3分钟就能完成一个方案初稿。看到这，你一定会说：这，怎么可能？

日本高桥政史在《聪明人的一张纸工作整理术》中就为我们介绍了这么一个高效的工具和模板“S便笺”。

这是什么东东？下面听我一一道来。

S便笺，是这个样子的。

聪明人的一张纸工作整理术-S便笺模板

【S便笺5要素】

S便笺，分5个要素栏，分别是：谁的？/什么？/怎样做？/怎么样？/总之。

谁的？——填入对象。如果是方案，填写方案的汇报对象；如果是培训，填写培训的对象；如果是宣传推广，填写宣传推广的目标客户群。

什么？——也就是描述对象的需求。如果是方案，那需要填写汇报对象会对哪些内容比较关注；如果是培训，要分析培训对象需要提供哪些方面的培训；如果是宣传推广，需要填写你需要宣传推广的产品或服务内容。

怎样做？——这里简要描述，你准备怎么做，才能满足对象的需求。

怎么样？——描述实施了第3个要素中描述的方案后，能带来什么样的结果、或效果。

总之——用简短的话，对前面4个要素的内容做一个总结或结论。

应用这个模板，能快速帮助你梳理出方案、提议的大纲。有了这个纲要，再去形成详细方案，就能很高效的完成方案或提议的PPT了。

【S便笺的应用】

今天，检查孩子的作业，发现她这一周的家庭作业计划在平日没有正常完成，现在积累在周末，需要在一天内补完。得到这么一个结果时，她马上不乐意了“一共有7页空白，今天肯定是完不成了！我还想出去跟同学玩呢！”

作业没按计划完成，在我们家是肯定不允许出去玩的。这个结果也是因为她平时没有按要求完成，累积下来的。但实际上，7页作业，对她来说，任务并不是很重。她是自己被这个数字给吓到了，觉得压力很大。为了减轻她的心理负担，我需要跟她沟通，解除她的焦虑。

我的大脑迅速应用S便笺，完成了一个简短的沟通方案。

谁？——女儿

什么？——减轻她的作业心理负担，解除焦虑。

怎样做？——将作业拆分成小任务，跟她一起安排下午的作业完成时间

怎么样？——时间表列完后，马上能看到，完成作业所花费的时间，没有她相像的多。

总之？——做事情一定要进行量化或数字化呈现或解读，这样能帮助她面对任何问题或困难时，不再是凭感觉，作出主观判断；用数字说话，能让她事情的判断更清晰、直观。

于是，我跟女儿开始了下面一场对话。

我：我知道，你看到这么多页的作业，很有压力，担心完不成，会无法跟同学出去玩。其实，是你自己把困难扩大了。妈妈跟你规划一下如何分配时间完成作业，你马上就能知道其实这项作业并没有你相像的那么多。

我：你平时，完成一页作业大约要多长时间？

女儿：我没有计算过。

我：我给你计算过，完成一页作业，你大约需要15-20分钟的时间。我们可以将7页作业分成7个时间段完成。

然后，我们一起制作作业完成计划，给每页作业安排大约30分钟的时间，15-20分钟用来写作业，余下时间可以作来休息。

待时间计划表一出来，女儿顿时释然了，完成能在15：00-16：00间安排一小时跟同学玩。

最后，我也给女儿总结了：以后遇到困难或作业量多的情况下，都可以先将任务拆分成小目标，然后根据任务项，规划一下时间，各个击破。这样，就不会被自己相像出来的困难吓倒了。

这是S便笺在生活中的应用。我这完全是杀鸡用牛刀。但不管怎么样，有用就好。