Vince授课内容最具有亮点的是如何在工作中做有效的沟通,特别是跨部门合作、上下级沟通中,质问、命令的语气会让氛围尴尬、让项目进展陷入僵局。那如何有效沟通呢?
沟通可分为五个环节:开始→倾听→讨论→达成一致→结尾,接下来以上下级就项目完成进度情况举例说明。
开始环节很重要,它决定了整个沟通的氛围。开始环节上级的问题有两种:封闭式和开放式。封闭式的问题很容易把问题问死,例如:XX项目在本月底能否如期完成?那下级的回答只有“能”或者“不能”。所以,尽量换成开放式的问题:XX项目在进展过程中有没有遇到什么困难,导致不能在月底如期完成?这样下属可以把具体遇到的事宜讲的很清楚,有利于上级真实的了解项目进程,并推进项目问题的解决。
接下来是倾听环节,上级首先要耐心的听下属汇报完,并对他取得的阶段性的成果予以认可和感谢!这点非常重要!
再接下来是讨论环节,就项目遇到的困难进行讨论,并听取下属的解决方案和方法(下属负责项目,他更专业),方案1、方案2、方案3.......
这些方案从综合性考虑,哪个更有利于项目的进展?双方达成一致,要注意,达成一致的意见,必须确保双方的理解是一样的,不能有偏差,不能自认为应该是什么样子的,这点也很重要!
结尾环节需要上级说明能提供的支持,上级不能光听,光讨论,还要为对方提供帮助,帮助他顺利的解决问题,使得项目得以正常推进。
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