•沃特克 (Christina Wodtke)
出版社: 中信出版社
出版年: 2017-9-1
媒介:电子书
方法:观其大略
开始:20181007
结束:20181007
用时:第一遍3.5小时左右
地点:家里
豆瓣评分:★★★★ 7.6分 518人评价
我的评分:★★★ 还行
我的简评:
听说这本书一段时间了,最近想学习一下绩效考核方面的书。特别前来学习。
首先,中文版的翻译就不太准确。正确的叫法是“OKR目标管理法”。介绍的是硅谷那边科技企业流行的团里方法。书本的结构有点混乱,又有点拼凑。作者是克里斯蒂娜·沃特克[美] ,她通过虚构一个创业的故事,来说明OKR工作法的基本原理和实施原则。虽然很有创意的写法,但是个人不是很喜欢,把一个简单的东西说的太复杂了(可能我太IT直男了)。写到第四章估计她写不下去了,然后神奇的插入了马蒂·卡根写的《产品团队制定OKR的方法》,感觉他又吧OKR重新介绍了一遍。第六章里又插入了黛德丽·帕克纳德写的《OKR和年度评估》她也吧OKR重新介绍了一遍。说白了,1篇文章能讲明白的,你为啥要写一本书?难道不是为了圈钱。【捂脸.GIF】

2. 内容简介

《OKR工作法》讲述了一种风靡硅谷科技企业的全新工作模式。

如何激励不同的团队一起工作,全力以赴去实现一个有挑战性的目标?
硅谷的两个年轻人汉娜和杰克,像很多人一样,在萌生了一个创意后,就走上创业之路。但是,很快他们发现好的想法远远不够,必须还有一套适合的管理方法确保梦想能实现。为了让创业团队生存下来,汉娜和杰克遭受了内心的苦苦挣扎和煎熬。他们患上“新奇事物综合症”,什么都想做,导致无法聚焦,同时需要不停地处理沟通问题。

本书从这个险象环生的创业故事讲起,围绕一家创业公司的试错、困惑、决断和成长的全过程说明了OKR(Objectives and Key Results,目标与关键成果)方法的基本原理和实施原则

OKR起源于与英特尔,后来谷歌、领英、Zynga(社交游戏巨头)、General Assembly(硅谷知名创业教育公司)使用它实现了持续高速的增长。

O表示目标(Objective),KR表示关键结果(Key Results),目标就是指你想做什么事情(比如上线一款游戏),关键结果就是指如何确认你做到了那件事(比如一天2.5万个下载量,5万美元收入)。

本书的第二部分,本书的作者、领英资深产品经理克里斯蒂娜•沃特克总结了她在领英、Zynga以及许多硅谷大红大紫的公司中学到的管理经验,详细阐述了OKR的基本框架,目标制定方法,从组织层面的落地方法,以及产品团队完成目标的时间规划,执行OKR的过程中的常见错误等。

3. 作者简介

克里斯蒂娜•沃特克(Christina Wodtke)
领英(LinkedIn)资深产品经理。之前曾经任雅虎设计总监,领导了雅虎搜索、商店等产品的设计。她是信息架构和产品设计的专家,也是全球性信息架构组织The Information Architecture Institute的创办人和总裁,知名信息架构网站Boxes and Arrows的创办者。

4. 阅读前的思考

为什么读这本书?带着什么问题来读这本书?
什么是OKR工作法?
如何运用OKR工作法制定目标、考核自己,让自己持续高速的成长?
OKR工作法可以提高执行力吗?


