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W1日清单:100天精时力训练营周结

W1日清单:100天精时力训练营周结

作者: 和盼妈一起学阅读 | 来源:发表于2018-08-12 22:36 被阅读0次

    第一部分:课程内容回顾:

    W1日清单课程提纲:

    第1节:高效Todo APP基础操作
    第2节:用高效Todo 做日清单
    第3节:日清单基本要素·四颜色
    第4节:制作日清单·近瞄
    第5节:制作日清单·远估
    第6节:当周复盘与答疑

    第1节:高效Todo APP基础操作

    一、高效Todo 操作的方法:
    1.系统设置主界面默认为时间轴
    2.右上角小加号新任务的添加
    1)事项名称;2)紧急程度;3)时间;4)设置提醒。
    3.【中午】【晚上】重复每日添加,完成一日三分。

    二、善用工具帮助时间管理:
    崔律用过很多时间管理软件,总结出了最适合自己风格最好用的高效Todo 。把一个工具用到极致,就是在每个细节形成最简单操作,节省重复消耗的成本。比如桌面小工具的设置,节省进入软件的时间。比如打卡网页收藏,节省打卡之间的不必要消耗。心里负担也会极度降低。

    第2节:用高效Todo 做日清单

    一、前日打卡内容回顾学习:
    1.关于多余出时间
    一位同学实践感悟到做日清单可以多余出时间。对此,崔律特别提到《吃掉那只青蛙》里的一句话,“当你每天为第二天做好规划,第二天的时间就能节省出来100-120分钟。”即通过做日清单,可以提高工作时间的利用效率。

    同理,对应自己做什么事情都顾虑“没时间”这个问题,真的是没时间吗?时间都去哪了?通过日清单的实践和同学分享的对比,我发现不是没时间,而是没意识、没方法。最近因为宝宝从原来晚七点多入睡延迟到八点多入睡,以及哄睡方式的改变,经常自己也跟着睡着。每天晚上剩下给自己的时间变短(9:30-11:00,1.5h),有限的时间内又“想”做很多事,出现心理斗争觉得这么点时间做不了什么(原来练习插画的习惯一般得花费2个多小时),就开始随心情做事,随便看看书,甚至跟着宝宝睡着也不强制醒过来。晚上这1.5小时没能有意识、有方法地利用起来,就变成了没时间。

    2.关于手机工具化使用
    娱乐和浪费时间不是手机的功能,它是提高效率的工具。今天开始翻看同学们的打卡内容,有一种翻阅朋友圈的快感。联想到之前大概看过抖音上瘾的原因分析(人们对15秒短时间的无意识心理会导致一刷就停不来;抖音短小有趣的视频毫无压力,有点时间就会刷抖音)。翻看同学们的打卡内容原理与此类似:第一:相同的模板阅读无压力,速度快;第二,在相同的可能内容下寻找不同的思考亮点,在寻找碰撞中有发现新大陆的喜悦。

    3.每日打卡模板没有多余的字:这是在替别人省时间。(补充:丹平快速A2,给自己节省时间,例如设置阅读模板)

    二、当节课程内容学习:

    1.分解日清单:“日”,一日,一天,每天;“清单”,是名词表单,也是动词清理表单。
    (1)日+清单:强调计划性:一天内计划要做的所有事项明细单;
    (2)日清+单:强调执行性:一天内完成,日事日清。
    (3)日清单=日程表+待办事项清单 ,既有日程表的清晰时间主线,又有待办清单的罗列要做的事情,避免遗忘。

    2.日清单使用中,要把一天的时间都做出安排,如果安排不满,可以用“空“来替代,由新任务时填入到空,没有任务时,可按照人生四度安排学习,关系,休息等。这是对时间有意识的利用,而不是无意识的消耗时间。

    3.日清单与待办事项清单。昨天打卡中的提出的问题,其实是基于待办事项清单提出。与待办事项清单相比,日清单有时间轴,强调时间的流动和在流动的时间里做事情。不会因为喜好选择性不做哪件事。与日程表相比,日清单兼顾硬时间和软时间

    4.今日发现亮点思考:

    李佳同学的提问<1>硬时间和软时间的知识源头在哪里? <2>2.日清单做好之后,如果说时间排的比较满,怎么应付突发事件?

