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比终日勤奋更有效的,是懂得这些管理方法

比终日勤奋更有效的,是懂得这些管理方法

作者: 青锋i | 来源:发表于2019-11-04 19:02 被阅读0次

    先我们要清楚一点,时间管理并不是把所有事情做完,而是更有效的利用时间。

    博主想讲的解决方案,是从自己多年的反复实践后切实有用的,具有非常强的可操作性。

    但无论是那一条,希望你看完成后,能够真正的用起来,要不很容易踏入“懂了很多道理,却依然过不好这一生”的坑,做到“知行合一”才真正对自己有用

    第一就是在做事之前先确定目标,有了目标之后才能有的放矢的去努力

    像在大海上航行,如果你有一个目标,你会前进。如果没有目标,只是在大海里来回飘,完全没有目标,也无法达到想去的地方。

    首先,制定的目标必须是清晰的,可产生行为导向的

    比如,目标“我要成为一个优秀的‘职场人’”不是一个具体的目标,但目标“我要获得今年的公司的最佳员工奖”就算得上是一个具体的目标了。

    其次,制定的目标要有可行性。

    这里可行性有两层意思:一是目标应该有能力范围内;二是目标应该有一定难度。一般人在这点上往往只注意前者,其实后者也相当重要。

    如果目标经常达不到,的确会让人沮丧,但同时也应注意:太容易达到的目标会让人失去激情。

    最后,目标要有及时性

    这个比较容易理解,就是指目标必须确定完成的日期,不但要确定最终目标的完成时间,还要设立多个小时间段上的“时间里程碑”,以便进行工作进度的监控。

    第二点 不可求自己,根据自己的实际情况和身体状态做调整

    每个人都是不一样的个体,不用学习别人,成为别人。

    我们管理时间和精力更多的是管理自己而不是模仿别人,无论是时间还是精力管理,都不要苛求自己一定要如何如何。不用去模仿别人或者在时间表上一小时一小时的给自己做计划。

    但最终的结果是自己过分依赖时间表,很多事情做不好,因为自己总想着别人能行,为什么我自己就不行呢?一旦完不成任务,内心就会开始质疑自己。而这种情况,你会发现最多能坚持一个礼拜,可能你就再也坚持不下去了。

    因为正常人的生活,不会像上课一样有课程表,一节课一节课都有别人给你安排好,你要做的就是集中注意力上课,尤其是工作以后,这一点相信踏入职场的朋友都深有体会,因此过分依靠时间表的话效率就会有问题。

    讲完了如何定目标,接下将如何做时间管理。

    先分享几个关注度最高的几个问题和解决方法

    1、凡事要提前完成,不要让截至时间追着跑

    什么叫提前完成呢?比如下周一要交的东西,我可能在这周一我就全部完成了,并且和老板确认好,那么剩下一周的时间里如果发生任何变化,或者需要补充任何内容时,我有足够的时间和耐心去完成。

    最后一天交给老板的一定是最完美的版本,老板可以拿去体验或直接交给客户,不需要修改更不需要连夜修改。

    而且,提前完成会让你更加的从容不迫,因为任何一个人都不喜欢被别人在后面催着走,这样会让我们一天都非常慌乱,心情烦躁混乱,做事情更容易出错。那么提前完成,你就会赢得主动性,会让你感到更有成就感,有赢在前面的感觉,这样呢,你心情特别好,工作也会更高效。

    2、每天做好日程管理

    每天早晨,或者前一天晚上,进行一个安排和梳理,可以写在笔记本上,便利贴,也可以用手机APP。

    为什么一定要写下来呢?