5. 总结

5.1 这是什么样的一本书?整本书在谈的是什么?(从读者的角度思考)

首先,中文版的翻译就不太准确。正确的叫法是“OKR目标管理法”。介绍的是硅谷那边科技企业流行的团里方法。

5.2 作者是借着怎样的整体架构,来发展他的观点或陈述他对这个主题的理解?(从作者的角度思考)

书本的结构有点混乱,又有点拼凑。作者是克里斯蒂娜·沃特克[美] ,她通过虚构一个创业的故事,来说明OKR工作法的基本原理和实施原则。虽然很有创意的写法,但是个人不是很喜欢,把一个简单的东西说的太复杂了(可能我太IT直男了)。写到第四章估计她写不下去了,然后神奇的插入了马蒂·卡根写的《产品团队制定OKR的方法》,感觉他又吧OKR重新介绍了一遍。第六章里又插入了黛德丽·帕克纳德写的《OKR和年度评估》她也吧OKR重新介绍了一遍。说白了,1篇文章能讲明白的,你为啥要写一本书?难道不是为了圈钱。【捂脸.GIF】

5.3 概念收集卡(本书提出了什么新的概念?)

OKR目标管理法
它的起源来自惠普的目标管理法(management by objectives,简称MBO),英特尔公司把它发展成为OKR目标管理法。O是指目标,英文是objective;KR是指关键结果,英文是key results。OKR发展到现在,已经成为一种标准化的目标管理方法。目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。目标设定的是一段时间的目标,通常为一个季度;关键结果用来判定到期时目标是否达成。关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。

5.4 行动指南卡(你将如何应用本书的知识?)

运用OKR目标管理法来管理自己。

5.5 接下来要去追查的是什么?(是否继续深挖)

自己再总结一篇关于OKR的文章,本书的结构太乱了。

5.6 作者推荐的书籍

5.7 作者提及的书籍 | 文献 | 电影 | 音乐


温馨提示:

“葱鲔火锅式”读书笔记 | 关键词笔记 |

以下是我的阅读笔记(嚼过的口香糖),更多精彩,请阅读原著哦~!

译者序 绝对聚焦——用OKR实现最重要的团队目标

明道创始人 任向晖 写的序。

序言 用关键结果衡量工作绩效

惠普内部有个叫作“惠普之道”(The HP Way)的工程管理培训计划,外界把这个管理系统称为目标管理法(management by objectives,简称MBO)
它基于两个基本原则:
第一个原则可以用乔治·巴顿的名言概括,“不要告诉下属具体怎么做,只要告诉他们你要什么,他们就会给你满意的结果”;
第二个原则可以用那个时代一句惠普内部的宣传语概括,“用关键结果衡量工作绩效”,即如果基础的商业问题没有解决,不论实现多少产品功能,团队整体的绩效一定会大打折扣。

MBO已经被一些公司发展并改进,特别是英特尔公司把它发展成为OKR

本书能帮助你像优秀的团队管理者那样管理你的团队,我见证过大到6万名员工的企业、小到3人的初创团队成功实施OKR工作法。不论团队大小,如果你已经拥有一批优秀的同事,本书介绍的OKR工作法一定能帮助你激发团队的潜能。
《启示录》作者,前eBay(易贝)高级副总裁
硅谷产品集团创始人 马蒂·卡根

大佬放话了,这本书管理小到3人~大到6万人的团队都管用!

前言

想出一个创意实在太容易了,最难的地方其实是把创意变成现实。

这就是我的痛处啊。想的很好,但是做就做不好。

OKR工作法三个步骤组成:

  1. 设置有挑战、可衡量的阶段性目标。
  2. 确保你和你的团队一直朝着这个目标前进,不要被其他事情干扰。
  3. 把握节奏,所有成员一直明确需要努力达成的目标,并相互支持、相互鼓励。

第一章 确定目标,确保团队聚焦到重要目标上

让喜欢喝茶的人喝到好茶

汉娜和杰克开始创业。他们的使命是把优质的手工散装茶带入高档餐厅和咖啡店。公司的使命“让喜欢喝茶的人喝到好茶”

作者虚拟出来的创业故事

要么非常乐观,要么执着到狂热

创业失败太常见了,大部分创业公司总能和过去创业失败的公司搭上边儿,比如谷歌的办公室之前是网景(Netscape) 在用,再之前硅图(Silicon Graphics) 也用过。创业者要么必须非常乐观,要么必须执着到狂热,因为实际上一家创业公司能够经营到上市的概率,和中几百万美元的乐透大奖差不多。

