《如何有效整理信息》,
刚看到这个书名的时候,有一种一击即中的感觉。
这正是我非常需要、迫切要了解的事情。
因为身处一个每天都需要梳理大量信息,从中提炼甚至创造新信息的环境,如何有效整理各类信息,对于我来说是一个必须掌握且精通的技能。
另外,因为个人有写手账的爱好,对于以各种方式整理记录信息的知识都很感兴趣。
手账从另一种意义上来说,是一种从工作到生活,从有意义到有意思的信息都会摘录的操作。
所以刚看到《如何有效整理信息》的时候,真的抱着很大的期待。
这本书的内容,和他的封面设计一样,非常简洁、明了。
封底文字基本囊括了本书的所有要点,就差没有画思维导图了。
·插封底照片基本上,作者奥野宣之的笔记法可以分为三步骤,或者说三个应用原则。
一、一元化笔记法
二、以利用信息为目的的写法和贴法
三、将日常信息转化为创意素材,用于知识生产
·P6一元化笔记法·WHY
我们平时工作也好,生活也罢,还是希望各类信息可以分得清楚一些,这样可以体现工作的专业性,也可以保留生活的隐秘性。可是本书的作者却非常坚持将所有东西记在一本笔记本中。
用作者的话来说,这样可以激发新的创意,因为从知识生产的角度来看,像这样不断接触乍看上去毫无关联的信息才是上策。如果一味从“看上去实用”的角度来挑选记录的内容,那留下的都是不那么有趣但很实用的信息。这样重读笔记的时候就会觉得十分痛苦,无法跳出既有的框架,最终无论搜集多少信息都无法派上大用场。
关于第二点我倒是有切身体会。
很多时候翻开以前的手账,都会觉得非常无聊,因为每一天都像流水账,而且每一页的内容都很固定,所以看起来总是缺乏新意,很快又束之高阁。
梦想着写出让人爱不释手的手账,可在记录的过程中却总是为了该记什么,记在哪里而折磨自己,这真的不是我想要的结果。
当然很多人都会觉得这样大杂烩一样的笔记本,根本不是有效整理信息的方法。反而会在分类上留下大麻烦。但是就像整理玩具一样,那种摆得整整齐齐的玩具其实并不吸引人,反而那个乱七八糟堆成一堆的玩具更好玩。而所有的玩具都在这一堆里,所以只要慢慢找过去一定不会遗漏任何一个。
这样将笔记的哲学和生活的哲学联系在一起,突然好像看到了人生的准则。
那么最大的问题就是怎么安排这一堆大杂烩呢?
以利用信息为目的的写法和贴法·HOW
虽然作者有说不需要分类,但我们知道完全不顾分类的笔记真的没有什么可读性,这样随意记载的大汇本相反更考验使用者的逻辑能力。
所以作者提出了几个必要原则:
1 六位日期记录法
2 加标题
3 加分割线
4 空一行书写,以便再加工
这是在大面上将内容大致分类的方法。其中非常要注意的就是“加标题”。
很多人记笔记,满满一本却挑不出什么可观的内容,其中最大的问题是没有标题!
标题为什么这么重要?一个当然是因为检索的时候方便,这就是为什么一本书要有目录,另外一句话凝练的主题非常方便人们攫取重点,这也是为什么一篇文章要有标题。
所以记笔记的时候一定要加!标!题!如果觉得不清楚,可以先空着,以后看到再补。
至于日期的形式倒是次要的,这旨在帮助大家根据时间检索内容。写手账的人一定不会忘记!
加分割线,说白了就是对基本内容进行一个划分,形式上我觉得不拘于是横线还是方框还是花边,或者是不一样底色的便利贴、文字等等。如果版式很整齐的同学,可以默认有了隐形分割线。
当然统一横线对于懒人来说是可以不假思索的万能操作。大不了就多空一些,然后甩几张贴纸上去。
要说明的是,作者提出了日分割线和一天内的分割线。这是非常实用的技巧,只要有自己的一个标准,任何人都可以轻松驾驭。比如从粗线条和细线条,直线和波浪线,写着end的分割线。简不简单,想不想学?!
那么对于具体的内容本身,如何有效整理这些非常具象的信息呢?
1 写清文字的轮廓。对,你没有看错,字写得再丑都没有关系,关键是轮廓清晰。这真的是颠覆性的新知,因为很多人没有意识到,我们在辨别一个字的时候其实并不是根据笔画,而是轮廓。很多时候你非常关注一个字的笔画的时候,反而会不认识他。
2 用缩写。不管是拼音缩写还是英文缩写。很多不喜欢长篇大论记东西的同志就可以活用起来啦。那些年看过的速记,就这么用上去!
3 将常记的内容符号化。为什么要把这一点单独拿出来说呢?因为速记大家可能不会用到,但是符号化常记的内容却是必要的。很多写手账的人比如我,就特别讨厌每天写一样的东西,所以像什么天气啊、日期啊会买印章来敲。每天DuangDuangDuang就搞定了。
下面是作者符号化的一些内容,我觉得比我自己记的全面多了。
R—阅读
M—电影
T—电视
会—会议
P—计划:各种你的to do list。
素—素材:简单来说就是一些好词好句。
A—想法:随便什么无聊的想法或者吐槽。新知就在日常疑问之中。一旦开始生活记录,你就会意识到,尽管可以从日常生活中获得很多灵感,但那些到现在都没有被记下来的都烟消云散了。
E—饮食
S—音乐
而这些符号呢,就是一个具体内容的分割性的小标题了。
·插内文示例4 葱鲔火锅式笔记。这部分我比较推荐去看《聪明人都用方格笔记本》这本书。简单来说就是标题,内容分三栏。第一栏记录事实,第二栏提炼想法,第三栏解决问题。
说完写法,我们再谈谈贴法。
什么东西可以往上贴,什么东西不需要。虽然作者说过不要考虑要不要写的问题,但要不要贴还是要想一下的。除去非常喜欢,就是想贴的照片啊海报啊明信片啊,其他东西比较推荐:摘要、综述、图表。总而言之就是少而精的总结性内容。
置于作者后面提到的重组、移植、拼贴,把笔记本中的内容一条条汇总起来,抄在新的地方,我倒是没有体会到其中的价值。如果真的有这个时间的话,把笔记本一条条翻出来看看应该也无碍。那个时候在相应的地方贴上纸条索引应该会更有效率。别忘了我们有手机。
说到索引,作者的有几个小方法倒是比较别致。
1 在切口涂色,或者贴条。这两个方法其实是一样的,关键在于关联内容要在同一高度。这样就可以在书前或者书后加一个索引页,在相同高度的地方写下目录。
2 在切口写下序号和时间跨度。感觉在这方面,手账达人有好多经验可传授呢!
·思维导图
·彩蛋
最后,用作者的话作为结尾:
你不是因为感觉很强烈才写的,实际上是因为在写才有了强烈的感觉。
判断笔记上内容的价值的并不是现在的自己,而是你现在根本不知道会变成怎样的将来的自己。
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