    因为我们每个人随着年龄的增长,我么的生活会有很多不同的事情,有上班的,有下班的,有家庭的,有工作的,我们不可能把所有事都记得清清楚楚

    因为每天都很忙很焦虑,所以单纯靠脑子来记忆很容易忘记,总害怕自己会忘掉任何事情。但如果你用笔记录下来就完全不一样了,脑子会非常的轻松,你只需要记住那些非常重要的事情就可以了。

    其他的事情可以依赖笔记本,每天晚上或者白天随时翻一翻记录本,看看今天做完了哪些事,还有那些事没做完的,还有那些事已经忘了。看到本子上一项一项都被完成了,是很有成就感的事情。

    3、正确利用碎片化时间

    比如你说我可以利用等着地铁的5分钟都会看书,抱歉,你现在这个地方用错了碎片时间,因为碎片时间只能用来处理碎片的事情,比如说银行转账、打电话、发消息,发个不需要太多思考的邮件等等。

    但如果读书学习这种事需要整块时间安静其中的事情,碎片时间就不合适了,你想想,每天等车5分钟,你刚看完半页纸,地铁就到了,你合上书走了,出门等着五分钟,你又合上书走了。

    你的时间被分割成很多个五分钟,那么你对书的理解只适合读快餐书, 但一般有深度或者需要连贯性的书,哪怕一本小说可能都读不了。

    如果你长时间读不完一本书的话,那么你对读书的兴趣就开始下降,而且会非常着急,为什么别人一周能读四本书,为什么我天天那么高度利用时间,一本都读不完,因为你错误的利用了碎片的时间,这一天大家一定要注意。

    其实我们生活中也有很多碎片的事情需要我们处理 ,因此我们需要用碎片的时间去处理碎片的事情,而不是用碎片的时间处理重要的事情,而用大块的时间处理碎片的事情。

    4、学会取舍

    这个问题很多人都会发生,而且每一次提问都会遇到这样的问题,这个问题什么意思呢,我对我下班之后的生活特别有规划,想唱歌、想跳舞 、想学吉他,还要去约会、还想...

    我觉得我的生活应该是这样丰富多彩的,但是我发现下班之后只能完成两件事情,其他的事情完全就做不了了,我是不是应该把他们放弃呢,可是我什么都不想放弃啊,该怎么办呢?

    我个人认为,在这个问题上,我么犯了一个致命的错误,就是在做计划前高估了自己的时间和效率。

    每一天想要把所有事情都做一遍,但一晚上只有四个小时,你恨不得放进来8件事情,肯定是做不完的,做不完你就会内疚,觉得自己没用,过两天又坚持不下去了,然后你就会觉得下班后做事情这个想法简直没办法进行下去了。

    事实上我们可以把事情分散开,比如说 今天读书,明天写作,后天跳舞,大后天去听课,而且不需要把每一件事都准确的安排在每一天里去完成。

    因为做任何一件事情超过一小时,才能够让自己正真的投入进去,人不是机器不会那么恰到好处的开始和结束。

    那么就必然会有负罪感,让我们觉得每天都在做事情每天效率都不高,很着急的往前赶,而没有办法专注于事情本身。

    5、养成某种工作习惯,让你的身体适应起来

    我我以前生活特别不规律,早上可能12点睡,下午还是昏昏沉沉的,一天到晚也没啥精力去做事情,一天的时间就被荒废过去了。(每天固定某个时间段做某一种事情)。

    但你可能会说,即使安排好这样的时间,但并不是每一天到那个时间点都有灵感出现,但是你要知道一点,当你正真开始养成这样一个习惯的时候,就像你上班 每天你到达办公室的时候,你的全身开始紧张起来了,你就会立刻投入到工作中,其实是一样的,你会发现当你坐在那个位置上的时候,你的身体会给大脑一个反应,就是你要开始工作了。

    让你的身体适应你的工作,每到那个时间点,你就会自动投入到工作中,也因此能保证工作和生活两不误,如果做事情全要靠心情和灵感,把控制和自律的权力交给不可控因素,可能真的就什么也做不成。

    6、学会拒绝

    这一点对我影响太深了,我以前不太会拒绝别人,什么事都自己扛下来,别人只要找我,我觉得是别人看得起我才来找我做,我就答应别人一定要做。

    因此也把我自己托进了很多的深渊里,很多事情我不擅长,也不喜欢,也不了解,但是为了面子信守承诺,我花费了很多时间去做,但作为成年人最重要的效率,而不是面子。

    所以我们要在合适的时间对自己不擅长或者不愿意去做的事情,勇敢说不,而不要在一些无谓的事情上浪费时间,比如说有人要带你去聚会,有人请你去喝茶,有人要安排你做一些你从来没做过的事情,去见一些无谓的人或者去做一些不擅长的事情,那这个时候你就要勇敢的说不。