“创业的关键在于以正确的方式做事情:优秀的产品,出众的包装设计,销售给特定的客户群;而不是像多数人一样平平庸庸地做事。”

这里作者在教我们怎么创业。创业失败太常见了,创业者要么必须非常乐观,要么必须执着到狂热。要有一个很清晰的使命、找到满足市场需求的产品,让产品有极致的用户体验,让客户受益。同时不忘初心。

在战略目标不变的情况下调整策略

在斯坦福的创业课上,转型是一件很正常的事情,就是在战略目标不变的情况下调整一些策略。

一旦团队出了问题,有再多钱也没用

两位创始人最初产生创意时的那种热情,被现实的市场运营情况消磨得所剩无几。
创业失败,一大部分是因为资金不足,还有很多是因为创业者失去了激情和信心
一旦团队的状态出现问题,有再多钱也没用。

确保团队聚焦到重要的目标上

英特尔内部遇到不好做的决策,都会用‘换个首席执行官’的思路去想办法。可见,没有过往经历和个人情绪的影响,可能更容易做出正确的决定。

我推荐你们使用OKR目标管理法推进公司的进展。
OKR的O是指目标,英文是objective;KR是指关键结果,英文是key results。很多公司用这一方法确保团队聚焦到重要的目标上。每个季度团队可以设置一个有挑战的、方向明确的目标,同时设置三四个明确且具体的结果指标,并且这些指标能确保目标的完成。
思考一下后面三个月团队的目标是什么?有哪些重要的事情看起来很棘手?三个月时间能否齐心协力把它们解决掉?

在本节,作者正式提出了OKR目标管理法。“OKR工作法”这个翻译的不如“OKR目标管理法”准确。
它的起源来自惠普的目标管理法(management by objectives,简称MBO),英特尔公司把它发展成为OKR目标管理法。

第二章 讨论关键结果,复盘OKR实施过程中的问题

和团队成员讨论关键结果

• 目标:为餐厅供应商优化在线订单管理系统。
关键结果1:80%的重复订购订单在线完成。
关键结果2:系统满意度达到8分(满分10分)。
关键结果3:电话订购减少50%。

• 目标:为餐厅供应商优化在线订单管理系统。
关键结果1:80%的重复订购订单在线完成。
关键结果2:系统满意度达到8分(满分10分)。
关键结果3:电话订购减少50%。

上面是团队开始用OKR目标管理法,一起制定的2个目标案例。

砍掉与关键结果无关的业务

对我们推进OKR没有任何帮助,纯粹是浪费时间。

重视产品质量

在破产之前找一些削减开支的方法

清除团队里的“害群之马”

直面坏消息

让所有人承担自己的责任

首席执行官,你的职责是设定目标,要直接明确地和团队成员沟通,那样做才是个称职的首席执行官。

任何一家公司都不是可有可无的

关注截止时间

尴尬的关键结果

尴尬的结果就是一个OKR关键指标都没有完成。

一次说太多,就和什么都没说一样

目标哪里有什么一般目标和可挑战目标,它们都是可挑战目标,一定要有挑战才行。不是不可能完成,而是要有点难度。不可能完成的目标会令人沮丧,有难度的目标才是振奋人心的。

OKR是用来推进事情的,我们先集中精力聚焦到一件事情上,才不至于浅尝辄止。这些状态指标也很重要,我们持续关注就行,如果所有事情都一样重要那就没有意义了。

个框架来指导每周的会议

  1. 目标
    你们不能指望目标设定好之后顺其自然地就能完成,团队要齐心协力地不断往前推进。这就需要盘点,就像我们在敏捷开发上做的每日例会和周计划一样。如果你们有一个框架来指导每周的会议,那么这个会议才能发挥实际意义

