01
软件和各种手机应用的发明，让我们的生活变得方便了很多。比如电子邮件的发明，缩短了沟通的时间和空间成本。现在工作中的交流已经完全离不开它了。
但是同类软件的出现，却让我们的生活又变得复杂了很多。再以电子邮件为例，目前市面上出现的foxmail、outlook、qq邮箱、网易邮箱、还有之前的新浪邮箱……多到数都数不多来。
毕竟为了抢占市场，很多互联网公司直接以最快的速度杀入市场，要争取这块儿大蛋糕。造成的结果呢，就是让软件之间相互不兼容，导致工作交接中出现问题。
今天就遇到一件头大的事情。发送至全员的邮件，有人反映收到的是乱码。IT部门的人负责协助查找原因，费了半天劲儿，反复测试，才发现原来公司大部分人在使用foxmail，而小部分在使用outlook，而收到乱码的正是这小部分人。
为了这小部分人，以后发送的邮件可能要改变图片格式和分辨率，文件后缀扩展名等。
02
耗费这么多时间来解决这个事情，让心中有点儿恼火。不过平静之后，也引发我思考一个关于软件和手机应用的使用问题。
我们经常会看到大牛推荐的提升效率的办公软件，比如如何管理时间，如何提升做事效率，如何利用碎片时间学习更多知识。
大大小小的应用下了几十个，APP都把手机填满了，可是它们真的帮助你提升效率了吗？同一类型的软件，你下载了好几个，光使用不同软件的时间就占去不少，你还怎么来提升做事效率。
就拿电子邮件为例，为什么当公司大部分人都在使用foxmail的时候，还有个别人使用outlook呢？如果再出现邮件沟通不畅的问题，耽误工作的话，责任怪谁？怪软件吗？
之前遇到过一位同事，做事说话都是一股傲气，动不动就会吐槽国内的软件做得不行，还举例说自己工作的时候就喜欢用onenote，眼里根本没有有道云笔记、印象笔记之类的软件。Omy God！好像做事情用了国外的软件就高人一等似的。
可是据身边朋友的体验效果来说，onenote的版面似乎并没有多好用，反倒是推荐印象笔记的人不在少数。
一个软件和应用好不好用关键在于它使用起来是否方便，是不是能提高效率，是不是有利于相互分享和交流。功能是不是符合自己的工作所需。
不管是国内的还是国外的，完全没必要为了显得自己高大上，非得用某一个软件吧。
03
好了，吐槽完毕！
接下来我就推荐一些自己认为比较好用的时间管理APP吧。
这类的APP，我自己也在网上看到有好多人推荐，但是我属于比较懒的人，用起来越简单越好。
目前保留的就两个：
Ihour
推荐理由：
这个软件的原理就是“1万小时养成计划”。比如我有一个读书计划，那么我可以在这里设置建立一个项目，命名为“读书”。
每天读完1小时之后，我就随手在软件里记录下1小时。一个月过后，可以查看自己在当月总共的读书时间。
时间管理并不是记流水账，主要是要记录下你每天的主要事项，以及在每个事项上面所花费的时间。
隔段时间回头查一下，为什么在该事项上面花了不少时间，可是效率并不高，然后分析原因，看怎样提升效率。
另外一个是：
日事清
推荐理由：
我之前在文章里提过，海尔曾经在公司内容提出一个日事日毕的计划，就是当天的事情必须当天做完。我猜想，这个软件大概也是借鉴了这个概念。
这个软件的特点有点像列工作清单。有时候一天的事情比较多，当忙于其中一件事，就容易忘记另外一件事。
用这个软件给自己列一个工作清单。然后每天中午检查一下，下午下班前再检查一下，看还有什么事情没完成。大脑就会清醒很多。
好用才是硬道理！
好用才是硬道理！
好用才是硬道理！
重要的事情说三遍！
软件和应用真的不是为了装高大上的！是为了好用的！谁用谁知道!
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