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Evernote 超效率数字笔记术

Evernote 超效率数字笔记术

作者: baby熊_熊姐 | 来源:发表于2020-05-25 23:02 被阅读0次

    今天才看到这本工具书,其实很早就购买了Evernote高级账户,也多次被推荐使用。这本书确实很经典,虽说是一本工具书,但叙述并不枯燥,还会让你深受启发。

    这本书由1~7号笔记本组成,每个笔记本就是一个主题。

    1号笔记本

    讲使用Evernote数字化笔记本的好处。我们应该把它当作一个数字化大脑,放心地把我们的记忆,灵感,待办事项统统交给它。

    光记录下来,这一个小小的行动,已经帮我们积累了改变的能量,也是实施执行的第一步,让众多事务中有条不紊地进行,帮助我们释放记忆力。还有云端同步,数字化的各种好处。

    2号笔记本

    介绍了Evernote使用中的四个境界。被当作剪贴簿,作为空白记事本,随身携带的电子资料笔记本,储存人生,我们都应该进入到储存人生的境界。

    再接着很全面地介绍了它的功能,写下来,速拍记录,屏幕截取,记录声音,手写,记录网址链接,密码笔记,插入任何附件,直接预览搜寻pdf,建立待办事项,收集邮件,网页资料等。

    3号笔记本

    讲如何提高使用效率的,并指出影响效率提升的10个错误做法。

    无目的存储,我们只应该存储有用的东西。

    过度分散,相关记录应统一在一则笔记中。

    不愿舍弃,应懂得删除和封存。

    笔记间不流动,笔记分类应关联具体行动,随行动而改变。

    笔记方式太过枯燥,笔记本应该是一个创作的行动过程。

    没有在行动中使用,应随时随地用起来。

    过度在意排版,笔记的重点是如何有效记录眼前发生的事。

    停留在文字处理思维。这本笔记应该是通盘统筹的。

    没有把记忆交给笔记,应该把它当作数字大脑,把记忆放心交付。

    过度整理,分类应是渐近的过程。

    4号笔记本

    讲笔记本分类。分类的原则:

    1.这个分类以后一定会用到

    2.当看到这个分类时,马上知道要怎么依据分类行动。

    我们应该建立这样几个笔记本群组,按照一般事务的生命周期通常是从收集,行动,再到封存,知识群组区别于行动群组。

    1.收集群组笔记。设置默认笔记本。

    2.行动群组笔记。某某待办行动笔记本,某某执行行动笔记本。也要设置一个中枢核心管控笔记,负责记录流程,重要资料,以及完成所需要的一切。

    3.知识群组笔记。合并或链接知识。

    4.封存群组笔记。重要,值得回忆的东西。

    用数字编号手动给笔记本排序。

    5号笔记本

    工作优化方向的。将Evernote当作项目型文档管理,管理文件,重要电子邮件,做文书处理等。使用外部编辑器,将Evernote当储藏空间,思维导图,数字笔记都可以嵌入进来,建立流程待办确认。

    6号笔记本

    面向学习优化的。建立专门的研究笔记本,当预知任务开始就要收集,不要等项目开始才准备。按照收集。阅读。整理,钻研,执行地流程去设计,当完成研究后,要做好封存。

    巧用标签概念和行动管理。如设置待办流程标签,今天、明天、工作中、需回顾、计划,设置行动等级标签,并养成打Evernote首先看今天这个标签下的事务。做稍后阅读笔记整理,加标签提醒。将有效资料放入项目知识库。

    上课笔记,拍黑板内容,课堂讲义,学期重要信息,组织论文,手册编写等。

    7号笔记本

    生活优化方向的,记录菜谱,旅行手册,购物清单,收纳整理,账单等。

    以前对工具书都没这么研究过,Evernote虽然很早就开始用,但是用得并不深,不够灵活。最近确实需要为看的书,复盘,想法等集中起来,慢慢打造属于我的数字大脑。

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