  2. 状态指标
    我们推进OKR的时候也要关注这些事情,它们是完成OKR的保障。”
    确保所有人一直有良好的状态,不要精疲力竭或者哪个环节掉链子。

  3. 三个“P1”(P即plan)和两个“P2”。
    写上这周要做的3~5件重要的事情,这些事情能有效推进实现OKR。因为这些都要和团队共享,所以要认真思考我们是否把时间花费在对OKR有用的事情上。P1是必须做的,P2是应该做的

  4. 推进计划
    这里罗列出后面4周计划推进的重要事情。这样,当一些事情需要协作完成的时候,市场、研发、销售以及其他部门不会被弄得措手不及。

每周会议的框架

团队成员共同讨论制定OKR

“谷歌成立一年就开始实施OKR了,卓有成效;很多小公司因为OKR发展成了大公司。我们不一定完成OKR,但是我们要感谢OKR呈现出我们要关注的问题。”

这个季度我们要做些改变,第一,我们只确定一个公司层面的目标。无论成败与否,我们需要聚焦在这一件事情上,即XXX
第二,我们会根据公司的目标给每个部门制定出关键结果。
第三,我们给每个关键结果附加一个信心指数。一开始我们假设有50%的把握实现这个结果,毕竟这些目标都是有挑战性的。
最重要的是,在每周的例会上,我们都要盘点我们的OKR,看看我们为实现OKR做了哪些事情。”

• 目标:向餐厅供应商证明我们所提供的优质茶叶的价值。
关键结果1:客户重复订购率达到85%。(5/10)
关键结果2:20%的重复订购客户能自助完成重复订购。(5/10)
关键结果3:完成25万美元的交易额。(5/10)

正如你所说,团队一起努力才有意义,所以我们要一起制定目标,一起帮团队找出关键结果,这才是真正的OKR。这是我们大家的公司,我们共进退!

创业是一件很痛并快乐着的事情啊!

第三章 评估OKR实施成果

改进OKR后的可喜变化

周五的“胜利会议”
团队把周五的例会固化成了日常工作的一部分。每个周一,他们一起商量计划,相互承担责任。他们每天都在进行着复杂的沟通,任何一个初创公司都是如此。每到周五,他们就会一起庆祝。

季度末成果盘点

我们设定目标,是要真正有挑战的目标,而不是感觉自我良好就够了!
大家开始继续深入讨论,并设定了更有挑战的目标。

半年末成果盘点

一年后成果盘点

每个星期,他们一起分享自己的目标;每个星期,他们都相互鼓励、相互扶持;每个星期,他们的业绩都在上升。

第四章 影响目标达成的关键因素

无法达成目标的5个关键因素

因素1:没有给目标设置优先级
必须把这些目标定个等级,你可能会把它们按照重要性排序。不要认为可以同时推进多个目标。一次只设定一个单一的目标,用三个关键结果来衡量它,这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可能获得不错的成果。

因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标
当你说得不想再说了,人们就开始听进去了。——领英首席执行官 杰夫·韦纳
如果希望团队能聚焦在重要的事情上,你就必须每天和团队不停地沟通目标。但仅仅聊一聊还不够,必须把目标渗透到企业运营的每个角落。

因素3:没有做好计划
一旦必须要完成一些事情的时候,很多人认为只要有意志就没问题了,坚持执行就会有好结果。观点是错的。
你也需要一个目标管理系统来帮助你一直记得重要的事情,让你在疲劳的时候依然能保持在运行轨道上。原本OKR体系只是一种设置有挑战目标的方法,而我改进的这个体系是围绕目标展开的——承担、庆祝与盘点,在你更想吃饼干的时候,还能确保你继续朝着你的目标推进。

别想着靠意志力完成目标,要靠计划!要靠一个体系让你持续朝着目标前进。

因素4:没有把时间花在重要的事情上
重要的事通常不紧急,紧急的事通常不重要。——德怀特·艾森豪威尔
人们通常会选择去做紧急的事,不管是重要的还是不重要的,因为我们对时间的压力太敏感了。