    因为这些事情即使你做了,你的大脑会非常的消极,在消极的状态下做任何事都会非常低效,也是根本做不好的。

    7、拒绝单打独斗

    如果你做一件事情,这件事情很复杂,你不需要自己一个人来承担这个事情,你需要借助别人的力量来帮助你完成这件事情。

    以前我不懂这个道理,我总是觉得所有的事情都应该由我一个人来完成,不是我觉得自己特别牛,而是觉得自己不愿意麻烦别人。

    后来我做很多的事情过程中,把我自己的时间占用的特别死,无法释放出来更多的时间陪伴家人,或者去做一些我一直想做事情或者去读一些我想读的书。

    后来我我想想,你为什要这样做呢?

    你明明可以接受别人的帮助,然后分给别人一些钱,让别人来帮你做一些事情,或者说找别人去合作,这样呢可能会分到一些钱,但是彼此的合作会让你们的力量更强大,后来我想,那我可以去试一下。

    于是我找了一些朋友帮助我做一些事情,也开始跟别人合作一些事情,虽然呢我分走了一些钱,但是我发现,那么多人来帮助我的时候,集体的力量非常强大,让我的效率增大大加了。

    而每天自己做的也会越来越轻松,而我的注意力会集中在非常复杂难度非常高的一些事情上,而不像以前,很多小事都需要我花时间和精力去完成。

    因此 这种做法收入虽然会少一点,但是会节约大量的时间以便帮助你开拓更多你想做的事情,所以这件事情是我对我过去一年提升效率最高的一种方法。

    8、简单的事情同时做

    在不需要特别专注的时候多件事情可以考虑同步进行。

    比如说我,我每洗澡时都有听APP订阅专栏文章的习惯,现在一年多的时间里,总共听了800多个小时。很多人都说自己买了这个买了那个,但没时间听,没时间看,其实呢是你没有用心去找时间,我每天听书的内容,都成为了写作的素材。

    9、对抗拖延症和懒癌

    这个问题很严重,也是很多人共同的问题,对于拖延症来说,最大的问题 就是我们做事拖拖拉拉的,对于一些事不到最后一刻就不会着急。

    我们内心这种方法已经形成一种思维定势,当我们的习惯开始拖拉的时候,就很难再着急起来,比如说你去健身房,如果你每天都去就会形成一种习惯,精神抖擞,但如果你有一天没有去,你可能就会产生依赖,第二天也不会去,第三天觉得我明天再去吧,最终可能过了一年再也没有去过了。

    因此,对抗拖延症最好的方法就是,首先从小事做起,逐步体会到提前完成事情给你带来的成就感。

    我举个例子,比如下班的时候 我们回家第一件事情是什么呢?洗澡、吃饭、收拾屋子。这些事情如果你能立刻就做半小时之内就可以完成,那么今天晚上你就会有整块的时间,可能3到4小时看书,可以用来写作 可以用来做任何你想做的事情。

    但如果你下班后只是躺在床上玩手机,快到九点了才想起来,我还是爬起来吃口面吧, 明明知道要洗澡还懒得洗,最终等到12点的时候,你发现洗头发也干不了了,就算了吧。但这个时候写作 看书呢都没有时间了,还是算了吧,这样你的一晚上就过了。

    第二点,把大任务分解成一件件小事逐个去完成,用小事带动自己先运转起来,你才能够把小事做完,最终才能把那件大事情做完。

    还有一个问题就是懒,我一直觉得懒其实是没有什么办法的,就像我们每个人都想赚钱,想取得一些成就,那就一定要勤奋,这个道理是不难理解的。

    而且我们每个人都知道,但如果你说赚钱都需要别人推着你往前走,那你可能就应该那么穷了,没有办法解决你懒的问题,因为这是你自己自身的一个机能或者一种意识问题,没有人能叫醒一个装睡的人,也没有人永远把你打醒。

    以上九点就是我过去感受最深,也是改变我最大,提升效率最强的九点。

    希望大家能有效的理解这九点,并运用到实践中去。哪怕只实践了一点,可能也会使你忙碌的生活变得从容起来。

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