一、为什么要选择数字笔记？
1. 便于携带，随时记录所思所想
2. 便于编辑，后续加工和整理更加方便
3. 不会丢失，永续保存
4. 稍后阅读：是否有太多时候，你看到一个资料的时候，你放在了收藏夹？你在APP里点了个收藏，你在手机里截了图，你用相机拍了照。想着，等到有时间的时候仔细阅读。把这些全部拿出来进行回忆，到底哪一些在后面有继续阅读了？可能极少极少。相比来说，如果你将稍后阅读的哪些资料全部保存到数字笔记的某个收集库里，被读完的概率将会大许多许多。当然，如果你善于使用检索功能，后续那些资料被你使用到的机会便会大更多了。
5. 更便捷的收集资料，微信、QQ、邮件、公众号、各种网站上的信息又多又杂，靠传统的手写笔记已经变的不太现实，使用更加便捷的工具来收集资料，可能是同样水平的人拉开差距的一个重要原因。
6. 便于集中搜索，翻阅查询纸质笔记效率低下。生活中的你会接收到微信、QQ、邮件、公众号、各种网站上的信息，你可以随时选择便捷的保存，但是你却不能在以后方便快捷地查询到那些资料。后续寻找的时间可能花费更大的精力。
7. 本地端和云端同步，更便于移动办公
8. 用office不容易搜索，且编辑费事费力
9. 数字笔记便于随时插入附件，在同一个文档中可以穿插所有相关内容。
二、数字笔记如何应用？
应该将同一件事情的所有相关内容，融合到一则笔记当中，便于组织、管理、控制、整理。比如一个项目的进度、热源、截止时间等等。尤其是当一个内容，涉及到的资料方方面面时，用一条笔记进行整理会让思路更加清晰。
当然，也可以将另一个数字笔记的链接直接复制到当下的笔记，更容易获得两者直接的联系。这种使用方法，也适合用来建立某个核心笔记的目录。
在建立目录的时候，可以使用分层级的方法，让笔记更具有层次性。如“项目符号列表”和“编号列表”。
与其花时间在编辑格式上，不如趁早将所有想到的灵感全部写下来。灵感一旦丢失可能要花费数倍的代价才能重新闪现，更可能的是永远遗忘在记忆的某个角落。
用数字笔记记录自己与人的沟通：见面的时候拍下名片，合照一张，再拍下当时吃的美食存入笔记，以后再见的时候，再次拿出笔记，会让自己瞬间回忆起当时的画面。
三、如何将数字笔记当成自己的第二大脑？
我们的第一大脑应该是处理问题的，第二大脑更大的作用在于存储，如果你将太多的精力用来存储，那么用于思考和处理问题的精力就会极大的降低。日常生活中，一些琐碎的事情，占据太多的大脑缓存空间后，会使整个大脑的运行效率下降，甚至出现故障。这时候，将任务和琐碎的事情记录下来便显得尤为重要。至少，大脑中不用时时刻刻担心自己忘记了某件事情没做。
将自己的任务建立成为待办清单，再也不要出现事情遗漏的情况。
三、手机端使用数字笔记有何优势？
可以随时和云端进行同步，便于和电脑端同步工作
随时记录身边闪现的素材和灵感，路边的一段文字，玻璃窗上的创意广告，无一不可以成为你记录的素材，并在你将来的使用中大放异彩，再也不会发生脑子中仿佛有印象，但是又没有什么很深印象的事情发生了
可以同时编辑文字+图片+录音，对于一个会议的记录尤其高效，既不遗漏重点内容，又不遗漏自己的所思所想。
四、使用数字笔记容易犯的10个错误
1. 无目的的存储，比如要存储对自己“有用”的东西，否则盲目的存储只会让自己的笔记越来越臃肿。收集的意义在于执行和使用。笔记应该成为知识库，而不是信息库。网上很多资料会快速更新，有时候你只需记录几个关键词，在以后需要用的时候再次在网络检索即可，那时得到的资料可能更加全面。
2. 过度分散，不要将同一个事情的资料，分散到太多的笔记当中，以后使用和查阅的成本会高很多。
3. 不愿舍弃（删除、封存），对于确定已经没有作用的笔记，果断进行删除
4. 笔记之间不流动，笔记不是图书馆，而是素材，根据自己所用的场合，笔记应该是流动的。比如，最开始在你的收集库里面，后来到工作库里，再到行动库，最后到了回收库，甚至最后使用后被删除。
5. 笔记方式枯燥，图文并茂更能增加笔记的趣味性和实用性
6. 没有运用到行动中，在开会、旅行、坐车、上课、走路，随时随地用起来，不要只是用在某个特定的场合。
7. 过度追求排版，笔记的重点在于有效记录当下的事情和自己的感悟，而不是停留在格式的美观上，在以后使用的时候，自然有编辑的这个过程。
8. 停留在文字处理思维，文档、图片、网站链接、笔记链接，都可以插入到同一个笔记当中，让笔记变得更加丰满。
9. 没有把记忆交给数字笔记，笔记可以成为你的记忆资料库，可以尝试将记忆交给数字笔记。让自己的每件事情，从笔记开始，也在笔记结束。
10. 过度整理，笔记的整理很重要，也是一个不断调整的过程，不要过度在某一个时刻让分类和整理变得十全十美。
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作者：Velocity，90后职场小青年，热爱生活，五好青年，欢迎搭讪。
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