【主题3】:消除误会
【片段来源】:《关键对话》第5章 保证安全 如何让对方畅所欲言
有时候,即使你没有做任何不尊重对方的举动,他们还是会在对话中感到不受尊重。诚然,尊重感出现危机,有时是因为你的做法明显伤害了对方,但还有些时候,令对方产生这种感受完全是无心之过。
对共同目的来说也会出现这种情况。虽然你的话绝无恶意,但对方仍会觉得你的目的是要伤害他们,或是强迫他们接受你的观点。在这种情况下,道歉显然是无法解决问题的。既然你本来就没有恶意,道歉岂不是显得此地无银三百两,证明你自己虚伪吗?那么,你又该怎样重建共同目的和互相尊重感,以便把对方拉回到对话框架中呢?
当对方误解你的目的或意图时,你应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感。
对比法是一种是非型陈述,其结构包括:
·打消对方认为你不尊重他们或抱有不轨企图的误解(否定部分)。
·确认你对他们的尊重,明确你的真实目的(肯定部分)。
(否定部分)“我不希望你们认为我不重视你们的工作,认为我不想向公司副总汇报。”
(肯定部分)“正相反,我认为你们的工作表现非常突出。”
这样一来,你就能消除安全威胁,可以继续讨论视察问题,寻找补救措施了:
“很不幸,就在我准备安排视察工作时,公司副总提出了一个问题。这个问题必须当场解决,否则会给公司业务带来巨大影响。这样吧,我看明天能否让她过来视察你们的工作,她要来这里参加剪彩仪式,我看看到时候能否向她展示你们的工作成绩。”
I:
(1)what:
利用对比法,来消除交谈中的误会。
(2)why:
当对方误解我们的目的或意图时,道歉会让人觉得虚伪,这时我们应当暂停争执,然后利用对比法重建安全感,这也是让交谈继续下去的补救措施。。
(3)how
·A、否定部分:打消对方误解(包括你对他们不尊重、伤害等)。
·B、肯定部分:确认对对方尊重,明确你的真实目的。
A1:
1、场景
我作为为部门主管,有时候难免会处理一些销售主管直接反馈过来的问题(大部分时候销售主管会直接找我下属沟通解决问题)。这样就会导致部门同事XXX觉得自己不被尊重。还有一次当着我的面说:“主管,如果他们直接将问题反馈给你,那要我干什么?(非常生气)”。我的做法是选择沉默。
2、反思
我可以利用对比法,提前告诉下属,XX找我沟通解决XX问题。措辞如下:“我不希望你认为我不重视你们的劳动成果,人为这些问题不经过你们我自行解决。”“正相反,我认为你这方面做的很突出。”“之所以XX找我,是因为我们正好聊到其他事情时,突然提到XX问题,所以顺便就和我说了”。
A2:
1、场景:
春节后,会和部门人员AA沟通春节前沟通的项目性工作问题。也会和AA直接上级(简称BB)沟通她工作中遇到的问题。担心BB误解我直接和AA沟通,而不直接让她和AA沟通。
沟通内容如下:“BB,节前我和AA沟通项目性工作,我不希望你认为我不认可你的工作,认为你没有能力做这件事情。”“正相反,我认为你在处理这些项目性工作的经验比较丰富。”“因为XX区域比较特殊,我觉得我直接和AA沟通这个项目,这样沟通更快捷”。
2、反思
这样会让对方的误解消除。
网友评论