    在没有事情的时候,用“空”来代替,个人感觉这个“空”与空白的区别应该在于一种仪式感,有了这个打勾的动作,就可以让自己体会到做完一件事情的成就感,尽管这个还是有点空,但生活还是要有点仪式感的。

    第3节:日清单基本要素·四颜色

    一、颜色也是一个工具
    1.有助于日清单的管理;
    2.有助于放松大脑,看了日清单就能直接做;
    3.能帮助有条理地应对突发事件;
    4.是视觉魅力,生活多彩。

    二、容易识别和使用的红色和绿色。
    1.很重要很紧急的红色要慎用。
    原则1一般与年目标和月目标有关
    原则2今天必须做完的
    原则3每天只能有3个红色事项;
    原则4与个人特性有关,自由惯了的人要有意识借助红色,很自律的人可以减少红色的使用。

    2.绿色不紧急不重要
    存在的意义放松,间歇制造节奏感。如提示分部回交订单完结表,陪孩子可设置为绿色

    三、略有难度的蓝色和黄色。
    1.蓝色是硬时间,没有自由选择和改变的机会。
    想到自己平时工作中可以设置的蓝色事项:每周三周五回复魔线邮件,提示魔线库存量修改,周二周四发快递,周一和周三给分发订单给各分部等。

    2黄色,重要事项,重要到不能拖延,最常用,忌全用。工作中黄色事项:核对警视通7月对账单。学习:听崔律的课,实践打卡。关系:问爸爸身体情况

    四、同学打卡亮点
    范丹燕:刷朋友圈只是各种零散信息,但刷打卡群是信息集中在某一点叠加。

    第4节:制作日清单·近瞄

    一、前日打卡内容回顾学习:
    第一,1.01的100次方是2.7048,它的适用边界是每天都在做的事情怎么能每天都做出一点点进步来。
    第二,给日清单中的事项手动加「工作」「学习」「运动」的标签,有意识地去平衡工作生活。

    二、当节课程内容学习:
    1.
    制作日清单的原理:仅靠大脑记忆待办事项是很笨很慢又不靠谱的。
    为什么呢?
    第一,与思考(如何解决问题)、决策、建立认知等相比,记忆是低价值的工作,让低价值的工作一直消耗大脑能量,性价比太低。也许这就是牛人与普通人拉开差距的原因。
    第二,大脑记忆不靠谱不稳定,回想时间长还有可能完全想不起来,以及怎么也想不起又忍不住要想的额外负担。
    因此,要善用工具(90%是日清单)来收集和记录待办事项。一来解放大脑,二来更靠谱。

    做法:随时随地把想到的事项,新接收的事项列入日清单

    两条路:近瞄远估
    零散事项,随时随地收录,要么瞄出今明两天适当的时间加入。要么远远的预估一个时间加入。

    2.V0.8版本日清单的制作步骤
    第一,下班前10分钟,短时间小精力。
    第二,调整未完成事项,或后移,或删除;把相关随附事项和待办事项安排到次日。
    第三,近瞄次日可能发生事项,列入日清单。

    3.V1.0版本日清单的制作步骤
    第一步,上班路上查阅和微调
    第二步,到公司后查收新信息,10分钟快速增补日清单。
    1)浏览和汇总所有新信息,超过2分钟的其他事不能做
    2)将收到的新任务,按紧急程度和近瞄远估分情况列入日清单。
    3)再做一次全天的浏览和确认。

    第5节:制作日清单·远估

    一、前日打卡内容回顾学习:

    学习逻辑线:金句、道理、知识点、操作≈听观点、探原理、学知识、去行动。
    个性元素:当把个性元素融入时说明基础元素已经游刃有余,打好基础后融入个性全素。
    分享方法的最好方式是教他。

    二、当节课程内容学习:

    1如何远估时间,安排未来事项?
    1)有确定截止日期的事项,有两种方式:
    其一,行动派,找到最近的易执行时间排入日清单。
    其二,完美派,截止日的前一周。
    注意:与别人合作时首先做一个行动派,今早将手中事项交付给对方。

    2)不确定是否要做的事件(有确定日)的远估方式:
    第一,积极主动去确认落实。
    第二,把该事件列入日清单加问?
    第三,?+1,把确认该事项是否要做的行动列入清单,作为前置事项

    3)远估时要注意留时间余量
    有deadline的事项最好设置两条安全线,这样也是给潜意识留点空间,再酿一酿要做的事。

    2.碎片化时间 先刷日清单再刷朋友圈
    第一,做完一件事,打开日清单看下一项。把待办事项赶出大脑.
    第二,随时检查实际进度是否落后于日清单,随时调整,或加快行动,或修改清单。
    第三,刷近两日及近一周的日清单

