有一条原则:结论置顶。我觉得很重要也很有效,它可以短期内提高我们的表达能力。
快速提高表达能力,这个诉求为什么会生出来?可能是你平常和老板汇报工作,被骂抓不住重点,汇报不清晰时;也可能是你想写一段话,但读者们根本不知道你到底想表达什么时。
置顶结论是什么?就是锻炼自己先说结论,再做解释。
比如我前一阵子要老板给我开权限,我和老板说:请给我开通xx权限,因为我想通过此执行某项工作。
我不能说:因为xx领导让我执行某项工作,而在执行这项工作过程中我发现需要某个权限,找了xx配合,还是需要老板您给予开通。
很明显,前一个需求直接明确,老板很快就给我开了权限。结论置顶,这条经验是我觉得提升表达能力最该执行也是能很快执行的经验。
有些人觉得先解释再提要求会礼貌些,以前我也觉得,但曾经多次被领导打断话头问我到底需要什么?我才知道,别人听冗长的解释听烦了。
还有写东西,有人想留悬念,不能把结论先放出来,这样想的小伙伴应该都有过写东西没人看的经历。
好的表达能力,是满足读者/听众的需求。
结尾补充:前一阵子,部门中其他小伙伴都被裁退了,只留下了我。我听过他们汇报工作,就是采取的后一种先解释后结论的汇报方式。
不能说置顶结论是1条一定能保住工作的原则,但一定是我们能力的加分项。
所以练好“置顶结论”,就能实现最短期提高表达能力。
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