今天为大家推荐一本书，日本赤羽雄二的《零秒工作》，雄二始终相信工作速度是可以被无限提升，在这本书中，赤羽雄二根据自己多年工作经验，提出了提升工作速度所要遵循的原则，还总结了提升工作效率的诸多技巧。

零秒工作

                                   1.对工作要有整体印象

何谓“整体印象”？

作者解释，这是梳理工作逻辑的过程：

要确定工作所需的最终成果、过程中要考虑什么因素，按照什么样的顺序步骤进行等等。

明确了这些之后，我们就能清楚判断哪些部分是重要的，哪些部分是不那么重要的；

如此一来，就能避免在不那么重要的部分耗费过多的时间；

而且还能“安抚上下”，意思是：

能让上司放心，让他看到工作项目的雏形，双方确认之后，工作才能开展得更顺利；

工作经验较少的下属形成“整体印象”后，能顺利完成各自的任务，不会浪费时间。

                           2.不要无意义的过于细致工作

作者解释，细致本身当然是件好事，但重要的是“不要过于细致”。

而且，有时“细致”并不是顾客或老板的野蛮要求，而是自己没仔细思考好，便着手工作的结果。

因为，如果有思考好工作的轻重缓急，那就会明白：

真正重要的核心部分的工作，当然必须认真细致地完成；

但是其他部分，如果也按照同样的细致程度来缓慢推进的话，那么不管有多少时间都是不够用的。

简单来说，就像做一道菜。

当火候到了，必须让土豆下锅时，土豆需要精确切到几毫米，就显得不那么重要了。

“一旦超过截止时间，不管之前工作得多么细致都于事无补。”

                              3.凡事提前

作者指出，如果每次都临近截止日期才完成工作，那么就会因为眼前的工作手足无措；

心中的压力会越发沉重，身心都陷入疲惫的境地。

但是，我们又能怎样提前完成工作呢？

在书中，作者为我们列出了几个“提前完成工作”的要点：

1.首先要掌握工作的整体流程。

比如一名设计师，就需要先掌握什么时候出设计方案，什么时候出设计底稿，什么时候定稿等。

2.终止多余的工作和不必要、不紧急的工作。

比如，下个月细节方面的工作安排、上个季度的数据总结等。

3.专注于只有自己才能完成的工作，先把这些工作做好。

因为这些工作最重要，这些先完成了，才能在其他事情上去浓缩时间。

                                 4.尽量避免返工

作者也说，这种返工的情况很常见，也无法完全避免。

但我们也不得不正视，返工给我们带来的糟糕后果：

花费多余的时间，导致团队士气大幅度下降；拖慢进度，甚至到最后无法挽回已经产生的损失。

于此，作者结合自己的工作经验，分享了3个避免返工的小方法：

1.如果初次接受某项工作，则应先向周围有经验的同事多多请教，理解工作流程，留意哪个部分容易出现遗漏。

2.在脑海中设想成功完成工作的流程，并反复思考，一旦发生偏差了，就可以马上注意到。

3.当意识到有返工的可能性时，不能睁一只眼闭一只眼任其发展下去，不然可能会浪费更多的时间。

“自尊心很强，不愿意承认自己失败的人，尤其需要注意这一点。”

                         5.提升速度的几个小技巧

1.每天早晚，各花30分钟收集信息。

作者说，养成这样一个习惯，可以避免安出现紧急收集信息、耗费时间的情况。

2.及时回复邮件和微信消息。

作者说，如果任由邮件和微信消息堆积，很容易造成恶性循环，浪费大量时间；

用几秒钟及时回复，便能轻松省下不少时间噢~

3.掌握“盲打”键盘的能力。多使用快捷键，会发现工作速度能提升不少。

4.要做编写类工作时，尽量关掉网络。没了微信消息的提醒，效率会提升很多。

5.将那些反复使用的文件，整理保存在一个专用文件夹里，可以省去每天找文件的时间。

6.频繁地保存文件，避免死机后文件丢失，造成返工浪费时间。