因素5:轻易放弃
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。——列夫·托尔斯泰
最常见的失败是没有坚持跟进目标。我见过许多公司设定完OKR后就没事了,直到本季度的最后一周,他们才惊讶地发现所有事情没有任何进展。

成功实施OKR的企业都有相同的特点:失败后不断尝试。成功唯一的希望是反复尝试,这并不是一味盲目地尝试同样的事情,而是应该密切追踪哪些事情对目标的推进是有效的、哪些是无效的;要多做有效的事情、少做无效的事情;要不断地学习,吸取教训,最后一定能成功。

你必须选择最重要的目标,而不是不切实际地想要做成所有的事情。你的目标必须非常明确,然后反复地传达给所有人,直到所有人步调一致。你必须付出时间来实现目标,而不是无尽地寄希望于明天。你必须有一个清晰的计划让你保持向目标推进,即使你有时感到疲惫和沮丧。做好失败的准备,准备好从失败中学习,并准备重试。

欲望让我们起航,但只有专注、规划和学习才能到达成功的彼岸。

在实施OKR前,先明确企业的使命
一个好的公司使命应该简洁到每个员工都能牢牢记住,而一个绝好的使命更是直接而又极具鼓舞性。谷歌公司的使命便是如此,以至非谷歌人都知道,即“整合全球信息,使人人皆可访问和受益”。

你的使命描述要简短,并且容易记忆。当你在工作中遇到问题的时候,这个使命就会一下子从脑海里蹦出来指引你找到答案。
你可以用这个简单的格式描述公司的使命:
我们通过(什么样的价值主张)在(什么领域或行业)(改善人们的生活或减少人们的痛苦)
然后再进一步调整。
正如上述几个简短的使命,其实只有价值主张就足够了。

使命让你保持正确的方向,OKR给你明确的里程碑,让你更专注。

OKR的基本原理

用OKR设定目标的方法已经被广泛应用于谷歌、Zynga、General Assembly等公司,近来更呈星火燎原之势延伸至整个硅谷,大多数实施OKR的公司都能实现高速增长。

OKR发展到现在,已经成为一种标准化的目标管理方法。目标用来明确方向,关键结果则用来量化目标,使团队和个人聚焦在一个有挑战性的目标上。目标设定的是一段时间的目标,通常为一个季度;关键结果用来判定到期时目标是否达成。关键结果要使用那些振奋人心的语言并且需要量化。

设定目标要遵循以下3个原则。
原则1:目标要明确方向并且鼓舞人心
原则2:目标要有时间期限
原则3:由独立的团队来执行目标

什么使OKR起作用

OKR是自上而下关联的。公司应该设定公司的OKR,然后每个部门都要思考如何设定自己的OKR,这样公司的OKR才会实现。一个团队可以将自己的OKR集中在单个关键结果上,也可以支持整个OKR。

每个人都应设定单独的OKR,以反映个人成长以及明确如何支持公司目标。

个人的OKR可以让工作变得更有方向感,也能帮助公司变得更好,同时还是一个管理“问题”下属的好办法。

强烈建议将OKR在每周的团队会议(如果有)和每周的电子邮件中分享,每周调整信心指数,讨论它们上升或者下降的原因。

不要在季度的中途更改OKR。如果你觉得OKR设定得很糟糕,振作起来,要么成功,要么失败,吸取经验,下次就会设定得更好。没有哪个团队第一次就能很完美地设定OKR,不要让它们分散注意力,保持团队能聚焦到很少的事情上,才是OKR的关键点。

准备好失败,OKR的意义不仅在于完成目标,更重要的是它能挖掘团队真正的能力。对于有挑战的目标,失败其实也有积极的一面,OKR旨在推动我们去做那些你有能力做到的事情。

干货都在这个部分了。

产品团队制定OKR的方法——马蒂·卡根

第一次见这样的写作方法。中间插入别人的文章。

很多公司第一次实施OKR时,普遍倾向于让每个职能部门创建自己的OKR,如果都按照各自部门的目标分解,很有可能工程师的目标是重构产品架构,设计师的目标是完成响应式设计……这些可能都是有价值的事情,但产品团队能解决公司核心业务问题的概率就不大了。