    日清单越具体,排序越合理,时间利用率才最高。每刷一次日清单,都能让日清单更完善。随时随地随实际情况让日清单随我所动。

    第6节:当周复盘与答疑

    一、前日打卡内容回顾学习:
    1.近瞄更多的用于制作0.8版本日清单,是帮助大家去做这一天完整的清单。
    思考:那远估呢?
    第一,帮助我们积极主动落实不确定事项,重点是培养积极主动的人生态度.
    第二,练习较长时间跨度的时间管理能力,比如时间余量的预留(两条时间线的有效设置),比如行动派思维和完美狂思维的协调运用。
    第三,远估比近瞄更耗费脑力,结合时常刷日清单的动作,有助于锻炼对时间精准安排的掌控力。

    2.崔律所说的赞,第一是赞行动,主动提醒自己。第二是赞思维方式,体现的思维方式:当我知道要看日清单的时候,不是只靠大脑去提醒,而是积极主动地设置行动步骤帮助去提醒。
    思考:当我发现值得点赞之事时,我如何突破只是点头认可,做到:第一,如何精准描述我具体点赞哪里;第二,探寻其背后思维方式体现在哪?
    延伸:崔律讲到日清单技巧背后是思维,而根本是积极进取的人生态度。

    3.工欲善其事必先利其器、APP包括手机,都是工具。我们要充分掌握它,让它们为我们所用。学习重心是自己,工具为我所用帮助我们改善内容。
    思考:赞对工具运用的炉火纯青,其背后思维方式体现在:当我自己要做好某件事时,我可以借助什么工具?我如何最大限度的发挥工具的价值?

    二、当日课程答疑学习:

    1.在习惯养成阶段,重复事项不要太多,每天1-2个最多。重复事项的周期不要太长,最多一周。

    2.高效todo有一个度,日清单事项不能太少也不能太多。
    思考:这个度怎么把握?嗯,在趋于完美狂的路上应该能学会这个度的把控。

    3.高效todo是工具中的一种,日清单是时间管理的方法。工具可以换,方法则是通用的。

    4.对时间的掌控感,你的时间由你自己做主。时间由自己做主的体现:My pace 你按照你自己的节奏规划和分配时间;由他人做主的体现:谁来了新任务就先做谁的,谁的事比较急你就先做谁的。

    5.时间管理的初级阶段是把自己给打理好,到了高级阶段要周围的人跟自己一起变好,或者让他们认同、理解并遵守你的规则(管理他人)

    6.崔律刷近一周的日清单,主要在于两点:其一:对时间的掌控感;其二:有节奏感,什么阶段忙什么阶段会,忙时更努力,放松时放松自己,掌握自己的节奏感。
    思考:节奏感基于对时间的掌控,了解了自己一天和一周不同时段的事项,能有意识的给不同时间设定内心要求,要么咬紧牙关紧张备战,要么安排放松特意休息。

    7.完美狂是如何练就的?第一,多年实践积累;第二,取决于性格;第三,后天的学习,刻意练习。

    第二部分:实践收获与心得

    第一周的收获简要如下:
    1)不再抱怨没时间,开始有意识的去认清时间,掌控时间。
    有娃后,最大的抱怨就是没时间。真的没时间吗?崔律100天训练营第五天,我开始觉知自己的时间。其实时间还在,只是被想做更多事而无规划的混乱和混沌所掩盖;其实时间还在,只需多花10分钟提前整入日清单,让一天的时间在清单中看得见;其实时间还在,给大脑更多时间和空间做高价值的事,不再深陷负情绪,更高效生活;
    2)用高效todoAPP来管理时间,一点一点摆脱纸质记录待办事项的习惯。
    3)在日清单的帮助下,积极主动的应对事件,慢慢形成“这是要做的事,去做就好了”的认知,戒掉犯难、拖延、怕麻烦、有情绪等怠惰心理。
    4)在课程逻辑线的引导下,思考变多,体现在整理课程内容时,从开始的0思考到后面的3-4个思考点。
    5)额外收益:虽然高效todo有一周的时间不能正常用,成为100万分之一的特例却给了我一个链接技术团队的机会,尽管我仍然不明白问题在哪里,但在这个链接的过程中,看到了崔律、技术方对待问题的态度和处理方式,问题再难也总会有解决办法,先别被它吓倒。

    练就行动派的方法:
    1.先刷日清单再刷朋友圈的提示卡(朋友圈封面图片设计),2-3个人有试用,有效果。
    2.学习丹平快速A2的意识和行动。省时间的模板,阅读前模板和阅读后模板设计。下周内给自己设计一个插画灵感手机模板。
    3.正确的点赞姿势:他哪一点做的好,体现的具体思维方式有,当……时,他怎么怎么样……。

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