活动清单表格中的预估
承诺是番茄工作法的核心。“今日待办” 表格是每天的承诺。 所选出的活动应当具有可行性。 工作的总量应当是你通常在一天之内能完成的。
如果事前预估与实际所花工夫之间经常不一致， 有以下两种可能的原因:
1.做预估的方法或能力有待改进;
2.工作开始后， 又出现新情况、新问题， 使得环境发生改变。
你无法预言会出现什么新情况、 亲问题。 但可以通过训练和监控， 积累做预估的经验和技巧。 每天早晨， 在计划当天活动之前， 检查“活动清单” 表格中的每一项新活动， 试着预估它们各自需要多少番茄钟来完成。 你还可以快速浏览一下之前做出的预估， 看看要不要修改。
二、活动的规模
计算预估的“货币” 单位是番茄钟要完成某项活动， 需要花多少个番茄钟? 预估值4表示一项活动预计从开始到完成需要花费4个番茄钟。 因为番茄钟的原子性， 不能使用小数， 如1/2或2.2个番茄钟是不行的。
假如一项活动预估超过7个番茄钟，说明它太复杂了。 需要拆分这项活动。拆开的每项小活动在“活动清单” 表格中单独占一行， 各自有预估值。 活动越大， 预估越不准。
如果一项活动预估不够1个番茄钟，则可以在它旁边标个0。 并不是说它要花0个番茄钟来完成， 只是表示时间花费小于1个番茄钟。 这样的活动在“活动清单” 表格中仍然各自占一行。
稍后在选择活动填入“今日待办” 表格时， 可以将几项这样小于1个番茄钟的活动合并到一起， 将它们写在同一行， 当作一个活动来对待。
三、选择
以预估为基础来进行计划， 使得当天的自我承诺更真实可行， 这样的结果之一就是增强做事的积极性。 通过记录每天完成的番茄钟数目， 可以让你对自己的“番茄钟日流量” 心中有数。
当早晨从“活动清单” 表格中选择当天的活动时， 这些活动的预估番茄钟总数不要超过你的番茄钟日流量。 然后将这些活动写入 “今日待办” 表格， 产按照每项活动的预估番茄数， 在其右侧画上相应数量的小方格。
当番茄钟响铃时， 你为刚刚完成的一个番茄钟在当前活动右侧的小方格里画一个X, 表示你已经为这项活动花了25分钟工夫。
这时会发生三种可能: 或者之前预留的小方格已经填满了， 但是活动还没完成， 这种情况是你“低估” 了该活动; 或者小方格还没全填满; 或者刚好全填满， 活动也完成了。 如果是后两种情况， 就在“今日待办” 表格中划掉该活动。
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