如果你正在产品部门推行OKR,关键就是把每个人的注意力聚焦在产品团队的目标上。管理层应该对职能部门和其他业务的目标进行讨论,做好优先级排序,然后融入到产品团队相关的目标中。

产品组织执行OKR的关键在于,OKR需要从跨部门的产品团队层面上升到公司业务层面。

控制好“承担责任—庆祝成果”的节奏

Scrum是研发领域常用的一种敏捷技术,这套技术能让项目成员明确阶段性的目标与任务,并且明确团队分工以及如何相互支持。每周工程师都要分享上周完成了哪些目标,下周有什么计划,有哪些阻碍他们实现目标的人或问题。

百度百科Scrum:传送https://baike.baidu.com/item/Scrum/1698901?fr=aladdin

企业运营管理其实也是一种项目管理,这套技术同样能够运行。

周一确定每个人的职责

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本周关注的任务:列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了这几件事情,团队的目标才能向前推进;明确这些事情的优先级。

未来四周的计划:有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持,都列在这个象限里。

OKR当前的状态:如果你设定的信心指数是5/10,那目前完成的概率是更高了还是更低了,团队一起讨论一下原因。

状态指标:挑出两个影响目标达成的其他因素,团队需要额外关注,比如客户关系、团队状态、系统状况等。当这些地方发生意外时,马上讨论找出应对方案,确保OKR不受影响。

周五属于胜利者
周五的会议就是胜利的会议。每个团队都可以展示本周的成果。这样做有很多好处,首先,每个人会觉得自己是成功团队的一分子;其次,如果团队渴望成功,所有人都会努力做一些值得分享的事情;最后,公司开始欣赏每个部门的努力,理解他们每天在做什么事情。
准备好啤酒、饮料和点心,凡是能犒劳团队的都可以提供,让他们觉得得到了关心。如果团队确实很小,没有能力支付这些,也可以通过团队自助聚餐的方式进行。一旦团队规模变大,一定要报销这些开支,以表示支持。

第五章 OKR使用的六大场景

场景1:如何开季度OKR会议

场景2:服务部门的OKR要和公司目标关联

场景3:OKR会议的7个步骤

场景4:为最小化可行产品使用OKR

场景5:使用OKR改进周报

场景6:避开OKR常见的坑

设置了多个目标
设置的OKR周期过短——一周或者一个月
用绩效指标来驱动目标的完成
没有设置信心指数
没有追踪信心指数的变化
把周一的会议当作汇报例会,而不是谈话
周五过于严肃

第六章 最后的建议

OKR和年度评估——作者:黛德丽·帕克纳德(Workboard公司首席执行官)

使用OKR的最后建议

• 只设置一个公司级别的OKR,除非公司有多条业务线。这就是聚焦。

• 给自己三个月的时间去挑战OKR,一周内可以完成的目标绝对称不上有挑战。

• 目标里不要有传统的绩效考核指标,目标需要能够鼓舞人心。

• 在每周盘点进度时,先从公司OKR开始,然后沟通部门级别的,不需要在会议上沟通个人OKR,个人OKR只要一对一交流就可以了。每周必须确认OKR的进度。

• OKR是自上而下关联的。先设定公司的OKR,然后是部门的,最后是个人的。

• OKR不是唯一一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事。要相信大家可以保证事情顺利进行,不要把每个任务都塞进你的OKR里。

• 周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示。务必要讨论信心指数、状态指标和优先级的变化。

• 鼓励员工对公司OKR提出意见和建议。OKR不只是自上而下的实施,也要有自下而上的成分,要让所有人都能参与其中。

• 把OKR公之于众,谷歌把它们放在了公司的内网上。

• 周五的庆祝活动对于周一严酷的业务来说是一种调剂,可以让团队保持乐观积极的态度。


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