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【阿玲 第2篇】读书笔记-《怦然心动的工作整理魔法》

【阿玲 第2篇】读书笔记-《怦然心动的工作整理魔法》

作者: 朝大雨lucky | 来源:发表于2021-12-07 16:58 被阅读0次

《怦然心动的工作整理魔法》作者是近藤麻理惠的新作,一看题目就被吸引,我的工作需要整理,特别是到了年底,今年工作的复盘,明年工作的计划,都需要一个系统来梳理,这本书提供了很好的参考,先写几个让我怦然心动的方法:

问题一:办公桌凌乱。

写下这一条的时候,扫射了一下我的工作台,待处理的文件一堆、吃完来不及丢的牛奶盒、到处闲逛的纸巾、早上打包的蛋糕、装得慢慢得零食盒,还有护手霜、维生素,饭卡,彩笔,耳机,手机,很久没有翻阅的文件夹。。。。天哪,这些东西占据了我大部分的工作台,我自己的工作空间被压缩到电脑显示屏前面那一小块,感觉很拥挤,很窘迫,就像我现在面临的工作,就像我的当下的内心。

原来办公桌凌乱是会影响到工作情绪,增加大脑负担,也会浪费时间。

改变方面:

分门别类,迅速彻底,一口气完成整理

保留让自己心动的物品,方便工作的物品以及未来能带来欢乐的物品;先花长时间完成整理庆典,再做日常整理。

改变心法:混乱让人失去掌控感,在整理的过程中,找到适合自己的,弄清工作的目标。

行动计划:先整理笔筒、抽屉、书本、文件;桌面不留物品;合理增加台上收纳柜子;舍去半年都没有用上的东西;

问题二:物品不能归位

我常常找不到需要的东西,明明才用过,但是不知道放在哪里,只能问同事借,无形间给对方不靠谱的印象,也增加了工作成本。

改变方法:给物品定位,放回原位;桌面简洁。

改变心法:掌控感,留给自己心灵的空间。

行动计划:勾画出自己心里期望的办工环境,先记录下来,再调整实施。

问题三:电子数据爆棚

工作邮箱、APP、短信已经爆棚了。邮箱时不时提醒我要满了;APP总是满手机找;短信有很多没有看的,也有错过了重要信息。

改变方法:建立电子文档

改变心法:改变信念可以获得更好的结果。

行动计划:清理历年邮箱,发现收到邮件的类项总是那么几类,用文件夹下载存档,邮箱不是存放用的,而是临时收集信息的。

APP查看,及时删除不常用的,并且分类放在文件夹,常用的放在桌面;

短信设立清理时间,每天花5分钟查看并且制定后续的行动方案:垃圾信息、及时存档、需要后续讨论。

以上几点已经够花很多时间去处理了, 虽然之前做得不好,但是相信我之后会做得好,看书是好的,但是行动更重要,如果行动没有改变,结果是不会改变的,所以,大家要行动起来。

欢迎有兴趣的朋友一起来读这本书~

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